林权档案应包括的内容和管理原则

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本刊编辑部 摘编

★文本类林权档案应当包括下列内容:

(一)以县(市、区)为总体,涉及集体林权制度改革及其林业经营管理活动中有关林权管理的方针、政策、法律、法规,县级、省市级林权制度改革检查验收资料,以及其他有关的规范性文件等基础资料:

(二)村级集体林权制度改革中依法形成的改革成果资料.主要包括:林权制度改革方案、村民会议或村民代表会议决议、上一级人民政府对该村改革方案的批复、各类承包合同等权源证明材料,改革中有关特殊事项的处理,以及村级林权制度改革检查验收资料等;

(三)林权初始登记过程中依法形成的宗地权源资料和技术数据.林权权利人申请林权登记申请表;个人明、法人或其他组织的资格证明、法定代表人或者负责人的明、法定代理人或者委托代理人的明和载明委托事项及委托权限的委托书:申请林权登记的权属证明文件;按规定要求应当提交的有关文件:

(四)受理林权登记申请清册、林权证发证登记册、林权登记台账、自留山清册:

(五1林权登记公示材料、异议材料和登记机关的调查材料和审查意见:

(六)初始登记涉及的其他有关图表、数据资料等文件.

如宗地区划图、外业调查表、以村(场)为单位的初始登记林权分布图和林权权属基本图等;


(七)林权变更、抵押、注销登记过程中形成的宗地权属变化资料和技术数据.林权权利人申请林权变更、抵押、注销登记申请表;全国统一式样林权证;发生林权变更、抵押、灭失的有关权源证明材料:按规定要求依法应当提交的有关证明文件资料和技术数据资料:年度林权变化有关宗地数据统计表、册等:

(八)林权争议和尚未登记发证的有关资料.

★电子类林权档案应当包括下列内容:

(一)以县(市、区)为总体,按乡(镇)以村(场)为单位的村级林权初始登记表、册、图数据库:

(二)以宗地为单元的林权初始登记及林权权利人所持有的林权证及宗地界至图数据:

林权变更、抵押、注销登记数据记录;林权初始登记档案电子数据光盘:

(五)年度各类林权变化登记档案电子数据光盘.

★建立林权档案应当符合便于管理和使用的原则:

(一)按乡(镇)以村(场)为单位,宗地为单元,按权利人建档:

(二)已发换全国统一式样林权证的林权登记文本原始资料,应当及时规范整理、分类存档,同时制作电子档案,备考使用;

(三)文本档案资料应当分类造册、做到目录清晰、规范齐全.

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