科技期刊编辑应具备的基本素质

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【摘 要】信息社会科技飞速发展,作为反映科技前沿成果的科技期刊,其竞争越来越激烈,这就对科技期刊编辑提出了更高的要求.本文从政治理论素质、职业道德素质、编辑业务技能和人际交往能力四个方面论述了新时期作为一名合格的科技期刊编辑应该具备的素质.

【关 键 词】科技期刊编辑素质

现如今,我们处于一个信息日新月异的时代,期刊市场竞争激烈.要想在市场中立于不败之地,就要不断提高期刊的质量,而期刊的质量与编辑素质息息相关,因此,具有高素质的编辑队伍是出版高质量期刊的根本保障.本文从4个方面论述科技期刊编辑应该具备的素质.

一、过硬的政治理论素质

期刊是社会主义舆论的重要阵地之一.任何期刊,都要自觉地宣传党的路线、方针和政策,维护党和人民的利益,为社会主义事业服务.作为科技期刊编辑,应认真学习马列主义、思想和理论,尤其要学好马克思主义哲学.马克思主义提出的唯物论和辩证法是我们正确认识世界的指南针,只有对其精髓深入领会,才能在纷繁复杂的事物运动中认清事物的本质,把握本质①.要始终保持清醒的政治头脑和坚定正确的办刊方向,对于稿件中错误的政治观点和政治倾向,能够分辨清楚.学术期刊作为一种精神载体,政治倾向非常明确.因此,期刊的编辑工作者必须认真学习,不断地提高思想和政策水平,只有这样才能在选用稿件时,保持清醒的头脑和政治识辨能力.

二、良好的职业道德素质

1、高度的责任心

笔者认为,在编辑应有的职业道德素质里,责任心是第一位的,即时刻都要对自己所承担的工作高度负责.有工作能力但责任心不够的人不一定能干好工作.相反,有了责任心,即使能力低也会千方百计提高自身的业务素质,尽快弥补自己的不足.强调责任心,首先要热爱编辑事业,踏踏实实、认认真真地完成工作.其次,就要注重编辑细节,做到细而又细、实而又实.认真细致地做好编辑流程中每个细小环节上的工作,确保不出现差错.最后编辑在工作中不能满足于按部就班地完成任务,更重要的是学会变被动为主动,要勤于思考,善于发现并提出问题,真正做到对工作负责.只有这样才能确保各项编辑工作任务的圆满完成.笔者认为,如果对编辑工作倾注了真情、付出了全部心血,真正变负担为热爱,就能从艰苦的工作中享受到快乐,从繁重的工作中品尝到意外的惊喜.

2、公正的态度

编辑对作者的稿件有一定的处理权利,正因为如此,科技期刊编辑才更应该公平地对待每一篇来稿,不论是学科带头人、专家、教授,还是青年科技工作者,都要做到一视同仁,不能唯专家的稿件是好,也不能小看年青的科技工作者.对于稿件取舍的标准只有一个,那就是稿件质量的高低,只有这样,才能遴选出真正有水平的高质量稿件,才能保证期刊的质量,期刊才能做大做强.另外,对于“关系稿”要坚决抵制,不予录用.科技期刊编辑应该本着一颗公心,抱着对刊物负责、对读者负责、对科技进步负责的态度,不断改进工作,把刊物办得更好.

3、甘为人梯的奉献精神

编辑工作具有很强的服务性质,稿件加工过程中凝聚着编辑的大量心血,许多工作是编辑为作者完成的,但成果是作者的,编辑始终只能处在幕后②.因此,编辑应该具有全心全意为广大作者服务的精神,不能计较个人得失,要有甘为人梯的奉献精神,看着一篇篇稿件经由自己的手,逐步地变得格式规范、结构紧凑、语言通顺,编辑应该感到由衷地高兴.

三、熟练的编辑业务技能

1、具备扎实的语言文字功底

科技期刊编辑几乎天天都要与文字打交道,因此具备良好的文字功底是对一名合格编辑的起码要求.首先表现在对语言文字的驾驭能力方面,在审稿过程中经常会遇到科技论文语句不通畅、结构不严谨、错别字、数字和物理量不符合法定计量单位、著录参考文献不规范等问题,这就需要科技期刊编辑进行有效的加工、润色和修正,使论文主题突出、层次鲜明、文词流畅.语言文字修养是编辑的基本功,具备坚实的语言基本功和文字表达能力是做好编辑工作的前提条件.如果文章中的语言文字错误很多,就会影响读者对文章的正确理解,同时也会降低期刊编辑的质量,从而影响期刊的声誉.国家对于期刊的语言文字方面是有要求的,评比国家的优秀期刊,文字质量是衡量的标准参数之一.因此,科技期刊编辑应该努力学习,不断提高驾驭语言文字的能力,使刊物的质量更上一层楼.

2、具备深厚的专业编辑知识

科技期刊编辑应具备深厚的编辑知识,这是由工作性质决定的,其中的重要性不言而喻.编辑的知识应该又专又博.所谓专,指的就是编辑专业的理论知识.科技期刊的规范化、标准化是刊物质量的重要指标,作为一名科技期刊编辑,首先要了解编辑规范,认真学习《科技书刊标准化十八讲》、《图书编校手册》、《科技期刊编辑教程》等等书籍,将会受益匪浅.在编辑出版过程中要严格遵守《科学技术期刊编排格式》中的具体规定,这样才能全面保证期刊的质量.科技论文的编排格式、插图、表格的设计选取与编排、数理化符号公式以及各种量和单位符号的编排要符合国家标准.其次还必须熟悉选题、组稿、审稿、编辑加工等业务知识,熟悉编辑流程,踏踏实实地做好编辑的每一个项工作.最后,编辑在工作中要注重于知识广度和深度的积累,平时注意多读多看,广泛浏览编辑专业书籍期刊,如《编辑学报》、《中国科技期刊研究》、《编辑之友》等高水平的刊物,提高自身的编辑理论素养.只有如此,科技期刊编辑才能不断提升自己的专业素养,更好地完成工作.

3、具备良好的专业科技知识

科技期刊编辑所从事的工作与各学科的科技知识密切相关,这些科技知识大都属于理工科范畴,而有些编辑所学专业不是理工科,对于这些科技知识比较陌生,要想慧眼识珠在众多的稿件中初审出质量上乘的稿件,就需要具备该学科领域的专业知识.编辑不仅应该是编辑专业的能手,也应该是所辖学科知识的学者.

首先,编辑应该安排好时间,积极地学习有关学科专业知识,多看一些科技专业的书籍,对学科基本理论和基础知识有较深的了解,并对该学科前沿研究方法有所了解.其次,仔细审查稿件,遇到不懂的问题,要及时地向作者请教科技知识,经由作者讲解原理和方法,编辑学习的效率会比看书高许多.最后,编辑学习好科技知识,了解科技前沿,在深入科研项目,与科研人员沟通时才会有共同语言,否则对科研人员讲的知识,编辑都听不懂,一头雾水,又怎能当好编辑呢?19世纪初,美国《纽约时报》的总编辑卡尔范安德挑出了爱因斯坦一篇讲稿中一则公式的错误,这在当时成为报界的佳谈.我们科技编辑也应该向前辈学习,认真学习专业科技知识,能够鉴别论文的价值,在组稿时能捕捉到反映最新的、前瞻性科研成果的论文,使论文的发表不失时效性.

4、具备较好的外语能力

现在国际上通用的语言是英语,收到的学术稿件中有许多是用英文写作,中文稿件中也有英文摘 要,英文图题,英文参考文献,编辑需要审查稿件中的这些英文,就需要读懂其中的含义,并能够修改语法错误或句子结构等等问题,才能够胜任编辑工作.因此,编辑人员应熟练掌握一两门外语,特别是英语,这是对编辑的起码要求.

5、具备熟练的计算机操作技能

信息化时代的到来,许多期刊编辑部已实现了编辑手段现代化,拥有自己的网络编辑系统平台,应用互联网进行组稿、审稿,编辑加工等工作,可以共享信息,实现从投稿、审稿、编辑、出版、发行等全过程的网络化,实现作者、编者和读者的互动交流.巨大的信息量可开阔编辑人员的视野,掌握各个领域的研究进展情况,彻底告别了“剪刀+糨糊”的年代,大大加快了编辑流程,提高了工作效率.因此,熟练地使用计算机进行编辑工作是一名合格编辑必备的技能之一.

四、具备良好的人际交往能力

1、加强与同事的沟通能力

编辑工作是一项分工协作、合作性很强的工作.因此,编辑需要具备良好的为人处世能力,只有与同事之间联系紧密,才能做到编辑环节的环环紧扣,才能保证期刊的质量.团队之间的人际关系和谐了,工作的氛围轻松愉快,编辑们身处其中工作的积极性就会大大地提高,工作才会干劲十足,才会形成一股强大的凝聚力,不断推动编辑事业向前进.因此编辑具有良好的人际交往能力是必不可少的素质.

2、加强与作者、审稿专家沟通的能力

在期刊的编辑过程中,编辑需要经常与作者和审稿专家打交道,比如:向作者约稿,让作者修改稿件,有时作者工作比较忙耽误了改稿,编辑还要时常打催促,了解作者有何困难;请审稿专家审稿也存在这样那样的问题,如专家出差在外,如何才能保证审稿不被耽搁等等.这就需要编辑不断提高语言表达和说服能力,在他们之间架起一座沟通的桥梁,在作者、专家之间逐步建立起一种相互信任的融洽关系,建立良好的交流平台③.

结语

随着社会的发展,信息化程度越来越高,期刊市场竞争越来越激烈,对于编辑的要求也越来越高.俗话说的好,“宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来”,要想成为一名优秀的编辑,就要不断地磨砺自己,严格要求自己,勤奋学习,努力丰富知识,开拓眼界,提高自身的综合素质,练就一身过硬地“本领”.只有如此,才能不断提高刊物的质量,才能真正服务于社会,服务于人民,跟上时代的步伐.

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