企业工程项目的成本控制

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摘 要 :成本控制是工程项目控制的重要组成部分,关系着工程项目的成败.然而,工程项目的成本工程是一个动态而又复杂的系统工程,如何解决好工程项目建设过程中的成本控制问题,考验着工程管理人员的智慧.对此,本文首先对工程项目成本控制的意义进行解读,并试图通过施工前期合理的预算、中期严密的控制和后期客观的总结与评价来分析和讨论一些的先进的、行之有效的控制方法,试图降低工程成本,提高工程质量,缩短工期.

关 键 词 :工程项目 成本控制 预算 总结与评价

自从我国加入世界贸易组织以来,我国各个产业均面临着来自国内外的、更为严峻的市场竞争,建筑业也不例外.在这个过程中,工程项目成本控制成为我国从事工程项目开发的企业必须重视的环节,正所谓“得成本者得天下”,工程项目成本管理正是作为一种先进的管理手段,从成本角度提升企业的财务竞争力.

1.企业工程项目成本控制的重要性

一般而言,工程项目成本控制是指按照施工合同的相关规定,结合工程项目的成本预算,对工程项目实施过程中所发生的各种费用进行管理和控制,以便及时发现项目实施过程中存在的纰漏或偏差,分析项目成本问题所在,并总结经验教训,指导工程项目成本管理实践,进而保证工程项目成本计划的顺利实现.工程项目成本控制是整个工程项目控制的重要组成部分,在工程实施过程的起着决定性的作用.只有把握住工程项目的成本实施情况,采取降低成本的具体措施,将成本控制细化到工程项目实施的各个环节,才能从根本上提高企业的经济效益.

在市场经济中,工程项目的成本控制不仅在工程项目控制中,而且在整个项目管理以至于整个企业管理中都有着重要的地位.企业利益相关者追求企业带来的经济效益,而这些经济效益正是企业通过项目来实现的.项目的经济效益通常通过收入的最大化和成本的最小化实现的,在市场经济下,市场竞争使得企业通常只能获得市场平均收益,而只有降低成本才是企业实现利润最大化的法宝.特别是当承包商通过投标竞争取得工程,签定合同,同时确定了合同价格,他的工程经济目标(赢利性)完全通过成本控制实现.在实际工程中成本控制经常被忽视,或由于控制技术问题,成本处于失控状态,许多项目管理者只有在项目结束是才知道实际开支和盈亏,而这时其损失常常己无法弥补.由此可见,工程项目成本控制对于企业而言是何等重要.

2.企业工程项目成本控制的前期预算、中期控制以及后期评价

对于施工企业而言,工程项目成本控制至少应当包括三个方面的内容:前期(报价阶段)的工程成本预算;中期(工程项目实施阶段)工程成本的确定与控制;后期(竣工决算阶段)的成本总结与评价.

2.1 工程项目的成本预算

工程项目的成本预算是在充分调研的基础上确定成本控制目标成本的过程.对于大中型的工程项目,有必要进行工作结构分解,将工程项目按照结构进行分解,对分解后的工程项目单元进行成本预算,作为工程项目测量进度和预测偏差的基础.我国目前常用的工程项目成本预算方法主要包括以下几种:

2.1.1 定额估算法

定额估算法是通过对各类资源(人工、材料和机械设备)的选择和这些资源的生产率和使用率(生产定额和施工定额)的选择来实现的.应用条件是具备正确的定额和单价,适用于施工顺序明确和重复性的施工作业中.例如,在分项工程中的钢筋和模板计算中经常使用这种方法.由于此法对工程定额的准确度要求较高,同时没有考虑到作业持续时间的限制.这种方法与我国的工程概预算方法类似,但在国际工程的估价工作中应选择适当的工程定额标准.

2.1.2 作业估算法

作业估算法首先根据总工作量确定分项工程工作时间和正常条件下的劳动人员和施工机械的配备,然后计算出各项作业的持续时间内人工和机械的费用.这种方法的应用比较广泛,尤其是使用网络计划的方法编制施工作业规划的企业中,例如上方开挖和浇筑混凝土等以施工设备为主的工程.

2.1.3 框算估算法

根据有关的资料和经验直接估算工程的直接费定额.这种方法适用于工程量较小的分项工程.估算的精度受到公司的经验因素影响较大.但该估算所需时间很短.在工程估价工作中应综合利用各种方法,才能根据不同分项工程的要求,利用最短的时间编制出工程的基础估价.

2.2 工程项目成本的确定与控制

工程项目成本的确定与控制是工程项目成本控制的核心组成部分,不仅是工程项目成本预算工作的延续,还是工程项目成本总结与评价的基础和依据.在这个过程中,需要注意以下几点.


2.2.1 划分成本控制的时间区段

企业工程项目一般周期较长,在实际工程中成本超支往往不能被及时发现,进而加大了成本控制的难度,因此有必要对成本控制的周期进行划分,在较短时间区段内比较成本执行情况,并以短期成本控制的结果诊断整个工程项目成本的情况,预测工程的最终成本.同时,在周期性计算工程量和实际成本的基础上,对各个时间区段的成本执行情况进行比对,进而发现成本执行过程中存在的问题.

2.2.2 运用科学的项目成本控制方法

在工程项目成本控制实践中,科学合理的运用项目成本控制方法往往可以起到事半功倍的效果.在实际操作过程中,我们常用偏差控制法(盈值法)以及成本分析表法来控制工程项目成本.其中,偏差控制法,又称盈值法,是在成本预算的基础上,采用成本分析方法找出计划成本与实际成本间的偏差和分析产生偏差的原因与变化发展趋势,进而采取措施以减少或消除偏差,实现目标成本的一种科学管理方法.而成本分析表法则是利用表格的形式调查、分析、研究施工成本的一种方法,成本分析表包括成本日报、周报、月报表,分析表和成本预测报告表等.

2.2.3 及时进行实际成本核算

为了及时进行成本控制,必须不断地掌握实际成本的支出情况,所以首先必须作成本核算.在进行实际成本核算时,施工方必须首先在对工程项目进行合理分解的基础上对工程项目单元所必须的成本费用进行分合理分类,对周转材料、工地管理费和总部管理费等费用合理分摊至各工程项目单元,客观记录各分项工程中消耗的人工、材料、机械台班及费用的数量,同时在一定时间段进行汇总和归集,及时反映工程项目整体的实际成本.

2.3 工程项目成本的总结与评价

通过前面两个环节,企业可以准确、及时获悉工程项目实施过程中发生的实际成本,这一数据与计划成本(成本预算)一般都会存在差异,对差异的处理即为对工程项目成本的总结和评价.成本评价的指标有很多,例如工期和进度的分析指标(时间消耗程度、工程完成程度等)、效率比指标(机械生产效率、劳动效率等)、成本分析指标(成本偏差、成本偏差率等).各个指标从不同的侧面对成本执行情况进行了反映,所以必须正确地分析.对于成本的超支和节约的原因进行深层次的分析,并在此基础上探索降低成本的措施.与此同时,对相关责任人进行合理的奖惩,以促进其开展成本控制工作的积极性.

3.总结

总之,企业工程项目的成本控制是一个动态而又复杂的过程,要从根本上解决工程项目成本控制的问题,首先要有一个科学合理且运转正常的成本控制体系,事前、事中以及事后控制缺一不可,那一个环节出现问题均会影响到整体成本控制的效果,这也是解决成本控制问题的关键所在.其次,健全工程项目成本控制的组织体系,落实企业制定的成本控制制度,同时将成本控制的思想灌输到各个环节的实际操作人员,使其积极参与工程项目成本控制工作,及时的发现问题并解决问题.只有这样,才能确保企业工程项目的经济效益,提高企业的竞争力.

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