医学生培养管理信息化建设的与

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摘 要 :医学研究生教育在高等教育中,有其自身的特点和要求,医学教育的改革也对管理信息化建设提出了新的需求.本文结合首都医科大学研究生培养管理信息化建设过程,探讨管理信息化对于研究生培养工作的意义和作用,启迪与思考.

关 键 词 :医学;研究生;管理信息化

中图分类号:G643 文献标识码:A

1背景

高等教育的发展,已经从扩大规模向提高质量逐步转变,而在网络发展日新月异的今天,将管理信息化纳入研究生管理模式中,是高等教育发展的内容之一.研究生教育管理信息系统对保证正常管理工作有序开展、加强培养过程监控,推动研究生创新教育,实现管理工作规范化、科学化等具有十分重要的现实意义[1].医学研究生教育在高等教育中,有其自身的特点和要求,医学教育的改革也对管理信息化建设提出了新的需求.本文结合首都医科大学研究生培养管理信息化建设过程,探讨管理信息化对于研究生培养工作的意义和作用,启迪与思考.

2管理信息化建设的现状

首都医科大学研究生院自1999年起逐步开始研究生管理信息化建设,2003年初步建立管理信息化的平台,经过十几年的不断建设和完善,已经从单独的计算机管理逐步发展到网络信息化管理,从购买成品软件系统到自主研发管理系统,并建立了与之配套的数据库.目前,管理信息化的网络系统已经覆盖了研究生培养的全过程,研究生培养的各个环节均有相对应的管理信息化系统为之服务.

数据管理系统包括:Access、SQL server、Visual Studio、B/S结构等;按管理权限分类,分为研究生院、学院、教研室、导师、学生5个层级;按功能分类,包括:简单上报功能,复杂上报功能,审核功能,报名功能,项目管理功能,分类统计功能等;按工作内容分类,包括:培养方案制定系统,培养计划录入与审核系统,选课系统,开题考核、中期汇报及结题报告上报系统,学术讲座上报系统,临床实践管理系统,临床能力考核系统,答辩资格审核系统,英语四、六级报名系统、国内外联合培养管理系统、安全防护课程网络学习及网络答题系统、网络问卷系统等,基本实现了研究生培养全过程网络化、信息化管理.

3管理信息化的意义和思考

3.1研究生管理模式的特点需要管理信息化首都医科大学研究生培养和教育管理实行"条块结合,以块为主"的模式.管理体系分为培养管理体系和教育管理体系."条"是指两级管理、负责.两级管理即学校对二级学院的管理、二级学院对导师的管理;负责即二级学院对学校负责、导师对二级学院负责、研究生对导师负责."块"是指学校研究生管理重心下移到二级学院,由二级学院具体负责本单位研究生培养与教育管理的具体工作[2].首都医科大学临床学院多,地区分布广,基于万维网的管理系统为研究生管理工作提供了管理信息化的平台,实现了信息的共享,为信息的及时性和准确性提供了保障.同时,为了服务于分级管理的模式,在研发网络系统时,根据各级管理的需求,设计了不同层级不同权限的网络信息化管理模式,同一个工作内容的网络系统在不同层级中内容不同,权限不同,信息共享,即时同步,实现了网络系统为管理工作服务,管理工作模式融入于网络系统.

3.2高等教育特别是医学高等教育的不断发展需要管理信息化研究生教育与社会进步、科技发展紧密相联,并与经济发展同步.随着社会经济的发展,研究生教育事业必然会向前推进,这就需要研究生教育信息化建设与之相配套,做到"与时俱进"[3].首都医科大学研究生院管理信息化的发展经历了从无到有,从有到优的发展过程,其发展的每一步的足迹都与近几年来高等教育特别是医学高等教育的发展密不可分.

3.2.1临床实践管理系统临床实践管理系统是为了适应医学研究生实践培养的特点专门设立的,博士专业学位研究生临床实践要求:根据各学科特点进行二级或学科训练,本专业临床工作时间不少于1年,担任总住院医师或代理主治医师工作半年以上,逐步学会独立处理本学科常见病及某些疑难病,使其临床能力达到初年主治医师水平.硕士专业学位研究生临床实践要求:在本专业二级学科范围内轮转主要科室,进行全面系统的临床工作训练,时间15~18个月,在本专业学科训练10~12个月,能独立处理本学科领域内的常见病.

临床实践管理系统能够实现对各学院研究生临床实践的过程进行监督和管理,面对多学院多专业多导师的实际情况,网络信息化的管理无疑是最适合的管理办法.研究生入学后,由导师为研究生通过"培养计划录入系统"录入该研究生的临床实践的具体内容,该内容能同步显示于学院及研究生院的界面,学院不仅可以单个或批量查询研究生的临床实践安排,还可以通过"培养计划审核系统"批量审核各个研究生的培养计划.在培养计划制定完备后,各学院安排研究生的临床实践的时间和科室,并在研究生完成该科室的临床实践后对其进行考核,网上录入考核成绩,研究生院权限可以查询临床实践管理的各个环节及培养计划的审核结果,实现监督检查的功能.

3.2.2临床能力考核管理系统这个系统是为了配合首都医科大学医学硕士专业学位研究生临床能力考核改革工作而建设的.2004年研究生院开始进行硕士专业学位临床能力考核的改革,实行"统一考核",其组织形式是由研究生院统筹安排,根据各临床学院的学科优势,设立"考核单位",即由各临床学院承担一个或几个二级学科的考核任务."考核单位"按二级学科范围组成考核小组,制定考核方案,按学科对全校的硕士专业学位研究生进行临床能力考核.

临床能力考核管理系统能够实现网络报名,分专业生成自考、统考名单,上报及发布考核时间,上报考核专家,分自考、统考录入考核成绩并汇总生成总分等功能,与之配套的数据库可以依据指定条件审核报名名单,进行分类汇总,系统根据各学院录入的自考及统考成绩,结合各学科专业的考核方案设置的考核项目、分数及权重生成临床能力考核的总分.每年度的临床能力考核涉及近20所学院,30余个专业,800余名考生,该系统的使用,极大的提高了报名的时效性,成绩的准确性,而各层级权限之间信息时时共享,既便于各学院的管理,又利于研究生院的监督与检查.

3.2.3答辩资格审核系统答辩资格审核系统是按照不同类型的研究生即博士科学学位研究生、博士专业学位研究生、硕士科学学位研究生、硕士专业学位研究生分类设计,审核内容包括:培养计划、开题考核、中期汇报、结题报告、临床实践工作、教学实践工作、学术讲座学分等,不同类型的研究生有不同的审核项目及审核标准,紧密结合各类型研究生的培养特点,分类管理,而这一系统能够顺利运行的前提就是研究生培养的各个环节均实现了信息化管理,这体现了研究生管理信息化的建设不是单一的独立的管理系统的堆砌而且系统的有联系的信息平台的有机结合.

3.3准确全面的数据是建立管理信息化的基础、规范化的工作流程是建设管理信息化的依据,对各级用户的培训是信息化系统顺利运行的保证.

研究生从入学开始一直到毕业,涉及到招生、培养、学位、学籍、就业等多方面的信息,如果这些信息各自为政,互不关联,则无法实现管理信息化.在管理信息化建设的初期,就要明确以哪个或者哪几个信息为关键信息点.各类信息有专人维护,修改后的信息实现即时共享,避免信息的重复录入导致的信息不一致,信息的唯一性与准确性是建立管理信息化的基础.

自主研发系统相较于购买现成的管理系统,其优势在于,研究生院的系统研发人员也是研究生管理工作者,了解研究生管理工作流程,了解各级使用对象的需求,研发系统可及时根据工作模式的调整进行修改.同时,这对研究生管理人员提出了更高的要求,即在做好管理工作的同时,又要有管理信息化的思路.要想建设一流的研究生教育信息系统,必须使管理和技术紧密结合,需要技术到位、管理到位、管理观念到位[4].虽然设计程序是由专人负责,但是在实施一项工作的初期,就要为该项工作如何实现信息化管理建立良好的基础,这就要求工作流程的规范性,主体思路的相对稳定性.完善管理条例,使管理工作规范化、程序化.改善传统手工管理方式下部门内部的无序性和部门间的隔离性状况,加强部门间的信息沟通与了解,使整个研究生管理工作逐步形成一个有机整体,一个真正的具有一定结构和功能健全的有序管理系统[1]. 其次,由于没有现成的培训材料,就要求研究生院的管理人员需要根据工作流程及网络系统编写网络培训材料,对各级权限用户进行培训和讲解,并根据工作内容的改革与发展及各层次人员的调整与变动及时更新各个网络系统的使用说明并定期进行网络系统的培训,通过系统的培训与耐心的讲解,使各级用户对网络管理系统从接触到了解,从学习到应用,真正将网络信息平台作为工作、学习及管理的一部分,才能使管理信息化系统发挥应有的作用.


4结语

研究生教育信息化建设是一个复杂的系统工程,涉及到管理工程、软件工程、网络技术等多个领域.更重要的是,这种系统内涵不是一成不变的,随着学位与研究生教育的进步与发展,研究生教育规模的扩大,新的管理模式、管理思想和管理技术会逐渐渗透到信息化建设的各个方面,促使研究生教育信息化工作水平的进一步提升[3]. 研究生教育管理信息化建设可以最大限度地利用教育资源信息,实现研究生教育与培养过程的全程跟踪与审核,对研究生教育管理、教学现状进行分析及科学有效的决策,并积极探索新的研究生培养体制和培养模式,进一步更新研究生教育管理手段,提高管理水平和工作效率[5].

教育部部长袁贵仁在2013年全国教育工作会议上的讲话中指出:要加快教育信息化建设.要全面提高教师运用信息化手段进行教学、科研、服务的能力.加强对教师信息技术应用能力的培训,培养信息化教学的习惯和素养.

如何针对医学研究生的特点实现规范的管理,有效的监督,准确的统计,需要医学研究生培养工作者们不断的探索.在系统实施运行的过程中,依据研究生教育改革发展的新方向新内容不断进行改进和完善,使信息化管理更好的适用于研究生培养的发展及管理工作的要求,是今后努力和发展的目标.

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