工程项目进度影响因素控制措施

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进度管理是项目管理的一个重要分支,建立科学的进度管理体系有利于保证项目在满足时间约束的前提下实现总体目标,进度控制是保证项目按期完成的关键管理环节.本文对工程项目进度影响因素进行分析,并提出项目进度的控制方法与措施.

在工程项目的实施过程中会有众多因素影响工程项目的进度.为了确保工程项目能按原计划顺利地进行就必须采取一定的措施,首先应该分析影响工程项目进度的各种因素,制定相应的措施,将项目进度控制由被动变为主动,从而保证项目进度高效、顺利进行.

一、工程项目进度影响因素

本文将从如下四个方面进行分析:

第一,组织因素.

在对项目进行控制前,首先应该明确项目相关人员的工作责任.项目经理或者项目主管应根据工程项目的实施环境和项目特点明确自己主管的项目范围和工作任务,根据工程项目的实施环境和项目特点选择适合项目的进度预测工具,并制定适合项目进度控制的方法.

第二,技术因素.

施工过程中工程设计文件、工程施工方案、工程物资、工程机械的协调配合等方面.进度计划编制质量粗糙,指导性差;操作者不能切实掌握计划的目的和要求,以至贯彻不力;总包施工单位对分包单位的选择失误;有关部分拖延了审批时间.

第三,环境因素.

自然灾害等其他不可抗力的影响,岩土地质条件和水文地质条件的变化,气象条件,建设工程施工在露天环境下进行,且时间跨度长,四季变换的影响,工程建设中发生的意外事故,如安全生产事故.

第四,资金因素.

工程项目一般都是较大的项目,对资金有较大的需求,任何一个环节资金不到位都可能出现因资金链的断裂而出现项目停滞,影响项目的进度.

二、工程项目进度控制方法

在工程项目进度计划的实施中,一直以动态进度控制作为控制原理.整个过程中遵循PDCA动态循环过程,即制定进度计划(Plan)―实施(Do)―检查(Check)―纠偏(Action).

项目实施效率的高低一般取决于项目的协同能力.一个项目往往要涵盖很多方面,而各个项目之间难免有交叉之处,此时一些协同环节的预备和伸展,是项目的一种自然过渡,彼此间的沟通与信任通常通过传递文档的形式来体现.工程项目中使用的进度管理报告包括:项目变更申请表、项目进度月结报告和项目进度周报.

第一,项目变更申请表.

在项目的实施进展过程中,随着气候、天气等外在条件的变化,与项目的原计划相比,经常会发生一些变化,需要变更该实施阶段的一些内容.为了使项目顺利地进展下去,以及以后查档验收的需要,项目变更时相关负责人需要填写一份项目变更申请表,阐明变更的内容与原因,并经项目总监签字同意后才能可进行变更.


第二,项目进度月结报告.

以月底为时间节点对该项目进行总结并形成项目进度月结报告.项目进度月结报告应包括当月项目的进展情况、存在的问题、对后续工作安排等内容的阐述.

第三,项目周报.

项目周报以周为时间单位,每周进行总结,以保证对项目的实施监控,使项目的进展按照项目计划进行.项目周报首先要对项目当前所处的阶段和本周的工作情况进行综合性描述,并将本周的进度与原计划作对比,做相关说明,在对本周工作总结的基础上安排下周工作计划.

三、工程项目进度计划的控制措施

无规矩不成方圆,为使工程项目顺利进展,保证项目的进度在控制范围内,结合工程项目进度控制的原理、方法,建立以下规章制度:

第一,建立日清机制.即当天的工作任务必须当天完成,并且当日完成的任务与昨天相比必须有质的提高,明天的目标必须比今天更高.

第二,建立项目管理系统,并保证项目管理系统的正常运行.借助先进的科学技术手段,做好项目的资源、成本、进度、人员等的规划.

第三,制定工作协作机制.制定好项目的工作协调机制,以备在项目进展过程中遇到问题时能够有条不紊的解决.

第四,建立周会、周报制度.严格理会制度,每周五下午定期召开项目周例会.其内容应该包括本周的计划安排及实际完成情况、项目可能存在的风险及应对风险的措施、提交本周工作成果、确认下周工作任务及各项完成时间.并利用项目管理软件Microsoft Office Project2010即时记录与跟踪项目的进度情况,并与项目的进度计划做对照,当项目的进度与原计划存在偏差时,及时找出存在偏差的原因,并给出调整方案.并且要格外注意以下三点:

建立绩效考核制度.对于项目组成员中表现较为优异的成员应该给予好评、奖励,对于懒散、粗心大意并影响项目进度的成员予以差评或者惩罚,并且将绩效考核的结果直接与薪酬挂钩.

对于存在争议的问题,项目组应及时召开会议,相关领导、项目负责人、争议双方人员、问题所涉及到的部门的工作人员等都应该出席会议.适当的时候应该邀请专家出席.会议应尽量制定出解决争议的方案.

当项目实际进度与原计划存在偏差时,应分析偏差出现的原因,并制定相应的补救措施,通过增加人力或者加班的方式,赶上差距,保证实施进度与项目计划的一致性.

(作者单位:中国平安集团)

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