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摘 要：第三次技术革命以来,网络技术为社会各大领域的技术革新提供了快捷的途径.高校图书管理系统通过结合现代计算机网络技术,多媒体技术,数据库原理使管理系统更加快捷方便.本文以贵州大学为例,通过理解现在图书馆管理系统的实际操作运用的程序、操作特点、操作优势.以发展的眼光探讨图书管理系统未来发展趋势.
关 键 词：管理程序数据库操作特点操作优势
一、图书管理系统运用的程序
传统的图书馆管理一切都是靠管理员的实践劳动实现的,现代图书管理程序以程序运行的对象大致分为通用程序和用户程序；以系统管理元素为对象有图书馆自动化管理系统如金盘、妙思、金蝶、金思维、索菲特等；以系统管理流程为对象的编目流程的控制管理；以下分别以贵州大学图书馆为例简要分析图书管理系统运用程序的工作操作.
1.图书管理以程序运行的对象大致分为通用程序和用户程序[1]
首先,从程序运用的对象可以确定程序运行主要是在调节管理员与借阅者,管理员与图书,借阅者与图书之间的关系.管理员与借阅者的关系主要是图书借阅的服务与图书阅读环境的维护之间的关系,通用程序在这一环节主要起着记录图书借阅记录,方便管理员查阅图书借阅情况的作用.管理员与图书的关系总体而言都是物作用于人的关系,一方面侧重在指管理员根据读者的意见,总结图书借阅情况,增加某类图书的购买计划,完善图书需求构成.另一方面侧重在管理员管理好现有的图书,及时分类,为借阅者创造有序的借阅环境,通用程序在这一环节起着图书统计,分类显示的作用.借阅者与图书之间的关系主要强调文明借阅,以借阅者为主体,遵守图书管理制度,维护图书的完整,通用程序在这一环节主要表现在以固定的记时程序,监督图书的借还.以贵州大学图书馆为例,通用程序主要用于读者的注册,主要针对新生入校后的注册,注册后就形成了单个的用户,为图书馆的管理形成了一个管理群.
其次是用户程序,贵州大学的图书管理用户系统分为两个用户程序.一个是读者网上登录程序,主要通过互联网工作原理方便广大读者查询图书情况,读者可以通过校园网络,直接进入学校主页,点击进入图书馆网上服务系统,通过网上登录程序可以方便读者轻松实现四个图书需求.第一、读者可以立即查阅到图书馆书籍分类、图书资源、图书借阅的现状.第二、读者可以查看自己的借阅记录,方便借还图书.第三、读者可以通过登录系统查看图书馆公布在网页上的大量的期刊学术论文.第四、真正的方便读者,实现高效图书管理的目标.另一个是管理员登录程序,这一程序客户端往往建在图书馆内部,不同层的图书借阅处设有相对应的管理员登录客户端,整个图书馆管理员客户端是一致的.以方便管理员查询图书借阅情况,方便图书管理为目的的操作程序.两个程序相结合实现了图书管理系统与现代科学技术的接轨,达到了科学服务于人的要求.
2.以系统管理元素为对象有图书馆自动化管理系统
图书管理自动化主要是指对文献书籍管理自动化,图书借阅归还自动化,图书检索自动化.文献书籍管理自动化是指系统通过自动统计存档书籍的相关数据,方便管理者查阅.图书借阅归还自动化具体在实践中表现为借阅证和书籍编码的输入,在系统中以个人用户的形式记忆书籍的借阅,简约了借还书步骤,提高了图书管理程序.图书检索自动化是通过系统的检索功能,对图书进行检阅,方便图书的分类.图书管理自动化系统的完善促进图书查阅途径多样化,图书运用便捷化,图书管理条理化.贵州大学运用计算机数据库管理技术,对图书馆管理实行自动化管理,不仅方便了管理员的实际管理,也提高了书籍管理的科学性,时效性.
3.以系统管理流程为对象的编目流程的控制管理
图书管理的第一步是购进图书和编目管理.对图书的分类编目是实现图书有序管理的第一步.以贵州大学图书馆为例,图书编目流程管理不断改进,从个人分别分类编目到结合数据库所存档的信息进行有机结合的编目.数据库存档信息的运用大大提高了图书编目的效率.
二、图书管理系统实际操作的规则
图书管理系统的实际操作规则和图书馆管理规则是相统一的.其目的都是为了实现图书管理的优化.图书管理系统因为结合了现代科技发展的成果,在实际操作规则上与图书管理规则又有一点的区别.以贵州大学图书为例,图书管理系统实际操作的规则要求对信息的广泛性和实时性,信息更新能很快通过系统运行回应到读者手中；要求管理达到方便图书借阅,方便图书归还；要求规则履行到位及时总结图书管理系统工作优缺点；要求以人为本,以集体主义价值观做好系统运行监测工作.最主要的规则是结合企业管理系统原则,不断提高系统运行效率,提高师生借阅图书积极性,方便图书文化的传播.
三、图书管理系统实际操作的特点
以贵州大学图书馆系统实际操作为例,在结合现代网络技术、计算机工作原理、数据库原理、管理理念的图书馆系统程序运行具有三个特点[2].
第一个特点是便捷性,贵州大学图书管理系统实际操作结合了网络技术,使读者和管理员随时随地提取图书信息,不用亲自到图书馆续借图书,查阅图书,提高了图书借阅的效率.同时,图书管理系统结合现代科学技术成果,有效的对图书运用进行监督,是复杂化的记录监督变的方便快捷.用户管理系统还可以实时提醒借阅者按时归还图书,为图书的有序化管理提供了便捷的工作程序.
第二个特点是有序性,贵州大学图书管理程序结合数据库原理和计算机储存原理,能有序的对图书进行分类编目,相当于智能化的图书管理,减少了全人力管理的误差,有利于图书读取的有序进行.贵州大学图书管理以往的图书整理和编目都是依靠管理员自己登记,记忆和操作的,人为的记录很难克服记录内容繁琐、查阅困难的两点难题.现在结合科学技术之后,图书管理系统对管理员的要求不再局限在图书统计和管理上,更多的是实时操控电脑系统,以系统记忆操作代替人为记录,实现监测系统有序化运行.
第三个特点是安全性,贵州大学图书管理系统运用通用管理程序,学校师生都注册了单独的用户名.借阅者可以通过通用系统在自己的用户系统上,管理自己借阅情况.并且图书馆数据库和用户注册名相结合,每一册图书的借阅都记录清晰,大大的减少了图书有借无还的现象,因为借阅图书有单独的编目,也避免了不属实图书“混”入图书馆.增强了图书管理的安全性.
四、高校图书管理系统的实际操作的优势
贵州大学图书管理系统实际操作的优势从其特点表现出来.优势是相比较于传统的图书管理系统而言的.贵州大学图书管理系统实际操作的优势突出表现在深入贯彻了了“以人为本”方便师生,传播图书文化的综合发展方针.便捷的图书管理系统更加有利于图书文化的传播,有利于优良的学风建设.提高了服务的质量,提高了服务效率,使图书管理成为贵州大学面向社会的一面突出旗帜,奠定了贵州大学雄厚的文化底蕴的根基.
贵州大学图书管理系统的实际操作将科技理论与自身发展条件相结合[3].贵州大学学校建设历史长,生源广,招生规模大,在校师生多,图书需求量大.现代图书管理系统在解决这些问题上有着突出的优势,图书管理的有序性和安全性较为实际的贴近了贵州大学的图书需求现状,合理的管理系统即保证了图书的有关供应,也有效的保护了图书借阅的安全.
五、图书管理系统未来发展趋势
任何事物都是变化发展的,随着社会的进步,图书管理系统也必须跟随读者需求不断的革新.科技的发展直接影响着社会各个领域的改革.以贵州大学图书管理为例,随着时代的进步,图书管理系统也不断的改进,笔者根据以上图书管理系统实际操作的的特点和优势认识到未来图书管理系统发展趋势是人性化、智能化与全面化.
人性化即图书管理遵循读者的实际需求制定图书管理制度,图书管理的最终目的任然服务读者,传播文化.一切从实际出发,结合先进的系统工程,真正的做到方便读者,传播知识.
智能化就是随着科技的创新,更快捷的网络技术,计算机技术,数据库原理会不断的运用到图书管理中,实现高校图书管理一体化,智能化.
全面化是一方面是指不断增加图书种类,满足读者阅读需求.另一方面是指各高校图书管理系统相互结合,实现资源共享,保障全国各高校师生享有丰厚的书籍资源,促进社会文明的全面提高.