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摘 要：伴随着网络技术的飞速发展,事业单位档案管理办公自动化方向易见明显,它是档案管理进入现代化的必然趋势.人事档案管理工作是人力资源信息的重要载体,也是人力资源信息的主要来源之一,管理好人事档案不光能对人力资源开发起着重要的作用,同时也为事业单位档案管理提供了可靠的信息保障.随着国家人事管理制度的逐步完善,各事业单位的人事档案管理过程中也出现了诸多的问题.
关 键 词：事业单位人事档案档案管理问题策略
管理好人事档案就是在做好人力才信息资源管理,他对人力资源的开发和利用起着至关重要的作用,伴随着事业单位人事制度改革力度的不断加大,事业单位人事都能干管理显得更加重要.同时,事业单位人事档案管理工作是事业单位中中不可缺少的的重要工作之一,要将其改革融入到会议日程之中,彻底的改变原始股老的管理模式,建立健全新型人事档案管理机制,借助现代化计算机办公自动化理念,全面发展公共信息资源,这样才能有效地发挥事业单位人事档案的使用价值,从而让事业单位人事档案管理工作不断走上科学化、规范化的道路.
一、事业单位人事档案管理中存在的问题分析
随着国家针对事业单位人事档案管理做出了一系列的机制改革,事业单位人事档案也逐渐的趋向于社会化管理.人事档案管理工作是在人事领域为人事服务.所以,人事档案管理制度改革也针对人事档案现行的管理模式提出更高的要求,从而强调事业单位人事档案工作必须进行相应调整,完成自身变革.
1、部分事业单位领导层对人事档案管理的重视程度有待提高
部分事业单位往往会忽视掉人事档案管理的重要性,不能够及时的将事业单位人事档案滚利工作融入到工作日程中,这样就导致人事档案管理工作很难高质量的为事业单位服务.
2.管理手段和管理水平有待提高
由于没有经过系统性、专业性的培训过程,导致为数较多的档案管理人员对档案管理相关工作流程了解不全面,从而导致了这些管理人员对管理业务管理的积极性不够,精力投入不足,从而严重影响了事业单位档案管理水平.最后,人事档案管理工作中的手段比较落后,有些事业单位在抽调档案室中,原始手工方式进行操作居多,这些也影响了事业单位人事档案的安全性和完整性.
3、部分事业单位人事档案收集工作缺乏一定的管理力度
在收集归档机制不健全的条件下导致收集归档工作做的不全面,材料收集不当,存在达不到真实和准确.同时没在实际的档案管理工作中,存在一定的虚假现象.这些都严重降低了人事档案的利用价值和使用价值已经质量价值.
4.人力与档案分离和放弃不用档案数量增加
随着科技社会的不断发展壮大,人才流动也逐渐频繁,这就造成了人才与档案分离,也导致了放弃不用的档案越来越多.
5、事业单位人事档案管理不能做到自动化
随着科学技术的不断进步,信息化建设不断更新还丹,人事档案管理工作也已经进入到了办公自动化,只是有些先进的科学技术还没有得到开发,导致计算机办公自动化技术还没有真正的运用到人事档案管理工作当中.这样既不利于档案的保管,同时也影响了其具体的工作效率.
6.管理机制尚未得到真正利用
针对目前事业单位档案管理工作而言,不变还存在着利用价值轻,着重保密的现象,导致档案开发意识较差,这种着重抓管理却轻微利用的行为,导致了事业单位人事档案利用价值越来越低,档案功能也变得较为弱化.
二、新时代的事业单位人事档案管理工作思考
提高领导层对人事档案管理工作的认知度.
事业单位领导层必须高度重视人事档案管理工作,要把它当成是单位干部建设的一部分,还要将人事档案管理工作融入进会议日程之中.要建立一套合理有效的科学化档案管理机制,通过档案管理小组定期不定期的对档案管理工作进行检查监督,做到发现问题及时处理,同时建立一套档案管理考核制度,对所有的档案管理工作中的从业人员进行有质量的考核,务必做到现场指导以及动态管理,从整体上做到人事档案管理工作制度化、科学化、有条理化.
1、从现实出发,着重加强档案管理工作中的基础化建设
在配备铁质档案库专柜的同时,要积极做好档案库房的防火防潮等工作.要做到无论在作风还是政治上都有着绝对责任新的党员参与到人事档案管理工作之中.同时,要将档案库房、工作人员办公室以及档案阅读室三室分开,避免造成不必要的管理混乱现象.
加强管理人员队伍建设提高相关人员的综合素质在人事选择中要积极选择无论在作风还是政治上都有着绝对责任新的党员从事人事档案管理工作.定期对档案管理部门进行系统性培训,以便提高档案管理人员自身的综合素质和思想政治觉悟,从而,脚踏实地的去做分内的工作.
完善人事档案管理机制以及提高管理制度首先要建立一套有效可行的计算机协调管理制度,在对所用档案收集整理进行严格的控制,这能更好的避免虚假材料入档.调整事业单位人事档案管理卷宗处理细节,促使事业单位卷宗管理更加富有真实性、可靠性以及科学性.
提高事业单位人事档案管理质量要想提高事业单位人事档案管理质量首先要做的就是及时收集与档案有关的材料,要做到认真整理、仔细鉴别.发现档案中有不合格的材料要及时的进行处理,如发现手续不全的材料要及时退回提供材料的部门并督促其将材料补办齐全,从而,保障事业单位人事档案管理工作的科学价值、准确价值、真实价值以及权威价值.
从实际出发,完善和改进人事档案使用性能完善和改进人事档案使用性能要从实际出发,做到以下三点,一是保留人事档案中的重要部分,二是丰富和扩大人事档案内涵,最后补充有关求职和用人单位的需求问题.做好以上三点才能更好的尾事业单位服务,才能有效的减少弃档现象,完善人事档案使用性能.
加强与人力资源机构的沟通关注人力资源机构之间的联系和交流,在做到沟通的基础上,有效的控制好流动人员的人事档案真实性可利用性.
7.加强事业单位人事档案管理信息化建设
合理利用各种资源,是数据库能有效的、最大限度的发挥其作用,同时将先进的课教学技术手段融入到事业单位人事档案管理工作当中,以便提高人事档案管理使用寿命以及提高其工作效率.具体做法以计算机辅助管理为主,将人事档案通过相应的技术处理,实现人事档案纸质格式与数据化格式并存.
三、结束语
综上所述,事业单位人事档案管理的改革,再给予事业单位人事档案工作带来了巨大挑战的同时,也给事业单位带来了一定的创新理念和进步的机遇.要合理的抓住时机,不光要在制度上做出更新,还要在理念上优化,按照事业单位的发展趋势,采取有效的管理措施,积极探索人事档案管理的现代化发展模式,这样才能彻底的走出人事档案管理中存在的机制困局.