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偶尔听到学校的几位中层领导背地里议论:校长会(校长临时召集的会)太多了,直接影响到了日常的教学和管理等听后我也有同感,学校法定的办公会是每周的星期五下午一二节课,主要是对本周工作的总结和对下周工作的布置.但实际情况是办公会之外的不定时、随机性会议太多,有时一天下来办公室通知召集的会竟达三四次之多,长此以往很多领导难免产生“闻开会而烦”的情绪,会议的严肃性和重视落实程度也不难想象.学校的“事务性工作多”是一种面上的现实情况,需正确对待,更需科学处理.“频繁开会”的时效性和利弊应引起校长认真反思和商榷.
仔细分析,导致校长会过多的原因主要有以下几个方面:
1.学校的工作没有落实好计划,或者说学校计划科学性不强.每学期各学校都要制定自己的计划,并且还附有阶段性的时间配当表.但很多学校缺失对各部门工作的整体协调、统筹规划,导致执行起来部门间各自为战,难免产生冲突和增加了一些额外的负担.此时一有问题出现,校长就只能忙于开会调度、开会调整、开会反馈等可以想象这种应急性的事务安排很难保证有好的效果.更有甚者,学校的计划在内容上仅是简单复制粘贴了上级部门的计划要求,其作用就是应付上级的检查而已.
2.部门职责分解、落实不到位.学校的工作可以说千头万绪、事无巨细,要想把各方面的工作做实、做细、做好,只能加强各部门处室的建设,在管理中推行“可越级汇报不可越级请示”的工作标准,落实好各部门的职责,实现责、权、利的有效统一,从而提升部门领导的工作主动性和规范性.如果校长在管理中眉毛胡子一把抓,事事过问、事事批示,其结果不仅降低了学校的工作效率,同时让学校的领导变成了校长手中的一根根指挥棒,工作的创新、主动、执行力无从谈起.
3.校长没有体验到部门领导的工作状态.多数普通中学的中层领导包括副校级都身兼两职:既负责学校各个层面的管理工作又是满工作量的任课教师.在完成学校层面工作的同时要保质保量地完成自己的教学任务,在当前的教育形势下,学校层面的工作都是一些艰巨性的工程:理想课堂建设、德育体系构建、书香校园推进等这些都需要体力和智力的付出,都需要花费大量的时间去落实完成,同时一些随机和隐形的事务也需要付出相当多的精力去处理.繁琐随意的会议难免冲击领导们的教学计划,频繁的调课和换班经常导致班级的学生和同班的任课教师意见不断,甚至很多班主任都不愿学校领导任教自己的班,其原因就是领导们不能保证正常的上课.
造成校长会较多的原因可能是多方面的,但适当控制和减少次数是校长必须面对的问题.如何解决?我想到了以前一位老校长的做法:对于每一天的工作,老校长都按事件的大小、先后缓急、哪些工作今天必须完成、哪些工作可以暂时放一放等按顺序记在一个小本子上,平时就装在口袋里,随时可以翻出看一看,学校的各项工作也就在他的这种“隐形”安排下非常规范有序地进行着.我们也不妨向这位老校长学习,把一天、一个月、甚至一年的工作安排好,也在口袋里装上一个“小本子”.
此外,也可以借助学校“周报”(或月报)等形式落实各项工作.由学校办公室依据各部门的总结计划,每周进行汇总整理,对上周各部门工作情况进行简要总结反馈,对下周工作进行部署,突出学校的重点工作以及检查标准,每周定时向各部门科室发放,这样既省时省力又简单清楚,从而打造一种“开会不如检查”的工作执行力.
当然,对待学校的工作校长要有超前意识,凡事滞后就会使各方面的工作被动、无序.还要践行“行动大于口号”的领导作风,提倡自己能干的事情不要让别人去做,真正让教师看到,校长的手里是“旗帜”而不是“鞭子”,从而不断提升自己的管理能力和治校水平.
(作者单位:山东淄博市临淄区召口中学)