建立全员导师制

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企业导师制是培养员工、规划员工职业发展的重要手段.企业希望核心员工和后备干部能够迅速成长、新员工能迅速进入工作角色,而员工则希望获得成长的空间.导师制恰恰顺应了这种要求,它提倡分享知识与智慧,提倡通过沟通与交流提升企业信任感与忠诚度,也有利于培养后备干部和核心员工的责任感和管理水平,实现了企业与员工的共赢.目前更多的企业从新员工导师计划中受益,而结合核心员工培养计划的全员导师制也逐渐被越来越多的企业所熟悉和运用.

一、如何实施全员导师制

1.选拔“导师”

企业需要从系统中选择具备良好素质和技能、认同企业文化者担任导师.核心员工承担着辅导新员工的责任,中高层管理者则成为了核心员工的导师,逐渐形成了全员导师机制,保证辅导者提升管理能力而被辅导者迅速成长,从而保证绩效的不断提升.对于调入新岗位的老员工,也需要有导师指导.导师的选拔不分年龄和资历,符合对应岗位导师的任职要求并通过选拔的,就有机会担任导师.

另外,公司需要倡导导师制的文化,引导员工之间的沟通与交流,减少沟通摩擦和成本,缓和员工之间或者上下级之间的紧张气氛,建立高绩效的团队,高调地宣传分享、共赢的理念.导师在辅导他们的同时被辅导着,有利于其认识到自身劣势并不断改进,用榜样的力量带动他人,有力地推动了公司的骨干员工培养计划和梯队建设.

2.导师辅导计划

在选拔机制下产生的导师更能言传身教,但由于导师本身也担任着繁重的工作任务,往往比较难以平衡自身工作和培养他人之间的关系.这时,企业应该为导师提供多种指导的便利条件,通过制定《辅导规程》、《导师指导手册》等形式以指导导师更规范化、职业化,同时培养导师的沟通、分析与总结等技能,让导师在辅导中获得成就感和超越自我的自豪感,让导师更主动地将知识与经验进行分享,并带动团队的分享和进步；另外,可以组织导师一起分享辅导中的经验教训,拓宽思路,激发导师在思考和总结中提高管理水平.

3.导师激励计划

从被辅导者的角度来评价导师；并明确只有担任过导师且被辅导者认可的导师才可以获得在管理通道上晋升.对被辅导者考评的结果作为导师日常考评的重要参考依据,公司将不定期地对员工进行访谈、抽查导师辅导记录,从而保障导师制的效果.对不合格的导师将严格限制其晋升干部的资格,让导师觉得这是一种荣誉、一种责任,也是成长为管理者的必经之路.企业每年对导师进行考评,评选出优秀导师并对其进行适当奖励.

4.建立学习型企业的文化氛围

当导师和被辅导者都从导师制获益时,我们除了强调“工作中的师生关系”外,更强调企业的学习氛围.随着员工对环境的适应、对文化的认同,他们渴望构建新的挑战和提升自我价值.全员的导师制带动了员工的学习热情,鼓励员工实现时间和努力的最大化,将所学所思用于实现企业目标,在与同事、导师沟通与交流中增强信任感和团队合作精神,从而加深对企业价值观的理解.而作为各个层级的导师,也在分享、讨论、指导中获得了团队的信任、下属的理解以及管理水平的提升.

二、推广全员导师制的注意事项

1.实行新员工的“引导人”计划

新员工对文化、团队和业务融合的速度影响着业务的发展,同时新员工个人也迫切希望迅速实现从导入期向成长期的转变.此时,由特定的“引导人”在日常工作生活中进行零距离的沟通,通过帮助新员工熟悉公司环境、企业文化、行为规范、业务流程等工作引导,通过沟通、定期的正式面谈和“入职引导记录”等工作,保证新员工按照《引导报告》独立完成相关工作,使其在入职后迅速融入公司.

2.以有效的机制推动导师制

首先,公司需要将对被辅导者的考核记为导师考核的一部分,鼓励导师从辅导中获得相应的回报,这种回报不仅在于可以获得相关的物质奖励,更在于获得超越导师需求的能力提升等方面的回报.

其次,导师必须以自发和非正式的辅导形式出现,并不定期地回顾辅导中的方法、进度安排等问题,从辅导的形式、频率、方法、周期等方面“自检”,寻求更有效的沟通方式,获取更明确的目标及更高的满意度.避免导师制流于形式,定期的回顾和总结可以让辅导者和被辅导者明确辅导的界限,保证导师获得强烈的自我满足感,提升领导能力和培养新的思维模式,保证被辅导者能不断进步、克服职业生涯发展中的障碍.

最后,导师制并非万能药.只有结合员工职业生涯发展规划、核心员工培养计划等实施的全员导师制,才能为员工创造更大的价值回报、为企业长期发展提供持续人力资本支持.