基层统计员如何做好统计

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统计分析是统计工作的重要步骤,是统计数字转化为统计成果的有效方式,也是统计人员提高自身地位的有效途径.生产离不开管理,而管理离不开数据的科学分析,因此统计分析在经济管理中的的地位和作用显得越来越重要.好的统计分析,我们认为它应当有利于企业领导发现和解决当前企业生产中的主要问题和主要矛盾,有利于企业领导搞好企业管理,有利于提高企业的经济效益.目前基层统计人员对统计分析做的不是很活跃,首先是对统计分析的重要性认识不是很充分,再者就是缺乏统计专业知识,对统计分析方法掌握得少,不会灵活运用统计分析方法.下面我就如何进行统计分析谈下自己的观点.

一、统计分析的选题

统计分析的选题具有十分重要的意义,好的选题能充分反映写作者的业务水平和综合素质,是统计分析成功的一半.而企业统计分析的选题更为重要,这是因为企业统计分析的服务对象是企业的经营领导者.首先统计分析的选题要能引起领导的阅读兴趣,因此我们在选题上要做到:

1、选题要有针对性:要能够反映企业领导最关心的热点问题,及时、准确地反映企业急需解决的主要矛盾.

2、选题要切合实际:企业的统计分析要反映企业的现实问题,任何分析都要以企业经营中的各项经济指标为基础,指标数据要求准确可靠,这样才能提高分析的实用价值.

3、选题要切实可行:对选题的分析要能提出科学的统计预测及建议,对于企业来说,如何经济活动有要以资金为保证的,我们分析的结果要以企业的经济基础为依托,以提高企业的经济效益为宗旨.


二、搜集资料

统计分析是以统计资料为主要依据的,所以要进行统计分析,就必须搜集大量与分析问题有关的统计资料.选题后,针对自己选定的题目搜集统计数据资料.这个工作很重要,如果搜集的原始数据不准确或不完整,就会使整个统计工作得出错误的结论.只有在大量详细地占有真实的统计数据资料的基础上,才能写出观点正确、材料充实、观点和材料高度统一的分析报告.搜集统计资料要采用多种方法,既要充分利用现有的统计资料,又要调查与分析问题有关的新资料.

1、利用统计台账、原始记录资料.统计台账、原始记录是最能反映本单位情况的统计资料.从历年的统计台账中找出历史最高记录进行纵向比较,分析原因、找出差距.从统计台账的数据变化中也能发现不均衡现象,从而分析其形成的原因以及采取的措施,为以后工作做指导.

2.充分利用统计报表资料.统计报表具有全面性、连续性的特点,所以统计报表资料是统计分析的主要依据.

3、利用以前已整理过的专题资料.因为专题资料整理得比较详细,并附有文字说明,所以在搜集分析资料时,要充分利用与分析问题有关的专题资料.

4、搜集与分析问题有关的业务部门的资料.业务部门的资料一般来说要比统计部门的资料详细全面,尤其是财务部门的核算资料往往是最原始的资料,对于我们分析问题产生的原因很有帮助.

三、整理资料

统计调查的原始数据资料一般不能直接进行汇总处理,应根据分析的需要对原始资料进行加工整理.计算机的普及改变了以往统计资料整理的繁琐性,推进了统计工作现代化的进程.首先将搜集到的统计数据录入计算机中,然后根据分析需要对录入的数据进行排序、筛选、分类汇总、计算、建立统计图表.通过编制各种形式的分析表,反映事物之间的相互联系.

四、运用统计分析方法进行统计分析

统计分析方法是指应用于统计分析活动,对总体现象的数量方面进行计量和分析的方法.统计分析必须借助于统计分析方法才能达到预期的目的.常用的统计分析方法有对比分析法、分组分析法、平均分析法、因素分析法、动态分析法和相关分析法等.日常统计工作中应根据分析需要选择适当的分析方法,既可以使用某种方法,也可以几种方法结合使用.

1、对比分析法:是将有联系的经济量进行对比,以说明其数量联系和变动程度的统计分析方法.

2、分组分析法:是借助统计分组理论,将错综复杂的社会经济现象划分为不同的类型或组,进而分析其内部构成、分布特点、比例关系、变动情况和依存关系的统计分析方法.

3、平均分析法:是利用平均指标来分析研究社会经济现象的一般水平及其发展变化情况,分析社会经济现象之间相互依存关系及其构成特点的统计分析方法.

4、因素分析法:是根据社会经济现象之间的客观经济联系,具体分析各种因素的变动,并对由这些因素构成的复杂现象总变动的影响程度和量变规模的统计分析方法.分析数量指标因素对总变动的影响是,要把质量指标固定在基期;而分析质量指标因素对总变动的影响时,要把数量指标固定在报告期.

5、动态分析法:是从发展的观点出发来分析研究事物发展变化的过程、发展变化的趋势及其规律性的一种分析方法.在动态分析的基础上可以进行趋势预测,例如时间序列分析法、移动平均分析法、最小平方法.

6、相关分析法:把现象之间确实存在的但关系数值不固定的数量依存关系叫相关关系,分析研究社会经济现象之间相关关系的理论和方法叫相关分析法.当一种现象和另一种现象同方向变动时,可用直线回归方程表示两者之间的相关关系.

五、 撰写统计分析报告

通过上述分析完成由感性知识到理性知识的升华,即得出自己的观点,并以统计分析报告的形式表现出来.统计分析报告是在对统计资料和有关情况进行研究的基础上用简洁明确的文字对研究过程进行叙述,从而反映客观现实的一种文章.撰写统计分析报告需要注意以下几点:

1.统计分析报告属于以说明为主要表达方式的一种应用文体.

2、统计分析报告以统计数据为主要语言,并辅以统计表和统计图,清晰明确地表达事物之间的各种复杂联系.

3、统计分析报告以大量统计调查材料为基础,既要进行具体全面的分析,又要运用科学的抽象力进行综合和概括,达到用数据材料说明中心论点的目的.论点要有所创新,要经得住推敲、经得住论证.

4、统计分析报告除了情况说明、原因说明外,还要根据存在的问题提出解决问题的建议,这是整个统计分析工作中关键性的一步.

总之,基层统计人员要想做好统计分析,日常工作中要多积累、爱学习、勤思考、多动手.材料充分、观点明确、论据完备、条理清楚、写多了,自然就写好了.

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