运用SOP管理方法提升油气初加工企业基层站队安全监管水平

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【摘 要 】油气初加工企业基层站队安全员监管着质量标准化、环境保护、职业卫生、特种设备、工业安全、施工安全六方面管理工作,日常管理中具体涉及对装置进行日常检查、更新各类文件记录、定期组织培训和演练以及检修施工期间的施工作业监管等内容.本文通过讲解运用标准工作程序（SOP）,来强化油气初加工企业基层站队安全管理.

【关 键 词 】标准；程序；安全管理

1.SOP简介

SOP是Standard Operation Procedure三个单词中首字母的大写 ,即标准工作程序,就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作.SOP是一种标准的工作程序.所谓标准,在这里有最优化的概念,即不是随便写出来的操作程序都可以称做SOP,而一定是经过不断实践总结出来的在当前条件下可以实现的最优化的操作程序设计.说得更通俗一些,所谓的标准,就是尽可能地将相关操作步骤进行细化,量化和优化,细化,量化和优化的度就是在正常条件下大家都能理解又不会产生歧义.

2.油气初加工企业基层站队安全员监管现状

通常,油气初加工企业基层站队安全员监管着质量标准化、环境保护、职业卫生、特种设备、工业安全、施工安全六方面管理工作,日常管理中具体涉及对装置进行日常检查、更新各类文件记录、定期组织培训和演练以及检修施工期间的施工作业监管,存在以下四个困惑：一是兼管专业多,各专业具体职责有哪些；二是工作头绪多,每项工作何时如何开展；三是现场管理难,管理内容如何进行规范；四是资料较繁杂,怎样高效率高质量完成.以上是目前油气初加工企业基层站队安全员的监管现状以及面临的诸多难题.

3.运用SOP解决油气初加工企业基层站队安全员监管难题

针对油气初加工企业基层站队安全员工作困惑,为使安全员的日常工作细化和量化,需要从工作职责、工作计划、工作标准和工作方法这四方面建立并实施基层站队安全员标准工作程序（英文缩写为SOP）,通过运用科学的管理方法和标准,使安全员的日常管理工作逐步走向科学化、制度化、规范化、标准化.具体做法如下：

3.1搭建职责框架,明确安全员工作职责

将基层站队安全员的工作职责从制度管理、培训管理、装置巡检、体系管理、资料管理以及消防应急管理六方面进行系统的总结,明确工作目标,形成“基层站队安全员职责框架图”,使安全员更清楚自身职责范围及需要掌握的业务知识,有利于安全员更好的履行职责.

3.2梳理工作计划,理清安全员基础工作

结合安全工作周期性变化的特点,梳理出工作计划,指导安全员在不同阶段应该开展哪些工作.

3.2.1按工作特点制定日工作计划

根据安全员日常工作实际,将每日工作计划从固定性工作和临时性工作两方面制定.

一是固定性工作.除更新专业资料、检查岗位资料外,在装置巡检工作中开展“五查”：一查消防设施是否备用、二查装置重点部位、三查隐患受控情况、四查员工护具使用情况、五查厂区违章行为.二是临时性工作.对于上级安排的临时性工作计划用《临时工作记录表》进行体现,使日工作计划更加完善.

3.2.2按工作实际制定周工作计划

根据日常工作实际,每周主要工作有：一是组织站队安委会召开安全例会,做好安全经验分享、重要文件宣贯、上级重要通知以及近期工作要求四个环节；二是组织做好站队领导、技术员、白班人员以及小班人员四个层面的安全培训；三是组织各专业按照《责任区专业检查表》开展安全检查；四是按照“岗位日练兵、班组周培训、站队旬模拟、大队月实战”的“四位一体”消防演练模式,调动各级人员,全面锻炼消防应急救援能力,做到“以练养战”.

3.3建立工作标准,强化安全员监管落实

工作标准是做好一项工作的核心.过去无论是施工作业,还是消防、护具等方面都只能是凭着经验进行管理,但难免有疏漏,主要原因在于现场管理缺少一套简单实用的工作标准.

3.3.1隐患管理程序卡

第一,《责任区管理卡》,明确巡检内容及标准,对责任区负责人、检查人、协助人、承包人进行了责任划分,促进员工查找责任区的风险和隐患,强化责任区风险控制.责任人（即第一副岗）按表进行巡检,发现问题及时汇报值班干部,当日值班干部组织相关人员进行处理,如站队无法自行处理,则列入隐患管理.第二,《风险识别控制卡》让员工了解装置区各单元设备运行存在的风险,在巡检过程中发现风险并及时记录在《风险识别记录本》上.每月由安全员完善《风险识别控制卡》,并更新《HSE作业指导书》,进而指导员工消除日常作业风险.第三,通过风险识别推进隐患识别.在识别、分析风险后,将不可容许风险升级为隐患管理,认定隐患后,列入《隐患动态管理台账》,并在现场悬挂《隐患督》,明确隐患内容、隐患级别、督办人、整改计划及监控措施.第四,站队组织相关专业讨论并制定《隐患监控措施卡》,员工按照卡中要求对隐患进行监控和检查,确保隐患受控.

3.3.2护具操作评分指导卡

在过去的护具培训中,员工操作失误反复纠、反复错.主要原因在于没有一个操作标准和相应的考核机制.我们将标准操作步骤和评分标准加以规范,同时制作《评分表》及考核细则,在日常培训时,使用《操作评分指导卡》作为操作标准和评价标准,用《评分表》对员工进行能力评价和考核,实现护具培训制度化管理.

3.3.3消防设施平面分布图

为实现消防系统的目视化管理,我站绘制了“消防设施分布图”,其中明确标出灭火器、消防栓、喷淋系统、火灾报警器及氮气灭火系统的具体位置、数量、型号.同时,在消防器材所在区域粘贴警示标识,这样使员工在应急情况下可以更迅速的运用事故点所在区域的消防设施进行应急救援,提高站队整体的消防应急能力,实现消防设施目视化管理.

3.4创新资料管理,规范安全员基础资料

在资料管理方面,为将种类繁多、管理杂乱的基础资料统一进行规范化管理,借鉴图书馆管理图书的方法,对专业资料进行按专业分类、按功能分区、按位置编号.将文件柜分为基础资料、综合资料、现场检查表等档案等十个区,便于日常资料的更新及管理.运用“分区检索式”的资料管理方法使资料的更新更及时,资料的管理更规范.在更新资料的同时,可以掌握各项工作的开展情况,进而使安全员将资料管理与现场管理紧密结合,提高工作效率和工作质量.

4.结论

通过标准工作程序（SOP）的建立与实施,安全员工作思路更清晰,使日常安全管理工作能够有计划,有标准,有方法,切实履行安全员监管职责,进一步提高站队安全管理水平.