档案科研选题

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每年收到的档案科研立项中,特别是在档案局、馆,机关档案室申报的项目中,在选题中存在突出的问题,主要表现在：一是项目题目太大,不好驾驭.有些申报者将选题指南中的条目理解为具体题目.例如2009年科技项目申报中,某县档案局申报《河南省各级综合档案馆防治灾害应对策略研究》,从客观上,县级档案馆不具备题目研究的实践条件,从主观上,也不能全面把握全省各级档案馆的情况.因此选题时,题目不宜太大,要小而深,以小见大.二是题目太虚,缺乏应用性.有些项目超越实践,超越评审专家认知度,虚无缥缈,标新立异,很难立项.三是选题时没有认真调研论证.不了解项目的研究现状,不知道存在哪些问题；不知道再从哪些方面进行研究,解决哪些实践方面的问题,更难以确定项目研究计划、步骤、技术方法、最终取得什么样的研究成果.

科学研究是从选题开始的.选题也是科研中的关键环节,“选题选好了,科研就成功一半.”好的选题,能够抓住我们档案事业发展的难题,不仅令评审专家眼睛一亮,而且对推动档案工作实践有实际价值.若选题不当,脱离实际,失去科研价值,对实践没有帮助,也是对人力、物力、财力的浪费.选题也是科研的决定性环节,是指导档案研究中各项环节的一根主线,对科研起决定性的作用,决定着研究方向、研究方法与手段、决定课题的研究价值.

档案科研课题的直接来源

档案科研选题要有的放矢,要主动了解各级各类科研项目管理部门每年的科研项目指南,寻找档案领域与他们科研计划的契合点.档案科研选题主要项目来源有档案主管部门管理的科技项目如国家档案局科技项目和各省级档案局科技项目；也有其他科技项目主管部门管理的项目,如：国家自然科学基金项目、国家社会科学基金项目、科技部科技项目、国家各部委科技项目、省自然科学基金项目、省社会科学规划项目、省政府招标课题项目、省科技厅科技项目.

国家档案局科技项目和各省、自治区、直辖市档案局科技项目每年第一季度下发立项指南,指南有详有简.如2010年国家档案局科技项目指南中主要以档案安全保障体系的建设为主要研究方向,具体有十个方面：

1　档案安全保障体系建设情况调查研究

2　档案安全保障体系基本框架及相关理论研究

3　档案安全保障体系机制、体制创新研究

4　档案安全保障新技术、新方法研究

5　档案安全保管环境管理研究

6　安全保障相关标准规范研究

7　受损档案抢救技术研究及设备研制

8　档案异质异地备份策略研究

9　数字档案信息安全管理策略研究

10　电子文件安全保障及电子档案长久保存策略研究

各省级档案局科技项目指南紧紧围绕工作中的热点、难点问题,开展基础理论,规范标准、现代化技术、保护技术等方面的研究.

国家档案局与省档案局立项指南可以说是广大档案工作者科研选题的主要来源.但无论是概述性的指南或是详细的指南,都只是提供研究的方向和重点,不能不假思索照搬照抄成为科研题目.

此外,国家社科基金项目、省社会科学规划项目、省政府招标课题项目、省科技厅项目是有一定研究基础、有一定研究能力的档案科研工作者的项目来源.这些科技项目的主管部门都设立公开的网站,公布课题指南、申请程序、评审办法,许多项目还有经费支持.

比如国家社科基金项目由全国哲学社会科学规划办公室管理,注重基础研究、新兴边缘交叉学科和跨学科综合研究,积极推进理论创新,支持具有重大价值的历史文化遗产的抢救和整理工作.下设22个学科,档案类的题目设在图书馆、情报和文献学.

2010年国家社科基金项目课题指南中档案学科题目有10个：中西方档案信息公开制度比较研究、国家档案开放目录体系建设研究、企业档案管理政策研究、网页长期保存策略和方法研究、国家档案信息资源共享机制与模式研究、文件档案全生命周期整体性保护策略研究、破损历史档案抢救性保护的规范和策略研究、网络环境下的档案规范记录系统研究、中国数字档案馆基本结构与运行机制研究、中国少数民族语言电子文件管理机制研究等.这都为高层次档案科研提供了项目来源.近年来,河南省档案理论工作者与档案业务骨干合作申请了两个国家社科基金项目,河南省档案局近2年来获得河南省科技厅软科学项目1项,科技攻关项目1项,河南省政府招标课题1项,河南社会科学规划项目1项,国家档案局项目1项.

档案科研选题角度

1　在档案工作实践中凝练课题

档案学是一门应用性很强的学科,许多理论、技术和方法是由实践推动,在实践中产生又广泛应用于档案工作中.

比如,在安徽和县档案资源整合试点工作的推动下,形成了档案管理模式改革的课题；在深圳、青岛、天津、福建与省数字档案馆建设的实践中,形成了许多信息化建设方面的标准规范和技术；在电子文件中心建设的实践中,安徽省档案局科研先行,研究电子文件形成到归档的标准；四川中,档案被埋,如何抢救灾后的档案,成为档案界的新的研究课题.就要求档案工作者处处留心,把工作当科研课题做,把工作中的经验、规律、问题、对策进一步升华,成为科研课题.

2　从档案事业新生事物中选题

随着社会发展、科学技术进步、新的理念、新的技术方法被应用于档案工作中.档案工作的新体制、新机制、新现象、新内容、新技术等都可作为科研选题的角度.如20世纪初,档案创新服务机制方面的探讨；近年来民生档案的概念和建设、知识管理概念在数字化档案馆建设中的应用；电子文件、邮件、网页管理；档案信息资源共享与安全；民营档案咨询、寄存机构在中国的出现和发展等都是新题的选题.

3　从档案科研的空白区选题

档案基础理论研究和档案实践研究中的“盲区”、“空白点”是选题的主要角度.这样的选题不仅能填补研究领域的空白,而且具有独创性和创新性,具有理论价值、学术价值和实践价值.如陕西省档案科研所的研究员李玉虎同志,几十年开展对多种褪变字迹的恢复和抢救,填补了这一研究领域的多项空白,其字迹恢复技术被广泛应用在多级档案馆、图书馆和博物馆.

4　从学科渗透、交叉中选题

学科渗透、交叉是科学在广度、深度上发展的一种必然趋势,事物都在普遍联系之中,档案、图书、情报、史志、信息技术等学科也在普遍联系之中,在学科渗透、交叉“地带”存在着大量的新课题可研究.比如,原河南省档案局局长王毓同志,北大图书馆系毕业,曾任过省图书馆馆长,提出档案应走大文献之路,开展“档案、图书、情报互鉴研究”；还有一些图书、档案、情报人员、基础设施、管理体制、检索手段、管理方法、信息共享等方面的比较研究课题,能引导各学科相互借鉴,取长补短.

5　从学术争论中选题

在档案事业发展过程中,学术界对同一对象、同一现象、同一过程,往往存在着不同看法、不同观点乃至不同学派之间的争论.比如基础理论研究中的档案、文件概念,文件生命周期理论等存在许多争议之处.各种不同观点、看法的争论碰撞,往往会产生新的智慧火花,会推动学术向纵深发展.因此,在选择研究课题时,要注意收集、了解有关领域的学术争论,注意从中发现问题,并结合自己实际情况来确定研究题目.

选题的方法与过程

选题的过程大致要经过发现问题、课题调查、课题论证、最后完题等程序.

1　发现问题.爱因斯坦说过：“提出一个问题往往比解决一个问题更重要.”就是从档案学理论研究和档案工作实践中发现问题.但这些问题并不是白纸黑字写在那里,在于平时的观察、积累、分析、思考,及时捕捉灵感,归纳问题.

比如,郑大已故档案专家王金玉教授在多年的档案史教学研究当中,发现对“千文架阁法”表述不详,就开始对这一问题关注,查找史料,开始对宋、唐档案史的研究,更正中国档案史上对“千文架阁法”的记载,填补档案史研究中的空白.再比如,数字档案馆建设是近年来的热点课题.各省市开展了数字档案馆建设实践,但是重点都放在各自档案管理系统的开发及应用,放在纸质档案的数字化上,而能否实现数据库互联互通,达到资源共享呢应是共存的问题.根据河南省档案数字化工作起步晚、投资少、发展不均衡特点,能否从最顶层信息资源共享平台的研究呢这就是发现问题的过程,也是初步定题的过程.

2　课题调研.有了初步的定题,就要先围绕这一课题开展广泛的调查研究.主要应注意文献调研,了解国内外对同一领域、同一课题的研究情况,包括课题研究的历史、现状、趋势；该课题在实践中的意义和影响,哪些问题前人已研究过,目前还存在尚未解决的问题；该课题应分解为哪几个部分等,为最后定题和科研做准备.

3　课题论证.对经过调查研究提出的科学问题,必须进行初步论证,即对课题进行可行性研究,分析完成课题的主客观条件是否具备.课题论证不仅要阐明从哪几个角度提出问题,而且要界定核心概念,要确定具体明晰的、有一定内在思路的研究问题,要对研究方法进行设计.课题论证本身就是一种研究,要求占有翔实的资料,要以齐全的参考文献和较全面的分析来支持自己关于选题的主张.

4　最后定题.经过调研和论证,确定科研课题,还需要用文字准确、科学地表述出来,形成正式的研究题目.研究题目是研究内容的高度概括和中心所在,应力求用最精炼的文字表明研究阐述的主题.从总体上讲,一个确切的题目,应清晰地表达研究的对象、范围和解决的具体任务.如《电子政务中的文件管理风险研究》、《机关、企事业单位电子文件管理模式与方法研究》等.

总之,选题是科研过程中较为困难的环节.选题能否成功,取决于研究者的理论素养、科研经验、科学洞察力与科技信息量.“磨刀不误砍柴工”,要在科研选题上多下工夫.