油田企业物业单位降低物资采购成本精细化管理与实践

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[摘 要]随着油田改革的不断深化,油田企业生产经营成本压力也越来越大,油田企业为求得更好持久发展,就必须在保证质量的前提之下,尽可能的降低成本,获取利益的最大化.同样油田企业物业单位作为油田非生产单位,为了自身发展也必须采取有效措施降低物资采购的成本.本文以油田企业物业单位物资采购为例,分析了单位在物资采购方面存在的问题,通过精细化管理的探索与实践,有效降低了物资采购成本,取得了良好的效果.

[关 键 词]油田物业单位降低物资采购成本精细化管理

中图分类号：F253.2文献标识码：A文章编号：1009-914X（2014）44-0083-01

物资采购是企业生产活动的起点,直接影响到油田企业的经营成本和利润,是企业全面控制成本,提高效率,增强竞争力的关键环节.随着供应链的应用,企业的采购工作面临许多新的问题,如制定采购策略、选择合适的供应商、与供应商建立稳定的合作伙伴、降低采购成本,成为企业采购管理的现实问题.论文结合油田矿区物业单位物资采购的实际情况,通过对物业单位物资采购管理现状的调研考察,根据多年工作经验,提出了相关的实施建议,已达到物资采购精细化管理,具有一定的推广应用价值.

一当前矿区物业单位物资采购存在的问题

1.1采购成本高

采购应该是油田物业单位控制成本的重要领域,当前物资采购成本高的原因主要有三个方面：（1）油田采购组织模式采用分散的采购模式,一项物资多部门、多批次采购,不能形成批量,批量小,造成采购价格高；（2）库存储备量大,积压严重也是成本居高不下的原因,由于油田生产具有连续型的特点,为保障物资供应,避免因物资短缺而影响生产,往往采购量已远远超过了需求量；（3）采购部门的事后物资检验,需支出大量的物资检验费,由于油田矿区需用物资在质量方面要求高,对到货的物资要严格检验,供应商的检验报告只是仪供参考,供应商在出厂前已做了检验,但有时候这些物资在到货后还要进行全检,要多支出检验费用.

1.2采购效率低下

采购效率是导致采购成本上升的一个主要因索,采购效率低下的主要原因有以下三个方面：（1）没有对采购物品进行分类,对几百万元的设备与几元钱的螺丝钉采取同样的采购程序,一方面造成采购资源的浪费,另一方面在有限的采购资源的情况下造成采购效率低下；（2）机构重复,层层监督,一个合同需多个部门反复审批两三次,人为的延长采购周期,同时从某种角度来看,这种监督主体的多元化可以看作是监督主体的不明确、督约束体系名存实亡；（3）供货商采购部门由于缺乏合作与协调,采购过程中各种抱怨和扯皮的事情比较多,很多时间消耗在解决问题上,没有有效做长期性预测和计划工作,在供应与需求之间这种缺乏合作的气氛中增加了许多运作中的确定性,造成成本增加.

二精细化管理,降低物资采购成本的探索与实践

2.1发挥物资管理职能,保证采购供应管理措施到位

加强物资计划管理,使计划管理具有前瞻性、准确性、先进性和科学性.完善材料计划两级管理模式,动态掌握材料需求、库存情况,做好需求计划的综合平衡,按月编制材料采购计划,并跟踪监督采购计划执行情况.为了强化物资需用计划管理,提高计划提报的及时率、准确率,杜绝因无计划或超计划及临时计划采购而造成的资金积压.各部门要及时办理入、出库手续,定期分析计划不准和造成积压的原因；继续探索材料消耗规律,找准材料消耗的关键因素,以此为依据,进一步修订完善材料消耗有关制度.从根本上降低材料消耗,在保证材料需求的前提下,力争使产品材料消耗降到最低；严格执行合同管理办法,对照采购计划、合同签约要求和所签合同内容、条款进行严格审核,确保合同签订的合法性和有效性,从根本上维护单位的合法权益；企业从主管领导到有关人员,都要提高对物资计划管理重要性的认识,严把计划审批关口,建立完善物资计划管理办法,切实做到计划、实物件件相符,坚决杜绝计划外材料进入生产成本.使物资采购活动始终在科学规范的制度作用下进行.

2.2持续优化采购策略措施,实现采购经济效益最大化

注重和发挥信息资源的优势,拓宽采购渠道.优化采购策略,实现科学经济采购.一是建立信息管理平台,建立起资源价格信息网络,准确掌握市场动态,实现信息共享.把市场信息采集、管理、分析、预测和反馈作为重要的管理手段,完善信息分析通报制度,把当日企业信息和市场调价信息,包括出厂价格、周边地区市场价格以及价格走势等资料,在第一时间内反馈到分管领导和相关业务部门,为采购决策提供依据；根据材料价格的波动情况,及时调整采购价格,确保采购价格合理,避免因信息不对称造成采购成本的增加.二是利用好系统自动分析功能,根据生成的价格变动曲线,实施限价有效控制,使价格平均指数贴近市场价格,保证系统各环节物流、资金流、计划流、信息流运行同步.三是继续完善“网上招标”、“竞价拍买”、“厂家直购”、“询比价招标采购”等采购模式,灵活调整采购办法,努力降低采购成本,确保采购效益最大化.借助采购网络平台,进一步扩大网上招标范围.掌握更多的供应商和产品信息,更大范围内掌握市场动态,争取采购主动权,为提高采购质量打好基础.

2.3对采购物资定价过程的监督审核措施

为保证物资供货及时,质量合格,价格合理,减少中间流通环节,降低物资采购成本,就必须选好供应商.在对供应商进行资信调查,全面具体了解的基础上,对供应商的选择要制定一个严格的标准,要通过对供应商考查和掌握其社会环境、信誉、企业性质、注册资金、供应能力、供货质量、价格状况、售后服务等.要按照“公平、公正、公开、有序竞争、总量控制,优胜劣汰”的原则.将那些信誉好、实力强的供应商招进,将不符合要求的剔出,以保证中标价格合理的同时,获得较好的质量.要特别注意：一是不要让一些人情关系左右选择供应商标准,以维护公开、公平、公正竞争原则,建立考核评价体系,完善考核办法.要对供应商实行动态管理.二是监督审核定标,应特别注意和警惕那些低于出厂价和市场价的投标价,俗话说“只有错买的,没有错卖的”,在这种情况下如果缺乏足够的经验就很容易将某些低于出厂价和市场价的价格定为中标价,倘若将这些低于出厂价和市场价的价格定为中标价,需要关注、反思和处理的恐怕就是“质量”,因为它违反了市场经济条件下“质价”相等的原则.三是注意有无招标者内定中标者或向投标者泄露标底,评定标过程中有无不公平、不公正、不合理问题等违规行为.因为开标、定标过程中存在的不良问题将会改变招标采购的意义,对此应予以高度重视.

2.4积极探索有效措施,扎实推进降本增效工作

降本增效是企业永恒的主题,必须充分认识当前市场形势的严峻性,抓住关键,突出重点,制定措施,抓好落实,确保企业效益最大化.加大与兄弟单位的对标力度,动态掌握材料需求、库存、期货资源情况,做好需求计划的综合平衡,加大材料调剂、替代,采取灵活措施变现存量资产,改善库存结构,最大限度减少资金占用.特别要加大环保节能材料开发力度,逐步淘汰污染高、耗能大的设备,减少购买数量.坚持“一支笔”制度,严格控制费用支出,各项费用要层层分解,严格考核,确保各项费用支出不断降低.加强仓储管理,进一步推行材料配送管理模式.搞好仓库现场规划,筹划建立综合库与专业库相结合、功能齐全的仓储服务中心,真正做到配送便捷、节省费用、方便用户；重点完善物资采购价格对标管理办法,实事求是地找出差距.

三结束语

随着油田改革的不断深入,降低物资采购成本是物业单位节支增效,提高经营质量的有效方式,其中物资采购的核心是价格,采购价格的高低直接关系到矿区物业的服务和发展活力.通过物资采购环节精细化管理,努力降低采购成本,取得了良好的效果.