发挥档案的凭证作用,为经济和社会保驾护航

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各类挡案作为记录历史真实事件的一种凭证,在社会经济活动越来越频繁的今天,发挥着越来越重要的作用.

档案不再是从故纸堆里搜罗出的一堆碎砖烂瓦,而成为一种真实的依据,它记载历史,证明事实,明析事件的真伪,成为当今社会越来越不可或缺的工具.

档案不单单具有文献价值、收藏欣赏价值,它愈发成为一种具有法律效力,可以证明事实真伪的凭证.懂得利用它的人会在今后开展的各类社会经济活动中占据主动,处于有利的优势地位.相反,不懂得利用它的价值的人,会在各种材料证据有力的佐证下,处处被动.以事实说话,凭依据办事,在当今法律日益健全的社会里,将会立于不败之地,获得显著的社会经济效益.

仅举几个小例子就能说明档案的凭证作用在当今发挥着日益重要的作用.

某市交通稽查征费处在某一大桥桥头设置一收费站,收取过往车辆的通行费.

由于该桥是该市与某一大型科研单位共同出资修建,该单位车辆拒绝交纳通行费.于是引发一场不小的纠纷.矛盾愈演愈烈.某单位个别人员动用吊车将收费站吊到异处.双方闹得不可开交.在高层谈判中某科研单位主要谈判人员提出修建桥时该该单位是出资方,因此不应交纳通行费.由于历史久远,该桥建于七十年代.但口说无凭,双方到当地档案馆去查真伪,果然找出证据证明此桥系双方共同出资兴建.于是纠纷化解,该单位所有车辆不再收取通行费.

由此可见,档案的凭证作用力量巨大.一方薄纸可以明辨真伪,化解纠纷.

档案的力量强大,一张薄纸它可以抵上千万张嘴巴.事实胜于雄辨,证据在关键时刻可以起到扭转乾坤,化干戈为玉帛的作用.

又如,在学习城建档案有关知识时,我清楚地记得老师经常说的一句话,你们是施工单位的资料员,即是档案管理人员,你们的工作十分重要,你们所管理的材料可以为单位换来钱.象技术核定单、经济技术签证一类的资料一定要妥善保管,它是跟甲方结算的依据.缺少了这些资料作为依据,多余的工程量,更改过的工程设计,替换过的建筑材料便无处申请款项.这些资料就是钱.你们不要以为你们保管的就是一些可有可无的废纸,这些都是将来结算的依据,缺了它们,甲方不会认帐,你们就要不到钱.

可见档案的凭证作用在当今愈来愈发挥着重要的作用.社会经济活动越频繁,需要佐证这个活动过程真实性的资料就越多.档案的价值就会更加突出,档案管理人员就越显得重要.

因此,我认为档案利用价值的核心就是发挥其凭证作用,让它成为社会经济活动中不可缺少的佐证材料.

或许我们可以通过整理一些历史文献资料,发掘出有历史价值、考古价值,具有艺术性欣赏性的文化产品,供人们阅读欣赏.或者作为一些创作素材,或者作为各种研究材料.但我认为档案在开发利用中它的核心价值就是它的凭证作用.

社会在进步,历史的车轮在前进.在当今信息越来越发达,科技进步越来越显著的今天,我们档案工作怎样才能跟上时代潮流,在社会经济活动中彰显我们的力量,我认为我们应该着重发挥档案的历史凭证作用.

我记得江总书记在九十年代专门作过指示,要求城建部门努力管好城市地下管线的档案工作.

由于历史的原因,我们的城市地下管线错综复杂,缺乏统一的管理,也缺少真正齐全的竣工图纸和资料.因此,在兴建新的建筑物构筑物过程中经常发生损毁城市地下管线甚至酿成重大责任事故的现象.

记得九十年代某县城在兴建一条城市主干道时不慎挖毁了输水管线,整个县城主要街道都大量积水,严重影响了人们的生产和生活.

如果拥有了齐全的、完备的真实可信的地下管线图纸资料,这样的事故就不会发生,就可以减少许多经济损失.

因此,我认为档案不只是记录某一事实过程的载体,它是可以影响现在和未来的具有很强实用效能的工具.

我们档案工作者要加强业务能力的培养和学习,一定要做好自己的本职工作.要加强档案的收集利用工作,充分发挥档案的凭证作用,为经济建设当好参谋和保驾护航.


有的人轻视档案工作,轻视档案管理部门.认为档案工作者干的就是整理“打不出粮食来”的故纸堆,档案工作可有可无.我们有的同志也瞧不起自己的工作,认为档案管理部门是“清水衙门”,没有经济效益个人也没有什么前途.

我认为档案工作大有可为.历史把我们档案工作者推到了经济建设和社会发展的最前沿.我们不再是收集整理坛坛罐罐确的“文物工作者”.

我们的工作大有潜力可挖掘,我们要充分发挥自己的特长,为领导决策者当好参谋和顾问.我们要充分发挥档案的凭证作用,鉴别真伪,用事实说话,推动社会公正和谐地发展.

档案工作者是历史记录的保管者,也是社会生活的参与者.我们不能固步自封,把自己埋藏于浩瀚的历史资料中.我们要主动融入这个急剧变革的时代,在时代的发展中找到自己的位置,发挥自己应有的作用.我们不但见证历史,更善于发现未来.温故而知新,我们是时代的主人,我们是社会进步的力量.我们不要妄自菲薄,我们已经是一棵参天大树.

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