认识《中国档案》关注《中国档案》支持《中国档案》

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一、认识《中国档案》关注《中国档案》

作为国家档案局主管的档案学、档案事业的核心期刊,《中国档案》杂志以服务工作现实、贴近基层工作者的亲和姿态,较好地解决了理论与实践的平衡问题；充分体现了理论源于实践、服务于实践的理念,为广大的档案人员尤其是边疆地区的档案工作者开启了一扇了解时讯、掌握政策、学习业务的大门；也让大家拥有了发表言论、展示风采的窗口.因而在昆明的档案工作者心中,《中国档案》杂志在众多的档案类刊物中具有无可替代的专业性和权威性,被视为“我们档案人员自己的杂志”.也正是基于对《中国档案》的尊敬与热爱,《中国档案》杂志在昆明的通联工作一直以来保持着良好的发展态势,得到杂志社、云南省档案局相关部门的肯定.

二、领导重视人员落实

昆明市档案局领导历来高度重视《中国档案》宣传通联工作,并由一位副局长主管此事.2007年第十一届《中国档案》杂志驻各省（区、市）通联组换届的同时,杂志社决定在各省会城市和计划单列市建立工作站.昆明市档案局高度重视此事,按要求认真选定工作站人员,并对所属县（市）区档案局和专业档案馆推选的通讯员进行认真审查,确定了16位有文字功底的业务骨干为昆明市工作站通讯员.同时,为通讯员建立了详细的业务档案,包括通讯员和其主管宣传工作领导的基本情况、联系、主页网址、电子信箱等,进一步建立、完善了通讯员网络.

三、强化工作要求

有了覆盖全昆明市的通讯员网络,昆明工作站的工作及时开展起来.

一是加强对通讯员的培养.在今年年初召开了一次昆明工作站通讯员工作会,邀请了省档案局法宣处的同志给大家讲授了通联工作的基本知识和工作技巧,学习了相关的文件精神,市局领导提出了工作要求,明确了通讯员的工作任务和职责.

二是及时与通讯员进行信息传递.在昆明市政务网档案局网页上,开辟了通联园地,并通过、传真等方式与通讯员交流,将杂志社的动态和要求及时传达给通讯员,并随时收集通讯员反馈的信息,对通讯员提出的问题答疑解惑.

三是围绕宣传重点开展工作.档案工作在不同的历史时期,都有不同工作内容和宣传重点.昆明工作站围绕党委、政府中心工作、围绕档案为社会和群众服务、围绕档案的创新突破,将本地区档案事业的重大事件、重要工作及时向杂志社报送,注重通讯员采写新闻的针对性和时效性.稿件采用率的提高也鼓舞了通讯员的工作热情和积极性,为宣传昆明、宣传昆明的档案工作创造了较好的氛围,通联工作步入良性发展的轨道.

四、创新工作方式

在积极开展通讯报道工作的同时,昆明工作站在杂志的发行方面也不断探索,尝试新的工作方法：

一是结合每年全市档案工作会议、档案学会年会和各类业务培训,对全市各机关、企（事）业单位和档案工作者,宣传、推荐《中国档案》杂志,使大家了解、认识《中国档案》.

二是鼓励、指导基层档案人员将所思所想提炼上升,将成功经验和心得体会付诸笔端,向《中国档案》杂志投稿,同时将昆明市档案局自办刊物《昆明档案》中高质量的稿件向《中国档案》推荐,定期对被《中国档案》采用刊登稿件的单位和个人进行宣传并给予奖励.

三是对市属县（市）区档案局馆和市级16个机关、企（事）业单位档案协作组提出《中国档案》杂志征订工作要求,在业务年度检查量化标准中,占有一定分值.

四是纳入相关人员岗位职责.市档案局政策法规处具体负责全市的《中国档案》的通联工作,在修订处室工作人员岗位职责时,将《中国档案》的征订列入了“法规宣教岗”工作人员职责,纳入年终考核.

五是结合职称评定的有关政策,对国家级尤其是在《中国档案》上发表论文的档案人员,在评定职称中给予适当增加分值,激发了企（事）业档案人员的学习热情,促进基层档案人员形成学业务、善思考、勤动笔的良好氛围.

以上是昆明市在《中国档案》通联工作中的一点心得,希望能与大家分享,更期盼得到各位的指导和帮助,使我们的工作有新的进步和发展.

在今后的工作中,昆明市档案局和昆明市全体档案工作者将一如既往地开展好《中国档案》通联工作,也希望《中国档案》杂志社继续坚持服务档案工作和档案工作者的办刊方向,兼顾理论与实践,多开辟一些参与性的栏目.同时,建议扩大通联会议的范围,吸收一些实践部门参与会议,以加强交流,使刊物既结合实践又可以提高发行量.