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【摘 要】高校财务工作应该与时俱进,不断提升科学化管理水平,从核算、预决算、收付效率、人才培养和领导工作等采取改进措施.
【关 键 词 】高校；财务工作；建议
笔者在高校财务部门工作多年,就如何改进高校财务工作,提出以下建议：
一、着眼于提升核算水平的建议
(一)常态化开展业务交流（半月或一月一次）
要求所有人员立职岗位,勤于思考和总结,提出问题和建议,加强科室内部交流,促进核算人员独立思考能力和职业判断能力的提升.
(二)定期开展报账业务培训（半年或一学期一次）
由科室组织核算业务培训班,要求全校各部门主要报账人员和财务人员共同参与培训,明确报账有关要求,传送有关制度精神,剖析有关案例,进一步落实报账业务的内部控制要求.
(三)设立科目主管
将各类科目划给各人管理,让其负责相应科目的监督和分析,及早发现问题并提出更正建议.
二、着眼于提升预、决算水平的建议
(一)开展预、决算工作业务内部培训（于年初和年末各开展一次）
年初培训安排在决算工作完成后,由主要负责预、决算工作的同志总结预、决算工作,与各位同事分享经验,提出改进预、决算工作的思考.
年末培训安排在决算工作开展一个月前,由预、决算工作主要负责同志阐明决算工作的重要性,指明注意事项,进行预、决算工作动员,组织精兵强将携手各位愿意参加预、决算工作的同事共同开展工作.
(二)加强核算收支功能分类对接决算工作
决算报表要求填列收支的功能分类,而我们按照经济分类（会计科目）进行核算,两者存在衔接问题,特别是国库集中支付业务的经济分类,在填列有关表格时,要做到完全准确,更是存在较大难度.这应该通过扩充核算系统功能、补充收支业务的功能分类来完善.
三、着眼于提升收付效率的建议
(一)推进实现银企直付
减少支票开具,减少支付,对于已由学校开设中国银行账户的师生,其报账款项的支付,包括研究生酬金、校内人员加班费、各项课酬,尽量通过银行送盘支付或网上银行批量支付.
(二)进一步减少前台收费
切实促进提升收费工作效率,尽量减少前台现场收费,要求除新生外的所有学生缴费都要通过指定的银行账记划款缴付,原则上不接受前台收费；偿试取消新生现场收费,强化入学前缴费要求,携款报到的学生缴费,收费改由入学后银行扣款,或改财务处现场收费为银行现场代收费,避免新生入学现场收费对于正常核算工作的影响,也进一步提升收费效率.
四、着眼于培养成就人才的建议
(一)加强业务培训
如前所述,要切实加强核算和决算工作的培训,组织业务纯熟的资深人员提携指导资历尚浅的新人,促进科室人员业务水平的整体提升,特别要强化对各人思考、总结、交流的要求,着力培养各人的职业判断能力.尤其要加强对新进人员的培训.
(二)充分发挥资深会计人员的作用
特别要发挥高级职称人员的作用,安排她们执行一些难度较大的任务,充分体现高级职称人员应有的风范和功能,使她们不仅能够独挡一面,还具有一定程度统筹全局的能力.
(三)关心科室人员职业生涯发展
要带好队伍,需要切实做到以人为本,要关心下属人员的成长需要,既帮助其增长才干,也要关心其成长空间.高校财务工作,除了稳定性外,在成长机会和薪酬待遇等方面,都与社会存在较大差距,就是与学校大部分部门比较,也是有一定差距.有会计从业资格证的人很多,但真正经过科班学习大学毕业的会计人才其实比例很少,“211工程”、“985工程”大学财会专业毕业的更是少之又少.一名大学本科毕业的会计人员,在企业工作十年,有很大机会成长为独挡一面的财务经理,统揽全盘账务,参与企业运营管理,而在高校财务部门工作,能够有多大成长,又还能够有多大的空间?因此,我们要关心科室人员职业生涯发展,具体操作,可以咨询人力资源管理的有关专家.
五、改进财务领导工作的建议
一是,领导应该充满自信.领导都是百炼成钢,什么场面没见过,什么难题没遇过,应该因为自信而从容和宽容.
二是,领导应该给下属以明确的指导,而不是强势的指导.如果相信下属,就放手,尊重下属的独创性,保护其积极性.不要提出模糊的要求,却对下属的劳动成果一改再改,一拖再拖,难以放心.这样大家都累都烦.
三是,领导应该注意树立正确的管理导向,通过导向的确立促进管理的顺畅.人员管理方面,如果提倡积极思考、敢于表达,如果提倡踏实肯干、少说空话,就不要因为表达不当或稍有差错而全盘否定其努力；财务管理方面,如果提倡开源节流,就应该厘清职责,明确奖惩标准.对于提成,正常履行职责不受奖不提成,超额完成任务才提成.对于开支,提倡节约,就必须加强支出的绩效审计.
总之,领导应该自信而大度,善于激励和引导,为人做事“公开、公平、公正”和“合法、合理、合情”,促进管理效率的提升和效果的圆满.
作者简介：陈章兴,男,中山大学会计学本科毕业,管理学硕士,中级会计师,《高级会计实务》考试通过者,现供职于广州中医药大学后勤集团,从事管理工作.