档案伴我走过30年

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1982年,我从松花江畔调到湖南偏远湘西山区,来到湘西土家族苗族聚居的吉首山城工作.领导把我安排到房产部门管档案,从此与房产档案结缘,一干就是30年.

既然组织安排我管档案,就做一名合格的档案人.记得初次接触房产档案,脑海里一片空白.面前一张桌子,一条凳子,一个柜子.业务不熟悉,机构不健全.为了弄清档案管理的来龙去脉,我去市档案馆请教学习.通过档案馆专业人员的指教,我懂得了什么叫档案,怎样收集、整理、保管档案.特别难忘的是第一次去市档案馆的时候,看到一本橙黄色封面,印有1981年第三期《档案工作》杂志,翻开第一页,闯入眼帘第一行目录标题,是用黑体字编排的“国务院批转《图书、档案、资料专业干部业务职称暂行规定》的通知”.我查看内容得知,国家对档案工作是十分关心重视的;档案事业是一项社会科学文化事业.要搞好档案工作,需要具有一定学识水平和业务能力、刻苦钻研的干部队伍;所以国家要制定这样一项专业技术职称考核制度.对照“规定”查自己,看到了我与一个名副其实的档案管理员的标准还相差甚远.自己在心里暗下决心,一定要珍惜这份工作,努力创造条件,做一名合格的档案管理人员.同时,在这期杂志上还看到一位来自安岳县的基层档案工作者写的“要重视《土地房产所有证存根》的作用”的文章,读后认识到自己管好房地产档案的职责和重要性.心中有了目标,工作有了方向.当时办公没有电脑打字和复印等现代化设备,档案的收集、资料整理、编目等工作都靠人工,也离不开打字.我从最基本的铅印打字开始学习,不断勤学苦练,不懂就去市档案馆请教,基本摸索出了一些路子.


工作有做人榜样,学习增添了勇气力量.1984年一位女榜样深深打动了我的心.她,就是被空军领导机关授予“振兴中华刻苦读书标兵”的王素华.国家档案局号召全国广大档案工作者向王素华同志学习.王素华同志原是一名初中文化的普通工人,为了做好组织上分配给她的档案工作,她以顽强毅力知难而进,克服重重困难,刻苦读书学习,在全国举办的“振兴中华职工读书活动知识竞赛”中获得第一名,工作做起来得心应手.学习王素华的先进事迹,我决心走刻苦自学之路,把自己培养成为一名合格的档案专门人才,献身档案事业.要学出一点成绩,可真不容易.我是中的高中生,文化基础差,要学习首先得从文化基础补课.为此,我参加了职工业余夜校补习班学习.当时孩子小,每天下班回到家里就被家务事缠住;要学习就得让孩子睡着后挤出时间.有时遇上孩子生病,学习只好停下来,甚至想打退堂鼓.每当这种念头冒出时,就会想起王素华;她有三个孩子都挺过来了,我还有什么困难不能克服?经过两年夜校补习,通过教育部门组织的文化考试,我拿到了国家承认的高中.同时,我边学文化、边学业务,加快档案收集整理,甚至把自家的缝纫机也搬进了档案室.档案从无到有,规模达到5000余卷.1988年8月,我通过了档案管理和档案保护技术等三门专业考试,取得了档案管理员技术职称,同年,被吉首市委、市政府授予档案先进工作者称号.正当我学习有了一点进步,工作初见成效,1989年第二个孩子出生了.学习是停下脚步还是继续前进?经过激烈的思想搏斗后,还是从王素华身影上找到了答案.王素华能以坚强的毅力知难而进,克服困难刻苦学习,根本就在于她把学习和工作与四化大业紧紧联系在一起,从而产生了不断奋进的强大动力.我应向王素华同志那样学习永不满足不后退.当我小儿刚8个月的时候,就横下心断奶远到千里之外长沙参加省建设干部学校举办的档案管理研修班学习,参加省档案局举办的干部岗位培训考试.1992年通过学习,我撰写的《加强我州房地产档案管理初探》获州档案学会论文三等奖.与此同时,我建议本局领导把“档案目标管理”纳入全局年度工作目标管理考核,我全身心地投入到机关档案“升级达标”活动中,除此,我还制定了个人“档案学”大学自考规划.我扎扎实实地努力,夜以继日地学习,脚踏实地地工作,也感动了局领导.局里给我增加了一名档案管理员,协助我整理建档资料,购置了必要的档案硬件设施,档案室面貌一年一个样,室藏档案初具规模,管理制度逐年完善.通过不懈努力,经上级评审,局档案室从省逐年升到省一级,先后被市委、市政府评为档案先进单位,州委、州政府评为“七五”、“八五”期间档案先进单位,荣获全国房屋产权产籍管理标兵单位,成为引领全州房地产档案科学管理的学习示范场所.随着档案管理升级达标,我也光荣地加入了党组织.2001年,我取得全国自学考试,湘潭大学档案专业大专文凭,成为我局100多名干部职工中唯一通过自学考试取得大专文凭的人.连续几年被评为州、市档案管理先进工作者.2004年经省统一组织专业技术职称考试,获得了档案馆员中级专业技术职称.经过三年努力,我们建立了全市各类房屋产权档案基本信息数据库,信息数据库达到8万余条,如今查档调档只要打开电脑就能实现,改变了传统的人工查档,提高了效率.这一系列成绩的取得,更加贴紧了我与档案工作的感情,更加坚定了我爱岗敬业做好档案工作的信心.

学习刘义权同志淡泊名利,奉献平凡的档案事业.随着社会进步和事业推进,我们房产局建了新办公大楼,调整了机构,档案室升级为档案馆.有人劝我离开“档案”这个“苦”差事.这时《档案时空》刊载了“向全国档案系统先进工作者刘义权同志学习”的报道,开展创先争优活动.学习刘义权同志先进事迹,我想就要像他那样淡泊名利,无私奉献.我作为一名从事档案工作多年的员,应该抛开名利,主动让贤,爱岗敬业.一位名叫蒋商昌的台商遇到一宗房屋纠纷来我们档案馆查档,我热情接待帮助他查到了所需资料.这场官司胜诉后不久他专程来到档案馆,夸我“热心服务,品德高尚”,并毅然到吉首投资办了一家企业.2010年8月,一位名叫吴成秀的70多岁苗族大爷来档案馆查阅他20多年前被搬迁房屋的“协议书”,经过调档查阅发现有记录,就是查不到.帮查档的年轻人也有些不耐烦,老人因等着这份“搬迁协议”办国土证,见找不到就生气地说:“今天不回去了”.还埋怨城里的汉族人在欺负他“乡巴佬”.我听到这话后就主动安慰老人不要着急,承诺一定会帮他找到,请他留下先回家等.送走吴大爷后,我经过分析情况,最后在州档案馆查到了这份1983年7月份的“搬迁协议”.这件小事教育了年轻人,圆了老人的梦,也沟通了一座民族连心桥.

光阴易逝水流年,转眼档案伴我走过30年.兰台耕耘日复一日,潜移默化,近朱者赤.我的性格已融入档案,甘守清贫、不事张扬.档案工作把我带上了无悔人生之路,教我如何做事做人,我感谢档案!

(作者单位:湖南省吉首市房地产管理局)

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