岗位价值评估在公立医院行政岗位中的应用

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摘 要 :岗位价值评估方法是薪酬管理中一种科学且较为成熟的方法,但是它在公立医院并未得到广泛应用.我们利用该项方法对某公立县医院行政岗位中进行实施,取得了较为满意的效果.

关 键 词 :岗位价值 公立医院 行政岗位

一、对象及背景

某公立县医院,是一家以医疗为主,兼有预防、保健、康复、教学、科研等功能的二级甲等综合医院,1998年即开展了以人事改革为基础的综合改革,实现了后勤社会化、职称和职务能上能下、岗位一年一聘、末位淘汰等改革,对推广科学管理方法有较强的基础.本次行政岗位收入分配改革以前,以职务为主,对每个职务等级规定一个系数区间,根据任职年限进行逐步上调,几年以后,同一职级的不同类别人员,工资没有太大的差距,不管岗位是否重要,或者技术含量(职称)如何,职务等级成为收入难以跨越鸿沟.2013年初,医院决定在行政人员薪酬管理中引入岗位价值评估方法,使这部分人员的分配更为科学合理.


二、准备工作

1.成立组织机构

经医院经管领导小组授权,成立了行政岗位薪酬改革领导小组,由行政副院长任组长,人力资源部部长和财务科长任副组长,负责具体事务工作,各职能部门负责人为成员,负责协调工作.

2.集中制订方案

由人力资源部提出医院岗位价值评估方案的初稿,在全体行政人员中培训并征求意见,根据反馈意见进行指标增减、权重修改后,再次征求意见.如此反复,三轮以后,各方面的意见得到了较为充分的反应,大家对各个指标的权重也达成了较为一致的意见.

三、方案具体指标及权重

1.指标分类和分级

总分设计为1000分,分为四大类指标,每个大的方面又细分为若干个具体指标,对每个具体指标划分为3-5档次,对每个档次进行定量或定性描述,必要时通过举例说明,赋予一定的分值.

2.医院经营指标

包括对业务收入影响和成本控制影响、对医院服务质量影响、对医院成长性影响3个具体指标.该部分指标200分,占比20%.

3.决策、风险类指标

包括创造性、决策失误造成的影响范围、本人承担的各类风险和责任3个具体指标.该部分指标190分,占比19%,

4.工作职责指标

包括承担该项工作需要的学历、资格(职称)、知识与技能(分通用、专用两部分)、工作经验、组织协调监督职责5个具体指标.该部分指标480分,占比48%.

5.工作强度和危险性指标

包括体力强度,精神强度,加班强度,工作危险性4个具体指标.该部分指标130分,占比13%.

四、实施步骤

1.自评

每人一张自评表,由本人对所在岗位每个具体指标进行打分,并以典型事例作为支撑,以便科室评估和领导小组评估时参考.

2.科室评估

由直接上级或科室负责人,在自评的基础上进行评估.

3.领导小组评估

以本人自评和科室评估为基础,将评分指标作为列标题,岗位作为行标题,用EXCEL制作成一张对比表,逐项逐岗评分,每评完一个具体指标,通过该指标得分排序以检查其合理性.最后将每个岗位得分加总,并按总得分由高到低进行排序.

4.工资系数的调整

以每个岗位的得分高低为主要依据,得出每个岗位系数区间,在此范围内,根据工作人员各种因素确定个人工资系数.

(1)加强新老制度的衔接.仍按照全院临床医技岗位当月平均绩效工资为1,乘以每个岗位的系数得出本人当月绩效工资额(基数).

(2)适当突破原分配方案.对于部分得分较高但行政职务并不高的岗位,采取突破原方案的方式,使其工资系数(或系数预期目标)达到应有的值.

(3)岗位的处理.对于兼有两个及以上职务的,以主要岗位核定工资系数,通过加定额补助的方式解决.

(4)尊重历史,平稳过渡.对于部分岗位得分较低,但原工资系数较高的人员,采取暂不降低系数的方式处理,预期通过岗位调动、人员流出等方式消化.

(5)留有余地.对于原工资系数较低的人员,本次评价结果岗位得分较的,系数涨幅适度,通过以后逐步调整到位,以利于持续的激励.

5.报批

调整后的系数连同变动理由和情况说明报医院经管领导小组审批.

6.谈话,沟通

确定新的工资系数后,由领导小组对全部人员进行逐一谈话,告知其评价结果和工资调整结果.

7.考核调整

工资系数确定以后,每月以计算出来的工资为基数,通过对考勤、工作完成情况、工作效果等考核,进行适当奖惩.

8.持续改进

(1)岗位变动调整.2014年初、2015年初岗位一年一聘后,根据聘用结果,对岗位变动人员工资系数进行了调整.

(2)中途调整.对于年中因为竞争上岗,新招聘职工转正的,按照评估结果进行工资系数调整和核定.

(3)年度考核调整.2013年度、2014年度结束后,根据年终考核情况,对岗位未变动人员工资系数进行调整:对于多数行政人员,采取了维持原系数的方式,对于考核优秀的人员,在其岗位系数区间适当提高了本人工资系数,对于原系数低于岗位价值评估结果的,考核合格的,适当上调其工资系数.

五、讨论

1.应用效果

以前,医院行政岗位存在重医疗业务轻经营管理的情况,与医疗业务相关的职能科室被重视,而其他行政科室价值常常被忽略.通过科学评价,财务、人力资源、市场营销等部门的价值得到认可.以前常以职务等级为依据确定工资系数,通过评价以后,部分非领导岗位,如会计、信息管理工程师等岗位的价值也得以体现.绝大多数员工认为自己所在岗位价值得到了科学评估,工资调整是合理的.

2.沟通的重要性

首先在方案制订阶段,所有部门和人员都有话语权,通过集中的方式,使方案得到广泛的认可.其次是评价后工资系数的调整结果的沟通,确保了工作的稳妥推进.

3.新旧方案的衔接与过渡

在确定新的工资系数时,要注意与原有方案的平衡过渡,必要时通过后续调整逐步到位.

4.存在的不足

虽然在岗位价值评价中完全遵循公平公正的原则,但因为考虑到平稳过渡,对部分既成事实的“高”工资人员采取系数冻结,同时要将一次加薪幅度控制在适度范围内,所以在处理岗位价值评估结果和工资系数调整结果时,只是进行了一对一沟通,并未对所有人员结果进行公示,少数员工还是会怀疑整个工作是否存在暗箱操作.

5.岗位价值评估方法的推广思考

因全院涉及到的岗位类别多(包括行政人员、临床医生、临床护士、医技医生、医技护士、医技技师、工程人员),级别多(职称分为员级、助理级、中级、副高级、正高级,职务分为普通员工、组长、管理助理、中层干部副职、中层干部正职、副院级领导、正院级领导),工作环境差别大,加之各类人才的市场薪酬水平差异较大,护理人员按照行业惯例又实行分层级管理,所以在全院范围内统一推广该项方法不太现实,可以科室为单位推广该方法.

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