西安市职改革办公室

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西安市职称改革办公室

西安市档案系列职称改革工作领导小组文件

市职改办字〔2016〕13号

西安市职称改革办公室西安市档案系列

职改领导小组关于报送档案专业

技术职务评审材料的通知

各区,县人力资源和社会保障局,各区,县档案局,市级各部门及有关单位人事处:

为了进一步加强全市档案系列专业技术职务评审工作,根据2016年档案专业职称工作的安排,西安市申报档案专业职称工作自5月10日开始.各有关单位要认真开展档案专业职称的组织申报工作,切实做好申报档案专业职称材料的审核,报送工作,满足广大档案工作者申报档案专业职称的需求,保证档案专业职称评审工作顺利进行.现将有关事项通知如下:

一,申报范围

企事业单位,社会团体等从事各类档案专业工作的现职人员.

二,任职条件

(一)政治条件:

拥护中国的领导,热爱社会主义祖国,遵纪守法,爱岗敬业,认真履行岗位职责.

(二)专业技术条件及工作业绩考核:

1.助理馆员

获得硕士学位,研究生班结业证书或第二学士学位,获得学士学位,大学本科毕业从事档案工作见习1年期满,大学专科毕业从事档案工作2年以上,中专毕业从事档案工作4年以上,具备下列条件,可申报助理馆员.

(1)比较系统地掌握档案专业基础理论和专业知识,能够运用专业知识完成业务工作,

(2)基本了解党和国家有关档案工作的方针政策,法律法规和规章制度,

(3)能较好地完成基本档案工作任务,

(4)年度工作考核或任期考核称职以上.

3.馆员

获得博士学位,获得硕士学位担任助理馆员职务2年,获得第二学士学位或研究生班结业证书担任助理馆员职务2年,获得学士学位,大学本科毕业担任助理馆员职务4年以上,大学专科毕业担任助理馆员职务5年以上,具备下列条件,可申报馆员.

(1)系统掌握档案专业的基础理论和专业知识,

(2)熟悉党和国家有关档案工作的方针政策和档案工作法律法规,能起草本地区,本系统,本部门档案工作有关规章制度,

(3)具有独立开展档案业务工作的能力,

(4)年度工作考核或任期考核优秀.

4.副研究馆员

获得博士学位担任馆员职务2年以上,具有大学本科以上学历担任馆员职务5年以上,具有后取大学本科学历,从事档案工作15年以上,担任馆员职务5年以上,具有大学专科学历,从事档案工作15年以上,担任馆员职务5年以上,具有后取大学专科学历,从事档案工作25年以上,担任馆员职务5年以上,具备下列条件,可申报副研究馆员.

(1)具有较广博的科学文化知识,对档案学有较深的研究,

(2)熟悉档案工作的方针政策和法律法规,具有比较丰富的工作经验,能够指导下级档案专业人员进行业务工作和学术研究,能够解决业务工作中的疑难问题,工作成就显着,

(3)具有档案工作方面的学术研究能力,能够独立主持专业性工作项目,可承担相关科研课题,发挥学术骨干作用,

(4)年度考核或任期考核为优秀.

5.研究馆员

担任副研究馆员职务5年以上,具备下列条件,可申报研究馆员.

(1)具有广博的科学文化知识,对档案学有较深的造诣,

(2)熟悉档案工作的方针,政策和法规,具有丰富的工作经验,能够指导下级档案专业人员进行业务,学术研究,解决业务工作中的重大疑难问题,工作成绩卓着,

(3)熟悉本系统,本专业及相关学科的最新知识,能跟踪国内外档案学理论研究的最新动向,对档案理论有创新,管理方法有突破,能够独立主持重大科研项目或研究课题,发挥学术带头人作用,

(4)年度考核或任期考核为优秀.

有关破格申报的条件,按照国家,省,市相关规定和要求执行.

(三)外语,计算机要求

申报助理馆员职务的人员,需参加全市专业技术人员计算机应用能力考试,并取得合格证.

申报馆员,副研究馆员,研究馆员者职务的人员,需参加全国专业技术人员计算机应用能力考试和相应的职称外语或古汉语考试,取得合格证书并在有效期内.

职称外语,专业技术人员计算机应用能力免试按照《西安市人事局关于完善职称外语考试有关问题的通知》(市人职发〔2007〕14号)和《西安市人事局关于开展专业技术人员计算机应用能力考试工作的通知》(市人发〔2002〕5号)规定执行.

(四)论文着作要求

申报馆员职务的人员,需在公开刊物上发表档案专业论文1篇以上(独着不少于1篇),不少于1500字.

申报副研究馆员职务的人员,需在公开刊物(或公开报刊的学术专栏)上发表档案专业论文3篇以上(独着或第一作者不少于2篇),每篇不少于1500字.

申报研究馆员职务的人员,需在省部级以上公开刊物上发表档案档案专业或相关专业的论文4篇以上(第一作者)和具有代表性的学术着作1部以上,或在省部级以上公开刊物上发表档案专业或相关专业的论文6篇以上(第一作者).

(五)岗位培训和继续教育要求

首次申报助理馆员,馆员职务的非档案专业学历人员,需在西安市档案干部培训中心完成岗位培训,并取得《西安市档案人员上岗培训结业证书》.

申报晋升高一级任职资格的人员,在任现职期间,必须完成《西安市专业技术人员继续教育工作实施细则(试行)》(市人社职发〔2016〕36号) "每年接受继续教育的学习时间累计不少于72学时" 的规定,否则不能申报晋升.申报晋升副研究馆员和研究馆员职务的人员,在任现职期间,还需参加省级以上档案干部培训机构组织的不低于40课时的档案业务继续教育学习.

三,申报材料

(一)申报助理馆员材料

1.申报人呈报部门委托西安市档案系列职称改革领导小组(以下用简称"西安市档案系列职改小组")予以评审档案专业技术职务任职资格的函(挂呈报部门文号)1份,

2.《评审档案系列初级职务人员申报简表》一式8份,

3.人力资源和社会保障部统一制式的《专业技术职务任职资格评审表》一式3份(贴照片),该表第9页"年度任期考核结果"复印7份,

4.人事部统一制发的《专业技术人员考核登记表》一式2份,该表第5页"考核鉴定"复印7份,

5.申报人公示材料(含公示时间,方式,结果)8份,

6.申报人学历证书原件及复印件8份,

7.专业技术人员计算机应用能力C级考试合格证书原件及复印件8份,或免试申请表8份,免试证明材料原件及复印件8份,

8.通过审验和复验的《西安市专业技术人员继续教育证书》原件及复印件8份,

9.不具备档案专业大专以上学历者须提供西安市档案培训中心颁发的上岗培训结业证书原件及复印件7份,

10.市档案干部培训中心颁发的继续教育培训结业证书原件及复印件7份,

11.述职报告8份(A4纸正反面打印),须经申报人所在单位人事(职改)部门审核,注明是否属实,并加盖单位印章,

12.申报人任现职以来获奖证书,成果鉴定证书及社会,经济效益等主要业绩证明材料原件及复印件各8份,无申报人署名的材料须经申报人所在单位人事(职改)部门审核,并加盖印章或出示证明材料.

(二)申报馆员材料

1.申报人呈报部门委托西安市档案系列职改小组予以评审档案专业技术职务任职资格的函(挂呈报部门文号)1份,

2.《评审档案系列中级职务人员申报简表》一式8份,

3.人力资源和社会保障部统一制式的的《专业技术职务任职资格评审表》一式3份(贴照片),该表第9页"年度任期考核结果"复印7份,

4.人事部统一制发的《专业技术人员考核登记表》一式2份,该表第5页"考核鉴定"复印7份,

5.申报人公示材料(含公示时间,方式,结果)8份,

6.申报人学历证书及复印件各8份,

7.助理馆员资格证书原件及复印件各8份,

8.全国职称外语C级或古汉语考试合格证书原件及复印件10份,或免试申请表8份,免试证明材料原件及复印件8份,

9.专业技术人员计算机应用能力B级考试合格证书原件及复印件8份,或免试申请表8份,免试证明材料原件及复印件8份,

10.通过审验和复验的《西安市专业技术人员继续教育证书》原件及复印件8份,

11.不具备档案专业大专以上学历者须提供西安市档案干部培训中心颁发的上岗培训结业证书原件及复印件7份,

12.市档案干部培训中心颁发的继续教育培训结业证书原件及复印件7份,

13.述职报告8份(A4纸正反面打印),须经申报人所在单位人事(职改)部门审核,注明是否属实,并加盖单位印章,

14.申报人任现职以来公开发表的档案专业学术论文,论着原件及复印件8份(复印件包括刊物封面,目录和正文),

15.申报人任现职以来获奖证书,成果鉴定证书及社会,经济效益等主要业绩证明材料原件及复印件各8份,无申报人署名的材料须经申报人所在单位人事(职改)部门审核,并加盖印章或出示证明材料.

(三)申报副研究馆员材料

1.申报人呈报部门委托西安市档案系列职改小组予以办理申报档案专业技术职务任职资格的函(挂呈报部门文号)1份,

2.专业资格材料:制作目录,设计"申报人姓名","拟申报职务","单位","联系"及"提供的具体材料"项目.除材料(1),(2),(3),(4)外,其余材料按顺序装订成册.

(1)市级主管单位人事(职改)部门或区县人事局委托西安市档案系列职改办受理呈报的委托函1份.函中说明申报人员的姓名和拟申报职务.

(2)《申报档案系列高级职务任职资格人员情况一览表》1份,由出具委托函的部门加盖公章.

(3)人力资源和社会保障部统一制式的《专业技术职务任职资格评审表》一式3份(贴小2寸免冠照片).

(4)《推荐评审档案系列高级职务人员情况简表》15份(A4纸正反打印或填写),印章不得复印.

(5)人事部统一制发《专业技术职务考核登记表》1份.

(6)最高学历证书,现任专业技术职务资格证书,聘任证书原件及复印件(A4纸)各1份.

(7)有效期内的外语B级或古汉语考试合格证,计算机考试合格证原件及复印件(A4纸)各1份.免试人员须填报免试申请表,并提供免试证明材料.

(8)通过审验和复验的《西安市专业技术人员继续教育证书》原件及复印件1份,

(9)陕西省档案干部培训中心颁发的继续教育培训结业证书原件及复印件(A4纸)1份.

(10)不具备档案专业大专以上学历者,须提供陕西省档案干部培训中心颁发的档案专业岗位资格培训证书原件及复印件(A4纸)1份.

3.业绩成果材料:制作目录,设计"申报人姓名","拟申报职务","单位","联系"及"提供的具体材料"项目.材料按顺序装订成册.

(1)业务自传1份(1000—2000字.A4纸正反面打印),重点说明申报人任现职以来的工作业绩和学术水平.业务自传须经申报人所在单位人事(职改)部门审核,注明是否属实,并加盖单位印章.

(2)任现职以来正式出版(有正式书号)的档案专业着作1部,或任现职以来在公开刊物发表的档案专业具有代表性的论文3篇(其中合着论文不得超过1篇,并且申报人为第一作者),每篇论文不少于1500字.

着作用A4纸复印封面,版权页,目录,内容提要一式1份,论文用A4纸复印期刊封面,版权页,目录及文章正文一式1份.论文,着作以笔名发表的,须出具出版单位证明.着作属于合着的应提供本人完成字数或完成工作量的证明材料.

(3)如获得省级以上科学技术奖,需提供获奖证书原件及复印件(A4纸)1份.

(4)反映档案专业技术工作成果,业绩的其它材料.无申报人署名的材料须申报人所在单位人事(职改)部门审核,并加盖印章或出示证明材料.

(四)申报研究馆员材料

1.申报人呈报部门委托西安市档案系列职改小组予以办理申报档案专业技术职务任职资格的函(挂呈报部门文号)1份,

2.专业资格材料:制作目录,设计"申报人姓名","拟申报职务","单位","联系"及"提供的具体材料"项目.除材料(1),(2),(3),(4)外,其它材料按顺序装订成册.

(1)市级主管单位人事(职改)部门或区县人事局委托西安市档案系列职改办受理呈报的委托函1份.函中应说明申报人的姓名和拟申报职务.

(2)《申报档案系列高级职务任职资格人员情况一览表》1份,由出具委托函的部门加盖印章.

(3)人力资源和社会保障部统一制式的《专业技术职务任职资格评审表》一式3份(贴小2寸免冠照片).

(4)《推荐评审档案系列高级职务人员情况简表》(A4纸正反面打印或填写)一式30份,印章不得复印.

(5)最高学历证书,现任专业技术职务资格证书,聘任证书原件及复印件(A4纸)各1份.

(6)近5年来的《专业技术人员考核登记表》复印件(A4纸正反面复印)1套.每份复印件须经申报人所在单位人事(职改)部门审核,并加盖印章.

(7)有效期内的外语或古汉语考试合格证,计算机考试合格证原件及复印件(A4纸)各1份.免试人员须填报免试申请表,并提供免试证明材料.

(8)通过审验和复验的《西安市专业技术人员继续教育证书》原件及复印件1份,

(9)陕西省档案干部培训中心颁发的继续教育培训结业证书原件及复印件(A4纸)1份.

(10)不具备档案专业大专以上学历者,须提供陕西省档案干部培训中心颁发的档案专业岗位资格培训证书原件及复印件(A4纸)1份.

3.业绩成果材料:制作目录,设计"申报人姓名","拟申报职务","单位","联系"及"提供的具体材料"项目.材料按顺序装订成册.

(1)业务自传1份(2000-3000字.A4纸正反面打印),重点说明申报人任现职以来的工作业绩和学术水平.业务自传须经申报人所在单位人事(职改)部门审核,注明是否属实,并加盖印章.

(2)任现职以来正式出版(有正式书号)的档案专业着作1-2部和在省部级以上刊物(全国公开发行有正式刊号)公开发表的档案专业具有代表性的论文4篇(其中合着论文不得超过2篇,并且申报人为第一作者),或任现职以来在省部级以上刊物(全国公开发行有正式刊号)公开发表的档案专业具有代表性的论文6篇(其中合着论文不得超过2篇,并且申报人为第一作者),每篇论文不少于4000字.

着作用A4纸复印封面,版权页,目录,内容提要一式1份,论文用A4纸复印期刊封面,版权页,目录及文章正文一式1份.论文,着作以笔名发表的,须出具出版单位证明.着作属于合着的应提供本人完成字数或完成工作量的证明材料.

(3)如获得省部级以上科技成果奖,需提供获奖证书原件及复印件(A4纸)1份.

(4)反映档案专业技术工作成果,业绩的其它材料.无申报人署名的材料须申报人所在单位人事(职改)部门审核,并加盖印章或出示证明材料.

非公有制经济组织申报人员除提供上述申报材料外,还须提供工作年限证明,个人复印件1份,一寸彩照3张,所在企业简介1份,所在企业营业执照复印件1份.

四,受理事宜

1.受理申报时间:5月10日至 8月31日工作日,

2.受理单位:西安市档案局职改办,

3.联系:86287120转8123,联系人王培英,

4.西安市档案局地址:未央路103号(方新村北).

二○一一年三月二十九日

主题词:职称 评审 通知

西安市职称改革办公室 2016年3月29日印发 共印60份

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