教辅期刊稿件的审定和加工

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[摘 要]教辅期刊稿件的审定加工,是编辑活动中重要的环节,也最能体现编辑人员的专业技术水平和创造能力.稿件的审定和加工一般各分为三个层级,各个层级均有其自身的特点和要求.同时,教辅期刊稿件的审定和加工过程.还是一个与作者沟通和合作的过程,因而涉及编辑人员心理调控的艺术.

[关 键 词]教辅期刊；审稿；加工；初审；复审；终审

[作者简介]邓国勋,广西教育学院杂志社副编审,广西南宁530023

[中图分类号]G237　[文献标识码]A　[文章编号]1672―2728(2007)04―0159―03

稿件的审定和加工,也就是对稿件进行阅读、思考、评价、判定,以及对选定拟用的稿件进行增删修改.这是编辑人员编务工作中最重要、最主要的工作,也是最能体现出编辑人员专业技术水平和创造能力的工作环节,而且这方面的能力还是编辑人员应该刻意磨练的重要基本功.

审稿和改稿不仅需要编辑人员具备较强的鉴赏能力和语言加工能力,还需要编辑人员具有较强的学科把握能力.也就是说,编辑人员在审稿改稿中,不仅要有较为深厚的专业基础知识,还要将这些知识与刊物的内容定位和读者定位等情况结合起来,对文稿作出准确的判断和恰到好处的修改.当我们对稿件作出评判时,不仅要看稿件本身的质量,还要考虑稿件对刊物特定的内容和读者是否有针对性,是否与刊物的栏目特点和内容特点相适应,是否适合刊物特定读者的需要.

一、各级审定的特点和要求

(一)初审的特点及要求

初审是责任编辑对基本选定的稿件和改定的稿件进行评判和审核.初审的内容包括两个方面：加工前的审定和加工后的审定.对基本入选的稿件作加工前的初审,应该有下述要求：一是对稿件作出基本的评价,包括稿件的质量状况,适合刊物使用的条件,编辑人员对稿件的态度；二是对稿件加工的方式和加工后达到的标准(主要是内容方面)明确规定；三是确定加工完成后的稿件篇幅、截止时间等.所有这些,都应该形成文字,并与稿件相互参照.

责任编辑对稿件加工后的审定,即是对加工后的稿件作形式和内容方面的全面审定,着重点是稿件的修改提高是否达到预期目的,稿件从内容到形式是否达到呈送上一级复审的要求,是否基本达到正式发表的要求,等等.

加工后的初审,还必须完成下列工作：(1)对稿件的质量、稿件的特点、稿件对刊物的适用情况等作出书面说明.这些说明应该与原稿认真核对,力求准确和恰如其分.因为上一级在复审过程中,不仅要认真审核原稿,还会对责任编辑初审的意见进行认真的审核.(2)对稿件的形式作全面的整理,使其达到文面整齐清楚、字迹工整易辨、体例和谐统一的要求.(3)确定好稿件的栏目归属,在版面中的前后位置,必要的时候还应该为稿件撰写出恰当的按语或评语.

(二)复审的特点及要求

复审就是主编(或者编辑部主任)对责任编辑初审后呈送上来的稿件进行再次审查,并对责任编辑在初审过程中作出的评价和说明进行审定.复审稿件除了要对稿件的质量作出认真的评价外,还要对责任编辑在初审、加工过程中所加诸的劳动作出恰当的评价.也就是说,复审既要对作者的劳动成果进行评价,又要对责任编辑的劳动成果进行评价.

复审是站在更高的层次上对稿件的质量和适用情况进行评价和认定.复审既要对稿件在栏目中所起的作用进行审视,还要从稿件在整份刊物中所起的作用、稿件对整份刊物总体布局的影响等方面对稿件进行审视.复审必须对稿件的思想性和科学性进行更严格的审查.复审者应该有更高的灵敏度和更强的洞察力,要能够对作者和责任编辑力所不能及的或疏忽的地方进行纠正,要能够对作者和责任编辑在思想洞察力和科学鉴别力方面提出更高的要求.复审还得对责任编辑对原稿改动的地方作认真的审核,斟酌责任编辑改动的地方是否必要、作出的改动是否恰当,从而对责任编辑的审稿能力和工作成绩作出综合的评价.

复审之后,复审者必须对复审结果作出综合性的书面评价,并对稿件能够采用与否作出明确的结论.在作出综合评价和明确结论时,复审者要对责任编辑的初审意见明确表态,或肯定,或否定；或肯定中有否定,或否定中有肯定；以及对责任编辑的意见作出修正、补充等等,都要尽量用文字明白无误地表达出来.然后,复审者将原稿、责任编辑的初审意见、自己的复审意见,一同呈交总编辑终审.

一些复审者以为复审仅仅是对稿件作宏观性、概要性的审视,对一些细枝末节,例如字、词、句的表述,图表的应用和作用等等,则可以粗略带过.这其实是一种片面、草率的看法.复审应该是对稿件全文,包括字、词、句、图表等细小的环节的认真审查,从宏观到微观的仔细斟酌.一些思想性、科学性的错误,并不是注定出在宏观立意和总体构架上,而是可能出现在每一个角落里.一字一词的误用,表达的可能是截然相反的含义.一些教辅期刊本来可以在复审过程中揪出的错误而未能揪出,这与复审者抱持上述片面、草率的观念不无关系.复审者从宏观到微观对稿件仔细审察斟酌,不是故意给作者和责任编辑的工作挑刺,也不是对他们的不信任,而是认真、严格地履行自己的岗位职责,严把自己的这一道关口.

(三)终审的特点及要求

终审是对稿件、初审者的评价和意见、复审者的评价和意见的最后审察,是决定稿件被采用与否的终极裁定.终审既要对稿件的全面情况,包括立意构架、行文布局、遣词造句等情况作认真的阅读审核,又要对稿件在刊物中的应用价值作认真审察,还要对初审、复审过程中两个层级所表达出来的评价和意见作认真的再评价.从表面上看,终审和复审没有多大差别,但细究起来,二者有很大的不同.终审是对稿件、初审的审察结果、复审的审察结果进行综合性的、终极性的审察,具有最高的权威性；终审是复审的上一级审察,是在初审、复审的基础上作出更高层次的审察和判断.

复审之后,总编辑必须以文字的形式表达自己对稿件的总体看法,对初审、复审意见的态度,并最后确定稿件能否采用.如果稿件尚需继续修改,总编辑也应该明确指示.总之,稿件只有经过终审这一道关口之后,才可以进入下一个流程,才具备正式发表的条件.

二、各级加工的特点和要求

(一)初审阶段的加工

初审期对稿件的修改加工,是工作量比较大、涉及面比较广的事情.对于初审阶段的稿件修改加工,无论是提请作者自己对稿件修改加工,还是编辑人员在取得稿件的修改权后对稿件作修改加工,编辑部或责任编辑都应该针对被修改稿件的具体情况,谨慎地斟酌并制定出完善的修改加工方案.方案包括修改目标、修改方面、修改措施等等,并在修改加工的过程中注意实施方案.

责任编辑在初审过程中对文稿的修改,有一项很应该做但又常常为许多编辑人员忽略的工作,那就是对文稿中引文的核正.

教辅期刊中引文部分成为错误高发区,有客观的原因,也有主观的原因.综合起来,大致有下述四个方面：一是引文本身差错不明显,不认真核对不容易发现；二是版本繁多,一些非权威版本本来编校质量就差,导致谬种流传；三是作者抄引原文时,不是一字一句核对,而是凭感觉抄下来就算,抄下来后又不注明出处,导致责任编辑核对困难；四是责任编辑凭感觉审稿.一些编辑人员满足于引文的“文从字顺”,认为语义差别不大,便懒得核对,片面强调“文责自负”,主观上兼有不负责任和推诿责任的思想.

其实,教辅期刊特别是中小学教辅期刊引文是很多的,例如中学教辅期刊中对语文、政治、历史等课文的引文,以及关于教育教学名家言论的引述,常常在内容中占有相当的篇幅.核对引文时稍有不慎,就会使刊物在师生中造成恶劣的影响.然而有许多责任编辑就是不注意依据教材对引文进行核对,仅凭感觉认为引文通顺就行了.这种情况,在一些年轻的、进入教辅期刊队伍时间不长的编辑人员中,表现得尤为普遍.

因此,责任编辑在初审修改加工的过程中,一定要特别注重对引文的核对,哪怕引文是只言片语,不是烂熟于心的,都要依据权威版本一字一词(包括标点符号)仔细核对.尤其是涉及教材课文的引文,更是要比照当时通用的教材,字字审核,做到半点不漏.即使作者是权威,责任编辑在初审稿件时,也不能对引文掉以轻心,而应该严格把好核对关.

(二)复审和终审阶段的加工

复审阶段的修改加工毕竟比初审阶段的修改加工更高一层,因而在要求方面更为严格.这些要求具体体现在下述方面：一是复审阶段的加工要能够使责任编辑加工的语言风格与原稿体现出来的语言风格基本和谐.二是复审阶段的加工要严格以质量为标准,对责任编辑的修改加工要能够客观、公正、科学地评价,该“拨乱反正”的,要抱持对作者负责、对读者负责和对责任编辑负责的态度.三是复审阶段的加工必须从整体、全局着眼,避免用片面的、孤立的眼光去看待单篇文稿.

终审者在修改、加工稿件的过程中,要特别注意那些作者、责任编辑、复审者表述有出入,改动差距比较大的地方,努力找出形成差距的原因,探究其中的规律.必要的时候,还可以请初审者和复审者展开讨论,就事析理,以求得各方意见的相对统一.

三、审定加工中的心理调适

(一)谦虚谨慎

之所以要在编辑人员中强调谦虚,是因为有不少的编辑人员,在对待一般的作者和他们的稿件时,自觉或不自觉地表现出一种居高临下的心态.具体来说,主要有下述几个方面：一是作者意识不强,对作者不够尊重.有些编辑盲目地以自己熟悉的情况作为条件去要求作者,错误地认为作者向刊物投稿是有求于刊物,有求于编者,因而不能理性地、礼貌地对待和肯定作者.二是有时候按照自己的主观意志任意地对作者的来稿大删大改,而且大删大改之后,又不主动对作者作必要的说明.三是修改加工的时候,编辑人员不能客观、充分地认识到自身的不足,不能理性地听取和对待作者的意见.所有这些,是教辅期刊一些编辑人员先天性的劣势.而许多人偏偏认识不到这种劣势,又不肯虚心学习教育教学第一线作者的长处,反而装腔作势,从而拉开了与一般作者的心理距离.

谨慎,也是教辅期刊编辑人员要刻意记取,并值得在修改加工稿件的过程中作为警示性语言的.修改加工过程中的谨慎,在这里有两层含义：一是谨慎确定稿件中需要修改加工的地方,以免修改加工之力反而成了添足之笔.该改的地方才改,而且要改得恰到好处,这样才能使作者信服,也才能有益于刊物.二是对需要修改的地方谨慎修改,才不至于在修改加工的地方出现错误.

(二)实事求是,对稿不对人

编辑人员在编辑工作中经常会碰到这样的问题：对一些权威人士的稿件和一些有来头的稿件怎么处理在修改这类稿件的过程中,编辑人员要调适好自己的心理状态.从大

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但在实际的修改加工稿件过程中,一些非质量因素常常影响着编辑人员的改稿思想和改稿行为,从而制约着编辑人员的改稿质量.所以.编辑人员在审稿和改稿的过程中,注意对自己心理状态的调控,以适应审稿改稿的要求,是很有必要的.

(三)加强与作者的沟通

在审稿、改稿之前和过后,做好与作者的沟通工作,不仅能够对审稿和改稿产生积极意义,在必要的时候,还能够淡化和消除作者方面因编辑人员改稿所形成的消极因素.

在选定稿件之后,对文稿的某些观点和表述有时尚难以准确把握,编辑人员应将自己的审稿心得与作者交流,求得与作者的共识,并从作者那里获得一些修改稿件的启示.

在对稿件修改加工的过程中,作者参与量较少,编辑人员根据自己的意图、编辑部的要求和刊物的取向标准去完成修改加工的,在加工完后,更需要与作者沟通.编辑人员通过沟通,能够在一定程度上将编辑人员和作者的认识统一到刊物的要求上来,与刊物的取向标准接近或一致.

审稿和改稿中的心理调适,虽然是编者和作者的双向活动,但着重点应该是编辑人员方面.编辑人员既要注意调控自己的心理状态,又要适当地调控作者的心理,这样才能使修改加工稿件的过程顺利完成.

[责任编辑　霁　月]