高校图书馆管理信息系统建设

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【摘 要 】

作为高校信息资源的中心,高校图书馆对知识经济的的发展起着重要的支撑作用,它不但是文化的集散地,更能通过知识的传播来提高整个设计的素质和科学文化素质.本文在分析高校图书馆信息管理系统的基础上,提出了加强高校图书馆信息管理系统建设方面的诸多策略.

【关 键 词 】

高校图书馆；信息管理系统；建设

自20世纪80年代以来,我国的高校图书馆有了很大的发展,尤其是通过通信技术、网络技术和多媒体等技术的应用,使我国高校图书馆的文献信息服务的水平发生了翻天覆地的变化.而且,随着我国网络环境的进一步形成和网络信息资源的快速发展,高校图书馆的馆藏结构发生了重大的变化.所以,面对在信息化高速发展的时代,进一步完善图书馆信息管理系统的建设,有着重要意义.

一、我国高校图书馆信息系统建设的现状描述

可以说,我国高校的信息管理系统真正的起步始于上个世纪的70年代中期,当时是从国外引进的单功能系统并对此进行了研究和进一步的改进,由此开始了对图书馆自动化系统软件的编制和使用工作.而图书馆真正的开始迅猛发展是从上个世纪90年代中期开始,这时候出现了C/S模式的系统,也是直到这个时候我国高校图书馆的基本功能才逐渐的变得成熟,并且开始进入市场.而且,到目前为止,我国已经建立成了30多个具有特色的图书馆信息管理系统.当然,我国高校的图书馆取得了较快的发展的同时,也出现了诸多问题.

1. 总体的建设和规划和目标不稳定

面对高速发展的信息技术,信息管理方式的革新会给图书馆的信息化建设带来革命性的变化,这期间其肯定会出现一段的不适应期,另外,图书馆的管理信息系统建设也需要很大的投资,而且其获益周期比较长,高校图书馆信息系统的建设投入不足,以致其建设和规划目标不稳定.

2. 信息管理体系的不健全

成功建设高校图书馆信息系统否认前提必须要有一个良好的运行机制,如果没有一套完善的信息管理体制和科学的管理方法,就不会形成一个健全的信息管理体系.由于现阶段的信息缺乏标准化和规范化,导致系统建设之前的基础工作就没做好,这样开发出来的信息管理系统就无法适应信息的不确定性和经常变化的特点.

3. 管理人员的计算机水平普遍不高

一个合格的管理和系统构建人员,必须拥有熟练的计算机技能和必要的计算机知识,如果管理人员不具备这些技能,就谈不上具备自主和协助开发图书馆管理信息系统的能力.而从目前来看,管理人员的技能都普遍不高.因此,加强管理人员的计算机技能,势在必行.

二、如何完善高校图书馆的管理信息系统建设

1. 在完善规划和目标的基础上强化和扩展其他功能.高校图书馆信息管理系统建设不仅应该拥有业务管理的子系统,更应该试着去研发和利用各个子系统,争取实现以基本功能为核心,并在这个基础上能够拓展出其他新的功能.以便能够为用户提供更好的服务,从而实现高校数字图书馆的可持续发展.而图书馆业务管理子系统可扩展智能编目、网络订购、网络联机编目、自动分类、信息重组、自动索引、等功能,统计子系统可扩展任意指令统计以及报表、拼图、直方图、折线图输出等功能.这样,才能使系统的功能质量和整体水平实现较大程度的提高.总所周知,传统图书馆如果想要在信息管理方面达到一个新高度,图书馆管理信息系统必须具备强大的网络互联功能,所以,我们应该确切实解决好多元接口的技术问题,如采用Z39.50 联机访问接口、HTML文本接口、关系型数据库接口、多媒体信息结构接口、全文数据库接口等接口技术.

2. 在健全信息管理体系的基础上加大先进技术的应用.随着当代社会信息技术的不断发展和革新,在图书馆管理信息系统的建设、完善和运行过程中,我们一定要不断采用新观念、新技术.而且,通过近几年我国图书馆管理信息系统的建设经验也充分表明,先进的技术意味着我们将拥有比目前更高的系统性能和更加低廉的维护费用,因此,从长远来看效益还是非常大的.所以说,在综合考虑投资风险需求的条件下,我们应该尽可能采用先进的技术来来支持高校图书馆信息管理系统的开发.如采用先进的数据库技术和数据挖掘技术,再加上多媒体技术等新技术,设计出功能全面、结构合理、更加符合高校图书馆发展要求的图书馆管理信息管理系统.

3. 在提高图书馆人员素质的基础上加强专业知识的普及.一定意义上来讲,高校图书馆馆藏文献质量与馆员的素质密切相关.再次基础上,不仅要求高校的图书馆工作人员对本校专业设置及重点学科能够有比较全面的了解,还应该结合本校学科专业相应的专业知识来综合考虑,只有这样才能为高校图书馆管理信息系统的合理运用提供保障,另外,在图书馆管理系统的建设过程中,还应该拥有一支专业技能较强的专业队伍,能够通过对专业知识的学习,博采众长,争取研发出性能较高的图书馆管理系统.