高校学报网站的建站原则

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摘 要：网站建设是编辑工作现代化的体现,是为了更好地为读者、作者服务,同时最大限度地减轻编辑人员的工作负荷,提高编辑工作的效率的.因此,高校学报网站建设应当以实用性为原则,尽量不要采用华而不实的技术.网站的实用性功能应该主要体现在线服务功能、教育与培训功能、“交互式”交流功能和资讯服务功能等几个方面,突出其实用性、简洁性的特点.

关 键 词：高校学报；网站建设；实用性；在线服务；教育与培训

对于高校学报网站的建设是否有必要,网站要解决什么问题,能达到什么样的功效,以及要建成包含什么内容的网站,都是建站需要考虑的问题.本文以华侨大学学报网站的建站经验,阐述高校学报网站建站的实用性.

网站建设的必要性

利用电子邮件的网络信息交流功能,改变编辑的工作模式,降低编辑人员的工作强度、缩短稿件的运转周期.这是网络世界在编校工作中的一个实际应用.但在实际工作中发现,不少邮件“失踪”了,有时收不到作者、审者的邮件,却收到其他单位的邮件；有时收到的邮件被诊断为带病毒邮件而被自动删除；更多的时候是垃圾邮件所占的比例非常高,占据了空间,而使得正常邮件被退回.垃圾邮件和病毒对邮件的攻击,使得接收电子邮件的安全性得不到保障.另一方面,传统的邮局渠道存在着邮寄周期长、邮寄费用高等问题,再加上信件有时会出现破损、丢失等一些令人无奈的情况.综合考虑,有必要建立一种安全、稳定、高效的稿件管理系统.

目前,高校的作者群、读者群、审者群都在不断“流动”,网络已经成为他们工作、生活的重要部分.华侨大学有泉州和厦门两校区(这种情况我国高校也不少见),作者群、读者群、审者群不仅分散两地,甚至分布全国各地,乃至国外.对学报而言,如何通过网络搭建一个信息平台,构建联系作者、读者、编者和审者的桥梁纽带,成为必须考虑的问题.通过建设网上的在线投稿系统、在线审稿系统、信息交流平台等,可以很好地将这四个方面群体有机地联系起来.

其次,现在的编辑工作已经不再是一个“纸上谈兵”的模式,如何利用学报网站这个信息平台,让编辑人员在线办公,通过网站的在线办公系统直接进行稿件的编校,如果辅于视频系统、短信通知系统,还可以和作者进行面对面的交流,这将极大地提高学报编辑人员的工作效率,改善他们的工作强度.

第三,目前我国的高校教育存在着一定的不足,有关文献查询、论文写作和编辑学的教学指导跟不上,作者、读者、编者群体缺乏相关的理论性指导,学报网站可以起到辅助教育功能的作用、通过网络平台有目的地进行理论性指导,可以填补学生、青年教师在论文撰写方面知识的不足,填补编辑接受编辑理论培训的不足.

此外,网站是个立体媒体,可以起到扩大学报乃至学校的对外影响,增加学报的读者群体,拓宽稿源渠道,吸引高质量的稿件,提高学报的学术水平,促进学报与其他相关部门的信息交流和联系,发展网络期刊等,对提高学报的工作效率和社会效益都将起到积极的作用.

建站思路

策划建设学报网站的思路主要基于实用性、简洁性原则,网站可以不必解决所有问题,只要解决实际问题.学报网站的实用性原则就是本着“读者第一”的理念来设计和制作的,一是要集中精力办好几个栏目,不追求大而全；二是设计上力求简洁明快,要让读者一目了然,同时应突出交互功能,提高网站的亲和力和增强学报网站的凝聚力；三是充分发挥网上信息传播的迅捷特点.

所指的实用性主要体现在能解决学报参与者(作者群、读者群、审者群、编者群)的需求和实际面临的问题,改善他们使用学报网站的效能,第一时间发布他们需要获取的即时信息和资料,提供他们获取信息的获取最佳途径.如为了提供稳定、安全的稿件处理模式,需要建立稿件在线管理系统,为作者投稿、专家审稿等提供方便；为了便于读者、作者了解学术动态及各种与学报相关的信息,紧跟科学潮流.应提供信息平台,介绍与学校重点学科或专业相关的期刊,并与它们建立友情链接,及时发布学报被国内外检索刊物和数据库收录情况、论文获奖情况、被引频次和影响因子、出版发行及稿费发放等信息.甚至于作者稿件被