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【摘 要】本文以合同管理作为切入点,探讨加强企业工程造价中的合同管理的有效策略.
【关 键 词 】工程造价；合同管理；控制；影响
任何一个建筑工程项目实施的前提都是签订系列承包合同,如果疏于合同管理的相关要求而导致工程项目出现纰漏,就无法有效控制工程进度、工程质量以及工程费用,更无法综合管理工程风险、工作沟通以及人力资源等,甚至会导致工期的延后,并造成很多不必要的麻烦与损失.
一、合同管理对企业工程造价的影响
1.签订合同前的影响
建筑施工合同所包含的信息很多,且合同需贯穿建筑安装工程始终.签订合同前的管理主要是建设项目的招投标合同管理,且这一阶段的管理对工程造价起到决定性的影响与作用,为工程建设的投资、进度以及进度等方面的控制提供了有力依据.因此,各项内容都必须在签订合同前作充分的明确,使其具有一定的科学性与合理性,从而方便各投标单位的报价更具备针对性,使中标造价能接近于竣工后实际的造价,以防日后发生纠纷.需要注意的一点是,在招标文件中未被列入的工程信息如果越多,就会导致工程造价的控制越难,使得工程项目在建设过程中需要面对的难题越多.
2.履行合同中的影响
在建筑安装工程的施工过程中,只要合同订立就产生了法律效力,而合同双方就必须按照合同的有关内容与规定履行自身的义务与权力.在这一阶段中需对合同管理作进一步的加强,以防因违约而产生索赔或者纠纷的问题.在通常情况下,工程项目的实施时间一般都比较长,且实施时间越长变化就会越大,使得管理难度也随之增大.如果出现管理不善的情况,就难以有效控制工程造价,甚至是出现失控的局面.在工程施工的过程中,涉及到工程造价变化的因素主要包括风险索赔、材料设备价格异常变化、工程变更、工程款支付、工期以及工程质量等,且这些因素具有量大面广、相互交织的特点,使得合同管理人员必须做好各环节的把关工作.
3.签订合同后的影响
合同的后期管理主要是竣工验收阶段,这一阶段非常关键,是对整个的工程造价分析与管理进行的总结.因此,需要对合同签订之后对工程造价起到的影响作充分的重视,并对工程结算所有的资料作全面的清理与检查,在审查过程中也需要记好原始记录,并建立起一套完整的审查档案.另外,针对审查得出的问题,需给予明确的处理意见,而一些冒算、重算的项目需要作适当的调减；少算、漏算的项目则需要调增,然后再进行总的工料汇总与分析.此外,工程结算资料需提交给业务委托单位或者业主进行结算审价.
二、加强企业工程造价中的合同管理
1.加强造价控制前期管理
要想使企业工程造价中的合同管理得到进一步的加强,就需要做好造价控制前期管理.针对建筑安装工程造价的管理人员而言,为了做好前期管理工作,不仅需要具备足够的专业知识,还需要对自身应变水平与预测能力作一定的强化.造价控制前期管理的关键点主要有两个,其一,加强类似工程资料的整理与统计分析工作,对以往的经验作一定的借鉴,并在此基础上利用相关的资料、数据与工程项目的实际情况进行充分的结合,对与造价相关的问题作全面的考虑,确保始终站在战略发展高度,促进整个工程项目的发展；其二,需要对施工组织设计的参与作进一步的加强,且需要确保有造价控制人员的参与.
2.加强造价控制中期管理
所谓中期管理指的是从签订合同到工程结束的这一过程中的管理,且这一阶段中的影响因素较多,而工程周期也相对较长,给企业工程造价中的合同管理带来了一定的难度.不过,如果中期管理的成果较好,就能弥补前期管理存在的不足之处,并为后期管理工作起到有效的推动作用,因而必须引起高度重视.要使造价控制中期的合同管理得到一定的保障,需从两个方面进行入手,其一,需对现场施工资料收集作进一步的加强.具体来说,施工企业的施工技术人员与预算人员必须对施工中发现的一些问题作及时的记录,并写清详细的情况,取得相关的资料,以保证工程签证得以顺利进行；其二,业务水平与责任心均需作进一步的提高.具体来说,施工企业造价员在接受工程预结算任务的时候,首先需要认真学习并了解施工图与合同的相关规定,其次是需经常深入施工现场,对施工中的发生的异常情况或者因施工工艺变动而对工程造价产生的影响作充分的了解,从而做到及时发现问题、做好记录与解决问题.另外,造价员还需要督促施工人员与技术人员办理相关的设计变更联络单、工程签证等.
3.加强造价控制后期管理
合同管理与造价管理属于动态管理,其管理在各个时期和各个阶段均存在不同的特点与差异,因而固定的“经验公式”无法奏效.要想使管理水平得到有效的提高与发展,就必须根据条件、地点以及时间进行转移.造价控制的后期管理对施工企业的经济效益起到很大程度上的影响作用,造价员需对自身业务水平作不断的提高与加强,充分重视变更或者签证,要熟悉预算定额、施工方案、施工规范、施工图纸以及有关文件.签证或者变更的增减预算的编制与结算要和施工图预算编制的原则程序、费用定额与预算定额保持一致.在这一阶段中,除了要算工程本身造价,还要调整材料价格,要充分解决与经济技术相关的问题,以防发生更大的法律纠纷与索赔.另外,企业领导也需要对各个环节与各种因素作充分的重视,要分专业负责、召开内部磁头会与协作单位的预备会,然后研究对策、统一口径、制定方法,使决算工程的顺利完成得到充分的保证.
三、结束语
工程项目合同主要是为了使工程建设目标得以实现,对工程造价、进度与质量进行有效的控制,从而使工程建设活动的顺利进行得到一定的保证.