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摘 要：本文结合日常科研工作中的实际内容,系统分析了基于B/S模式的高等院校科研管理信息系统数据库的开发.分别介绍了当前科研管理系统的的设计背景和建设目标.然后介绍了在充分调查的基础上做出了详细的需求分析,最后重点结合需求分析给出了高职院校科研管理系统数据库的设计方案.
关 键 词 ：高职院校；科研管理；信息系统
1.背景介绍
随着科技的日益发展,高校的科研活动和科研能力成为反映高校综合实力的重要指标,而通过信息化的手段对日常科研工作进行管理,整合科研工作流程,为决策层提供真实有效的依据,是提升科研管理水平的有效途径,也是当今高校科研管理的大势所趋.
目前大多数高校科研管理工作,很大程度上还是依赖人工来进行,通过Excel、word等办公软件来处理大量的数据,这种方式难以及时有效的掌握最新的科研情况,为科研管理增加许多工作量,为领导进行科学决策带来一定的影响.同时科研处和广大科研人员之间缺少一种快捷高效的沟通方式.所以科研管理信息化平台项目（以下简称平台）的构建是非常必要的,该平台服务于学校科研工作,为辅助领导进行科研管理决策提供有利的信息支持,有助于学校整体科研工作管理水平的提高.
通过科研管理信息化平台,可以实现科研工作的网络化管理,形成一个及时更新的科研数据中心和科研管理沟通平台,全面、实时、准确地提供学校的有关科研信息,为学校领导有关科研决策提供辅助支持,为学校教师开展科研活动提供方便、快捷的服务,为科研管理人员开展工作提供极大的便利.
2.建设目标
结合本人的科研工作经历和系统设计经验,总结出高职院校科研信息系统的建设目标主要有以下几点：
⑴全方位的科研管理.面对从事科研活动的校内外的老师、学生,多级用户,完全兼容社科类和理工类；平台应该服务所有从事科研活动的科研人员,为科研人员提供一个管理个人科研活动的网络空间,实现个人科研申报、成果登记、查询网络化,免除了填写各种统计报表的麻烦,节省工作时间,提高工作效率.
⑵辅助院系的科研负责人或科研秘书管理本单位科研工作.借助平台,院系领导可以及时掌握、了解本单位教师的科研情况,科研处可以方便地完成有关的科研管理任务,如项目申报组织、项目中检等工作.
⑶平台还可以将各种数据进行汇总分析,形成直观的分析图标,进行横向和纵向的比较,从而为领导提供学校各类科研信息,为科学决策提供支持.
⑷考评平台：建立科学合理考核体系,定义各种分类评价指标.以考核为推动力,拉动全体科研人员的积极性,使科研有序、高效,使平台成为日常工作中的科研平台.
⑸全面、实时、准确地提供学校的有关科研信息.通过教师个人填报、科研秘书审核后,全校的科研项目、科研论文、科研著作、学术活动、工作量统计和科研考核结果等数据信息即可在平台上显现,全体教职工均可以登录查询,通过不同的权限设置,还可以对其中的数据进行修订和审核,保证数据的准确、真实性,从而让大家通过平台随时掌握学校最新的科研情况.
⑹实现全面的网络化管理,实现网上办公.提供了文件传送（发文）、、手机短信等多种通讯手段；实现项目申报和评审、中检、终结的网络化,从而实现无纸化办公目标.
3.系统需求分析
3.1 系统管理需求
系统管理需求主要包括用户,权限,以及科研项目、科研课题等管理.
系统管理员可对系统用户进行增加、修改、删除以及查询等操作.用户在创建时被定义成系统角色,并拥有相应角色权限,从而进行使用系统功能,一个用户只能归属于一个角色,一个角色可以对应多个用户；系统管理员能够按照登录账号、角色名、姓名等对用户基本资料进行查询,其中用户基本信息的管理项目包括登录账号、真实姓名、性别、联系、邮件地址等基本资料.同时对遗忘登录口令的用户,系统管理员在检验有关证明材料后可以为该用户恢复指定的初始口令；系统在创建用户时,允许给用户分派系统角色,每一个系统角色拥有相应系统权限,从而实现管理人员即系统用户的分工.具体包括,系统管理员,普通用户等系统角色；系统管理员应该具有整个系统最高权限,负责对整个系统的稳定运行进行维护、普通用户只对其权限范围内的信息有查询权利,并且某些具体业务,有提出申请权利.
3.1.1 用户基本信息管理
高校科研管理系统是针对本校教职工物理信息进行管理.系统提供对教职工信息的增加、修改、删除、查询等操作.系统管理员或者具有相应权限用户,能够对用户基本信息管理模块操作而开展其管理工作.主要包含用户信息查询和信息添加.
3.1.2 科研项目申报审核
系统设计针对系统内各个注册用户的项目申报进行审核管理功能.系统管理员可以对注册用户的科研项目申报进行审核,审核通过之后,申请用户会得到相应的奖励积分,最后通过对积分的分数,对申请者进行年度考核,并据此进行年终奖金发放.具体包括审核科研项目申请审核,项目申请信息删除,项目信息查看、年度考核信息查询等功能.
3.1.3 奖励审核
本系统针对注册用户年度科研奖励进行审核管理功能,针对不同职称、不同的考核标准分别进行审核.系统管理员或者相应权限用户审核用户年度奖励,其中包括初级职称、中级职称、副高级职称、正高级职称的审核.系统提供针对用户信息提供了的详细匹配查询以及模糊查询.
3.1.4 个人信息管理
个人信息管理主要提供的是系统管理人员对管理账户的修改的管理、管理员基本信息的维护.
3.2 用户管理需求
用户管理模块,提供给注册用户查询、维护个人信息、申报科研信息、查询科研申报信息功能,是整个科研信息管理系统的重要模块,用户通过用户管理模块,实现个人信息的科学管理,科研项目信息的及时申报,奖励考核信息的准确提交,保证高校科研管理信息的高效性、实时性. 3.2.1 个人信息维护
个人信息维护模块提供了注册用户个人基本信息的增加、删除、更新等基本维护功能,用户的个人信息包括：真实姓名、性别、职称、联系、详细地址、联系、联系、、籍贯、备注信息等,当然也提供了注册用户的登录修改功能已经注册用户注销个人信息功能,注销个人信息之后用户的所有信息都将从系统中删除,如需再次使用本系统,必须重新注册系统.
3.2.2 科研项目申报
科研项目申报模块提供了注册用户申请科研项目申报的功能,注册用户根据项目的申报的要求填写相关信息之后,将会自动提交给系统管理人员或者科研管理部门进行审核,科研项目申报包括：学术专著、论文发表、课题研究、