地方文献收集中存在的困难和应对措施

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摘 要:地方文献是记录某地区知识的一切载体,其内容涉及特定区域一切事物的历史和现状,具有鲜明的地域性、史料性、综合性及系统性,使之成为公共图书馆建设的一个极其重要的内容,是公共图书馆的特色化建设,它是图书馆为地方政治、经济、教育、文化建设提供重要而独具特色的文献类型,各图书馆都比较注意广泛、系统的搜集、整理、加工和积累地方文献.为此,搞好集地方文献收集工作,深入开发利用地方文献资源,发挥公共图书馆在文明建设中的应有作用,具有十分重要的意义.

关 键 词 :地方文献 收集 困难 应对措施

一、地方文献建设的重要作用

地方文献是记录有知识的一切载体,它的内容深广,包含特定地区的政治、经济、军事、文化和自然资源、社会事业、人文景观、风俗、民情等综合反映.地方文献记载的信息丰富多样,具有鲜明的地域性,是一个地区情况的缩影.所以地方文献成为公共图书馆文献资源建设的一个重要内容,为地方政治、经济、教育、文化建设提供重要而独具特色的文献类型,各图书馆都比较注意广泛、系统的搜集、整理、加工和积累地方文献.是图书馆馆藏建设的重要组成部分.

地方文献不仅具有史料价值、文物价值,更有促进经济发展,繁荣文化、科学、教育等重要作用.随着社会经济等各项事业的发展,地方文献在其中的应用也越来越被人们看重,它为当地经济的发展、科学文化、教育的繁荣提供了可靠的依据和历史证明.对加强社会主义精神文明、物质文明和政治文明建设具有重要意义.做好地方文献的收集工作,不仅能扩大图书馆的社会影响、提高图书馆的社会地位、社会效益,而且还能够丰富馆藏内容,充实馆藏文献资料,推动图书馆文献资料建设进一步发展.如腾冲县图书馆的地方文献专架为不少经商人员提供了许多第一手的珍贵历史资料;为当地人民家谱的修撰提供了许多史料;为许多作家写作提供了资料;也为外地到腾冲考察参观的游客提供了许多资料,帮助他们认识腾冲、了解腾冲做了大量的宣传工作等.

二、地方文献收集中存在的问题及困难

地方文献的收集是一项非常复杂并且要长期坚持做好的大事,在收集中虽然有许多优点,但也还存在着许多的不足.

1.收集经费不足

图书馆属纯公益性事业单位,图书馆提供的服务也是完全免费对社会开放,故从来都不产生任何直接经济效益,随着国家对文化建设的大力支持,图书馆购书经费也跃上了新的台阶.但仍不能与经济的发展成正比例,供需矛盾永远存在,现有资源永远无法满足读者需求.现在购买市面上平装图书平均价格在35―45元之间,因地方性资料发行量有限,故地方性资料出牌费用比一般图书资料要高出5-10倍,图书馆购书经费分成若干块,保证图书馆的均衡发展,用于收集地方文献的经费就只有其中的十分之一或更少了.经费紧缺制约着图书馆地方文献的收集.


2.地方文献收集没有法律保障.

目前,在许多地方政府出台了呈缴制度,但都存在着政府的一纸文件下发后,仍然没有保障,在执行过程中更是困难重重.由于地方文献分布散、内容杂、形式不一等特点,政府出资出版的图书,有部分赠送图书馆,有部分是要购置的.各行业、系统及部门编写出版的重要文献资料都不会积极主动送存图书馆,图书馆要收集这些资料就需要付出更多的人力物力财力.地方文献的征集没有形成系统、科学性的法律保障,形成阻碍地方文献收集的重要阻力.

3.地方文献收集中宣传力度不够

由于宣传工作做得不够细致,在行政区域内没有形成只要推出新书,都送到图书馆来保存,未达到让大家共同学习,共同进步的目的.许多公众并不了解图书馆是做什么的,目的是什么,图书馆的基本功能有哪些,图书馆有些什么,图书馆做了些什么,将要做什么.许多人都会问,这本书图书馆有没有卖,卖多少钱之类的,这是对图书馆的性质不清楚,与书店相混.这都是自身的原因跟宣传有关,同时也跟公民的读书习惯有关,导致大家对图书馆认识不足.

4.图书馆的现代化管理手段与科技信息的进步还有差距

随着科技信息技术的不断进步,图书馆的服务模式也在发生革命性的变化,而新技术的特点之一是信息处理手段的现代化.目前,图书馆的服务平台分阵地服务与网络服务两块,以阵地服务为主.仅限于简单的二次文献开发、文献复制等有限的新技术,读者仍然必须到馆,服务人次和信息量也受到很大局限,鉴于地方文献载体形式的多样化,在以往的工作中,金石拓片、照片以及音像资料的使用效率,受到了极大的局限,这些珍贵资料还存在保护和开发利用的矛盾,许多第一手的资料不能合理开发利用.目前,信息化手断处理使文献资料开发有所改善,但仍然还相差一段距离.

5.管理人才奇缺制约地方文献收集工作的发展.

人才的问题是图书馆界普遍存在的问题,目前市、县级图书馆的管理人员大都不是图书馆专业毕业的,在学校学的专业跟图书馆也联系不上,而且在职培训时间也是非常短,一般都只是5―10天,图书馆工作不是一朝一夕就能学会的,它的内涵需要在工作中用心去学习,新进馆的大部分工作人员都还不能够深层次的去做图书馆工作,虽然大家都在不断的努力,但是从熟悉业务到驭驾业务,总是有一个长的过程,所以,不能够成为一股强大的力量,推动图书馆事业向前发展.

三、做好地方文献的收集工作应对措施

做好地方文献收集工作的关键是要继承以前传承下来的好的方式方法,同时也要不断的总结出新的工作方法,以适应时展需要,把地方文献收集工作做得更好.

1.确定收集范围.

地方文献是某一地域自然现象、社会现象的知识记录,天、地、人、事、物,包罗广泛.地方文献按出版形式可以分为图书、连续出版物、档案、实物资料以及其他资料,如谱牒、碑刻拓片、图录、表册等.论什么资料都收集,必然会浪费很多人力、物力和财力.范围定得过窄,又会使有价值的文献出现流失.根据地方文献源远流长,内容丰富,品种繁多等具体情况,确定地方文献的收集范围. 2.多途径的收集地方文献

2.1依靠当地政府部门的支持,建立地方献呈缴本制度,确保新产生文献收集的完整性.为了完整系统地收藏,开发和利用好地方文献,更好的为三个文明建设服务.依靠政府部门发文,明确规定辖区内各行业、部门凡属正式出版或非正式出版的有关当地历史、现状、发展、风土人情等各类文献资料,都属地方文献范畴,都应及时完整的呈缴.

2.2通过各种活动征集地方文献,扩大征集工作的影响.如开座谈会,地方文献展览等,可以让更多的人认识到地方文献的重要性.可以设读者意见簿,充分反馈各方面的信息等等,可以让我们的征集活动更加开展得有声有色.

2.3组织专职人员深入各机关、企事业单位进行收集、可以先摸清本地相关单位及地方名人、了解出版动态、关心腾冲所发生的各大事,及时掌握有关地方文献信息,主动上门索取.

3.充分利用文化信息资源共享工程平台让地方文化资源走出去

文化信息资源共享工程是国家牵头打造的全国文化信息资源共享的一个有效平台,它依托全国各级门资源形成的强大的功能和充足的资源,是与其它网站有所区别的.作为特色文献资源之总汇,同时也应该是数字化地方文献的网络中心和交换中心.各级公共图书馆对于本地区独具特色的并在全国范围内占有重要、突出位置的数字化地方文献资源应源源不断地向文化信息资源共享工程服务中心传送,以加强对本地区综合情况的全面宣传与推荐,促进地方文献数字化工作的全面、稳定的开展.数字化地方文献资料工作是一个新型的服务领域,其收集、服务方式的全新模式尚未完全形成,还在伴随全球数字化、网络化、智能化的发展进步中不断的演变和发展,对于大多数图书馆工作者来说是一个新的课题及努力方向,还需要不断地探索和研究,在工作之中不断调整和完善.特别是在与文化信息资源共享工程相互联系的过程中,还有更多的问题需要解决,需要不断予以协调,最后才能达到资源的共建、共享、共同利用和共同受益.

4.增设服务窗口,用服务带动地方文献资源建设

地方文献具有“资政、励志、存史”的作用,三方面的作用都要发挥,不仅仅是为子孙后代保存地方史料,更重要的是提供良好的服务,起“资政、励志”的作用.提供服务与资源建设是相辅相成、相互促进.深化服务可以拉动地方文献资源建设的速度,地方文献资源的不断丰富可以提高服务档次.一个地方的公共图书馆,可以建立综合性的地方文献阅览室,还可以建立若干个有特色的阅览室.不仅是提供书刊借阅,同时利用现代化手段提供缩微品阅读、音像资料服务、计算机浏览、网上查询等方面的服务.

5.多渠道筹集资金

公共图书馆目前都是以政府拨款为主,但是随着社会经济的不断发展,政府的投入与经济发展不成正比例增长,新书购置不足,读者们每次到馆都会询问新书情况,回答读者的只是再等一等或是抱歉.图书馆就要想办法用多种方式筹措资金,找当地一些企业及热心公益事业人员给图书馆解决难题,适当的给予帮助和支持.

6.地方文献收集中应重视人的主观能动作用

在社会发展中,人是最主观最能动的因素,因此对待各项工作都应重视人的作用,人是做好一切工作的中心和基础.要做好地方文献的收集整理工作,不能只靠一腔热情,还应该具有高水平、高专业素质的专业工作团队.要有高度的责任心和敬业精神.地方文献的内容十分广泛,所记史实少则数十年,多则数百年甚至上千年.这其中又包括各种各样的情况.一个各格的专业人员,不仅要了解这各个方面的情况,而且还要懂得地方文献中所涉及的其他方面的相关知识,掌握时展的动态水平,合理高效地去收集整理文献资料.

专业的地方文献收集整理工作人员要练就一双“火眼金睛”,在工作的过程中认真观察了解,及时发现读者的需求,以便及时调整工作方向.对地方文献专职人只要通过不同渠道进行各种教育,创造一个良好的求知和进取的学习氛围,鼓励专职人员自学并尽可能为专职人员参加有关专职技术培训提供方便.应鼓励地方文献专职人员多参加有关学术交流活动,以扩大视野,增长知识.同时还要稳定地方文献专职人员队伍,避免出现队伍不稳定、人心思走、地方文献专职人员后继乏人的情况.所以,做为一个地方文献专业工作人员,就应当多学习,了解当地方方面面的知识,扩宽知识面,增强服务意识,成为读者查询文献资料的“向导”和“顾问”.

7.服务重创新

创新是一个民族进步的灵魂,是衡量一个民族是否有进步的一个标准.在时代的大环境下,创新也是图书馆事业进步的灵魂,创新不仅是观念上的创新,还应当包含服务创新,管理方式、方法的创新等,既要体现“新”,还要突出实.在工作中不能用老的方式去面对新环境下的读者.图书馆的主要功能是:1、对知识信息进行搜集、整理、加工、处理;2、对知识信息进行传递、控制、存储;3、满足人们的物质文化生活需求;4、进行社会教育.其中前两点是业务工作,后两点是服务工作,前两点是为后两点服务的,两者相互依存、互不可分.在处理业务时要考虑方便读者,吸引读者,让更多的读者在这里得到知识.图书馆是社会教育的第二课堂,读者在这里不分年龄,但他们在这里同样受到良好的影响,是他们进步的精神食粮.

8.培养全民读书意识,加大宣传力度.

现在很多图书馆都意识到宣传的作用不可小视,但又没有重视起来.做出租车的时候告诉别人到图书馆,经常会遇到司机说“图书馆在哪里,是不是在哪里”,现在在公共汽车上、出租车上等都有许多宣传广告.其实图书馆也不防“广而告知”一下,可以到学校、社区等进行活动.让图书馆走进学校、走进社区、走进家庭,充分发挥图书馆的社会功能.

图书馆事业是在发展中前进,也是在发展中逐步得到完善.地方文献是图书馆特色化建设的重要方面,是图书馆事业发展的一个生长点和立足点.工作中不能只重利用,而忽略收集工作,也不能只重收集,而忽略利用,二者兼重,才有利于工作的发展;不能丢弃传统工作方法,而只重现代化;要善于发现工作中存在的问题和不足,改正缺点;同时,发扬工作中存在的长处,扬长避短;要学习工作经验和方法,来弥补自身的不足.用发展的观点、创新的观念、服务的内涵来处理图书馆事业的问题,让公共图书馆事业蒸蒸日上,让图书馆特色化建设不断发展.

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