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【摘 要】现代社会,经济水平快速发展,各类企业纷纷涌现,企业发展面临着严峻的考验.因此,企业档案管理体制越发受到各管理者的重视,鉴于此,本文为适应时代潮流和企业长远发展的企业档案管理体制的相应方法和策略进行了优化和阐述,以供参考.

【关 键 词 】企业档案管理;体制改革;方法与对策

一、企业现在面临的严峻形势

随着科学技术的进步,现代社会的发展,市场经济不断变化,各类企业也纷纷涌现,企业之间面临着不断的竞争,而有些优质企业因为没有良好的管理体制,使企业本身面临着破产和被吞并.在当今世界经济中,中国企业很难在外国市场立足.管理者若想使企业得到不断的发展与提高,在经济全球化以及本国的市场经济的竞争中处于立足不败的地位,最主要的策略应该是要优化自己企业档案管理体制,从中找出方法与对策,使企业得到最大化的发展.

二、企业档案管理体制改革方法与对策

1.企业档案管理最主要的是工作人员具备的素质.管理是企业经营有效的一部分,同样,企业的生存与发展离不开企业的信誉以及它所经营的产品质量,而工作人员需要具备良好的工作素质才能使企业管理有着良好的发展,企业发展体现了企业管理的水平,而企业管理水平的提高,同时会随之出现大量的档案资料.这些档案资料为企业管理与发展起到了至关重要的作用,将对企业的管理还有经营提供技术、经验等方面的有利建议.企业的档案资料则是由企业的档案管理人员来操作,所以企业可以对这些管理人员进行培训.(1)企业档案管理人员要认识到自己本身工作的重要性,要不断学习,努力进步,提高自己所具备的理论知识和专业技能,同时也能够很好的将理论知识与专业技能结合起来.紧跟社会发展潮流和经济市场的进步,提高自己所掌握的现代化信息技术,进行创新,适应现代化建设.(2)档案管理需要管理人员掌握大量的专业知识,随着现代社会的进步,大量知识分子不断出现,而管理人员若不想被淘汰,将要面临着新的严峻形势.管理人员要听取优秀的管理建议,吸收别人好的管理经验,同时自照本身的缺点而进行改正,能够经常参与档案管理的学术讨论,与其他人员相互学习,相互促进,同时进步.(3)档案管理人员也应该对自己企业有着全面的认知,要随时注意自己企业的发展方向与企业经营内容,积极提高有利于企业发展的信息服务,以企业的经营与活动为核心,最大限度的发挥档案信息的有利功能.


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2.科技档案是企业档案管理水平的关键.现代社会越来越离不开科学技术的发展,而一

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个企业若想得到更好的发展,同时满足市场需求,人民大众的需求,从而生产出具备有较大竞争力的商品,这样就要具备一定的科技水平,企业经营生产研发出来的图纸与资料将是实际生产中与企业新技术发挥着关键的作用.(1)档案管理人员应该提高自己的科学技术水平,加强对企业科技档案的管理与经营.(2)档案管理人员要仔细将自己所管理的企业档案加以管理,进行分类,有力加强科技档案,以电子信息方式对企业档案资料进行管理分类.(3)科技档案将会提高企业的生产经营水平,因此需要提高企业的科学技术水平,要对企业的科技进行创新与研发,以增强企业的市场竞争力.(4)实现企业的可持续发展道路需要对企业的档案资料进行保密管理,所以要提高管理人员的保密措施,严禁外界蓄意干扰,妥善管理与利用档案信息.

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3.档案信息的全面开发与最大利用是企业档案管理的最终目的.企业档案管理资料最基础的工作就是收集与分类,从而对企业档案有着合理的利用.档案信息开放资源能够使企业收获最大的经济效益.优化信息服务,提高档案管理水平,不断完善档案信息资源,合理利用开发企业档案.实现企业的可持续发展道路与创新道路,全面发挥企业档案信息的作用.(1)各个企业都有不同的经营内容与方式,要根据企业本身的经营方式与内容来进行对企业档案管理建立咨询网络,认真听取市场以及相关人员对企业经营管理的经验与建议,则其优者而从之;同时将有利于企业的信息与数据建立档案信息库.(2)企业应该要良好的利用现代社会科学技术,互联网的进步对企业也有着最为方便快捷的作用,可以将企业形象进行网站设计,充分利用网络技术,建立企业档案网络系统,能够完善建设电子档案,便于企业所在的行业范围中的所用用户能够方便的享用与利用企业的档案信息资源.(3)信息技术的进步,使企业能够快速掌握及时、完善、准确的企业信息数据资源.在严峻的市场经济情况下,企业要努力快速发展,壮大本身的企业优势,不断适应变幻的现代社会.同时,若想在同一行业的企业中,能够很好的发展自己,占据一定的市场地位,需要准确全面获取与自己同一行业的信息资料.积极吸取对于他人的优势,弥补本身之不足,做出相应的改变与改善.

参考文献

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