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摘 要:经济活动分析已经成为企业对生产经营过程和经营成果进行系统研究最常见的管理活动之一.本文结合行业特点,介绍发电企业经济活动分析的特点,提出如何做好发电企业经济活动分析的方法.
关 键 词 :经济活动分析;发电企业;分析法
经济活动分析是企业对生产经营过程和经营成果进行系统研究,以指导企业改善经营、提高效益的常见的一种管理活动.目前发电企业经济活动分析已经常态化、制度化.
一、发电企业经济活动分析报告的特点
发电企业经济活动分析是在明确的思想指导下,对企业经济活动状况所进行的研究和分析.发电企业经济活动分析作为企业在管理中经常运用的一种管理方式,具有鲜明的特点.这些特点主要表现在时间性、真实性、指导性和灵活性几个方面.
1.时间性.所谓时间性就是经济活动分析要迅速及时不能拖延迟缓.这种时间性应该体现在计划制订之前、计划执行之中或计划完成之后.如果不是在这样的时机进行分析那么分析也就失去意义不再具有任何应用价值报告的时间性总是和实用性联在一起并由实用性所决定的.
2.真实性.发电企业经济活动分析报告之所以具有现实意义的指导作用就在于它以真实的材料淮确的数据来反映情况说明问题.写发电企业经济活动分析报告必须尊重事实从企业实际存在的具体情况出发每一情况的说明每一种论断都以充分的事实为依据从各种具体材料中总结归纳出来.
3.指导性.发电企业经济活动分析不论其分析的目的和内容如何总要带有一定的指导性应该给人一种新的启发,这样才能在企业管理工作中发挥积极的作用.这就要求在做经济活动分析的时候,必须以国家宏观政策和行业最新发展方向为依据了解情况掌握信息站在高处统观全局,切实从发电企业实际出发运用科学的分析方法从事实中引出正确的结论使得分析报告对搞好今后的企业管理确有指导作用.
4.灵活性.所谓灵活性是指写发电企业经济活动分析可以不受时间不受形式的限制.定期分析不定期分析事前分析,事后分析综合分析专题分析可根据需要灵活运用.它不像工作计划必须在开始之前制订也不像工作总结必须在告一段落之后进行.
二、做好发电企业经济活动分析前的准备
事物之间的差别是客观存在的,比较就在所难免;差别的客观存在为比较提供条件,而有意识的比较,帮助人们更好地认识差别.在经济活动分析一般方法中,经常做如下的对比:
(1)实际与计划指标对比,说明计划完成的程度,揭示脱离计划的偏差,为进一步综合分析提供方向.
(2)同种指标在不同时间上对比,可以观察事物发展变化的方向与趋势.
(3)同种指标在不同条件上对比,便于发现薄弱环节,促进事物向有利方面转化.
(4)有关指标相互对比,研究事物之间的因果关系与平衡关系,探求事物发展变化的实质.
经济活动分析过程的基本要点,大体上概括了分析的一般方法.
1.提出课题,明确要求
发电企业在进行经济活动分析之前,一般应根据企业管理上的需要、发电企业中心工作的要求,以及计划执行过程中已发现的具体问题,确定分析的课题,明确分析的要求,拟订分析工作的计划或纲要,并且做好适当的安排,以便有计划有步探地开展分析工作.分析课题的安排和提出,既要全面综合,又要指出分析的重点.
2.收集资料,掌握情况
企业进行经济活动分析时,必须先收集内容真实、数字正确的资料.分析所需的资料是多方面的,不仅要收集各种核算的实际资料,还要收集有关的计划、定额资料;不仅收集有关的数据资料,而且还要收集会议记录、决议、纪要、报告、备忘录等文字资料;不仅收集日常活动的资料,而且收集专门调查的专题资料;不仅需要国内同行业先进水平企业的有关资料,而且还需要国际水平企业的有关资料;不仅要有数据、文字的资料,而且要掌握活的情况等等.
3.对比分析,揭露矛盾
认识客观事物发展的规律性,首先要从揭示事物的矛盾开始.企业进行经济活动分析时,主要是运用对比分析的方法,揭露矛盾,寻找差距,发现问题.只有通过对比,找出差距,才能分清先进与落后,成绩与缺点,节约与浪费等等.只有通过对比分析,才能检查党的路线、方针、政策贯彻执行的情况.只有认识事物发展的差别性,才能揭示事物的本质,掌握事物发展变化的规律.
4.分析原因,抓着关键
通过对比揭露矛盾,只能看出数量上、现象上的差异,不能说明差异的实质.因此,还必须深入地综合研究,分析造成差异的多种原因,找出主要原因,抓着主要矛盾.在实际工作中,首先要从总差距着手,按其发生的时间、地点,研究这些结果形成的过程.其次,将有关因素加以分类,衡量诸因素对计划完成结果的影响程度,在相互联系中找出起决定作用的主要因素.最后,综合全面地分析各方面因素对计划完成的影响程度及其方向,才能抓着问题的关键.
5.提出措施,改进工作
揭露矛盾、分析矛盾是为了解决矛盾.分析工作的最后阶段,应根据分析的结果,认真总结经验教训,发扬成绩,克服缺点,乘胜前进.企业要依靠群众,针对生产经营中的关键间题和薄弱环节,提出措施,挖掘潜力,改进工作,提高企业生产经营的经济效果.同时,必须注意抓好措施的实现与检查,继续开展经济活动的分析工作.只有不断解决出现的新矛盾与新问题,才能不断提高企业的科学管理水平.
6.发电企业经济活动分析的方法和技巧
(1)数据分析法.该种方法在企业最常使用这里只是提出三点应注意的事项:一是多采用表格形式进行分析比较河以“一目了然”便于发现差距二是注意计算的内容、口径的一致性;三是分清主客观条件易业除客观因素多分析主观因素这样有利于比先进、找差距.
(2)连锁替代法.该种方法是用来计算几个相互联系的因素对发电企业经营标影响的一种方法.通过这种分析计算可以衡量各项因素影响、程度大小肩利于分清主要和次要原因,以便于有针对性地采取措施.主要注意事项卜是确定影响综合经济指标的组成因素二是根据各因素之间的相互依存关系安排各个因素的替代顺序.一般做法是先替代数量指标后替代质量指标.
三、结论
只有在实际工作中处处留心观察经常写作才能不断提高我们发电企业经济活动分析报告的水平,充分发挥经济活动分析在发电企业管理中的作用.