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摘 要 音像资料信息资源是现代图书馆文献信息资源中的重要组成部分,随着现代信息技术的不断发展,现代化图书音像资料馆必须要适应网络媒介的发展形势,进行更加科学完善的管理与服务,为大众提供及时有效的数字信息.
关 键 词 现代化 图书音像资料馆 管理 服务
随着多媒体时代的到来,信息技术的不断发展,图书馆音像资料信息管理受到了越来越多的重视与关注.音像资料信息资源是现代化图书馆文献信息资源中的重要组成部分.新时代的图书馆音像资料的管理,必须要适应高速发展的网络媒介形式,利用多种文献载体进行科学地管理.如何更好的管理现代化图书音像资料馆,使其更有效地为大众服务,是现代化图书音像馆的首要任务.
一、现代化图书音像资料馆特征与管理模式
现代图书音像资料馆载体媒介形式多样,在传统的图书资料室的基础之上,利用现代化的信息技术创立起全新的数字资料馆的形式.现代化音像资料馆的内容丰富,涵盖时事、社会、政治、人文等各个方面,如何对这些庞大的信息库进行科学完善的管理,是现代资料馆面临的重要课题.
现代化图书音像资料馆管理具有着明显的特征.针对一个多功能的多媒体信息中心,建立起一个完善的信息管理系统显得十分必要.目前的音像资料馆都有着一套自身的管理软件系统,为信息管理提供日常的入库、标引、查询等,利用现代化信息管理技术,将各类信息资料进行数字化、资源集成化、网络化,其为图书音像资料提供了全方位、多品种、多层次的服务,与传统的文献资料室单一的管理收藏方式相比,显得更为便捷与丰富.
现代化的图书音像资料馆由实体的馆藏与虚拟的馆藏共同组成,面对着更为庞大的信息群以及不断发展的高科技信息技术,音像资料馆的资源数字化管理不仅摆脱了传统馆舍不足的限制,同时也使得馆藏的信息在深度与广度上远远超出了传统的信息资料室.就其可阅读的广泛性而言,全球网络上的任何资源信息都可以出现在数字图书馆当中,并且其内容更具深度.
二、现代化图书音像资料馆的服务模式
现代图书音像资料馆的服务对象是社会大众.网络信息时代,读者用户的信息需求产生了很大的变化,如何让大众更为便捷、更为及时地接收到自己想所需要的信息资料,是现代图书音像馆的目的所在.下文则来具体探讨如今图书音像馆的服务模式.
1.服务方式.现代图书馆在信息技术的支持之下,为读者提供了十分便捷的服务.大众读者可以不受时间、空间的限制,随时可以在网络平台上进行资料和信息的参考与阅读,用户可以足不出户,在电脑上利用音像资料馆进行查阅与下载,而传统的资料室则有固定的开放时间,对读者时间与空间上有很大的限制,与传统的服务模式相比,现代化图书音像资料馆体现出“用户为中心”的服务模式.
2.服务内容.服务内容是社会大众所较为关注的地方.现代化的图书信息馆形式,多元化的信息服务功能以及服务内容,不仅可以为读者用户提供高层次高水准的信息量,并且可以为大众用户提供个性化服务,为用户量身的个性化服务符合现代信息需求的模式,信息技术不断发展的背景下其服务内容将会更加丰富,但同时需要保证信息的可阅读价值与思想性.
3.服务手段.现代化的图书音像资料馆的服务利用高科技信息技术,可以为用户提供各种便捷、灵活、实用的服务手法.借助计算机软件系统,可以快速和准确地为读者找到其想要的信息,并且,随着信息技术的不断发展,数字图书馆的服务系统也不断改进与完善,其服务手段也将更加现代化与网络化.
三、加强现代化图书音像资料馆建设的几点建议
现代化图书信息馆模式不断改进与发展,但依然有许多值得注意的问题,现提出几点个人建议.
1.加强以人为本服务理念.现代化的图书音像馆,必须要首先按照以人为本的服务要求,最大程度满足读者的需求,尊重读者.在服务当中,需要尽可能地打破各种限制,将服务更多地提供给用户,使用户能够更加方便地获取到所需信息资料.良好的经济效益建立在完善的服务之上,因而培养图书馆服务人员的综合素质应当放在重要位置,要最大程度发挥馆员的积极性与创造精神,在服务中贯彻“用户至上”的思想观念.
2.开发网上资源,加快数据库建设.音像资料馆在加强信息收藏的同时,应当注重对网上信息资源的开发,有选择性地对文献资源进行数字化与网络化.结合自身的实际情况对文献资源进行合理的分配.针对电子文献的采购,要从服务对象特征、需求、经费、使用频率等各个方面进行统一规划整理.另外要加快对数据库的建设,数据库的建设可以采取联合建设与自主建设等多种模式,同时要以市场为导向,以满足大众用户信息要求为基础,积极向综合型、开放型的数据库方向发展.最大限度为用户实现资源共享.
3.走特色发展的道路.音像资料馆要在信息市场中取得突破,需要进行特色优化,发挥特色馆藏的作用,首先需要保持信息可传播阅读的广泛性和思想性.根据市场的实际需求,随着市场变化调整发展之路,建立起有特征、有吸引力的信息资源,保持有特点、有层次的资料信息管理服务形式,只有特色才能够保证足够的竞争力与生命力.
四、结束语
总而言之,现代化的图书音像资料馆,面对着广大的大众用户群体与庞大的市场信息需求,必须要借助现代信息技术,进行科学完善的音像资料管理与服务,从而适应社会多元化专业化的信息需求,实现信息资源的共享与合理配置.