对学术期刊编审队伍现状的调查

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加强编审队伍建设是学术期刊提升竞争力的重要途径.而学界对学术期刊编审队伍现状的分析多以某个或某类期刊的编辑或审稿专家为研究对象,以定性分析为主,对学术期刊整体的量化分析较少.文章通过调查数据,着重分析了包括编委会成员、主编、编辑人员及外审专家在内的编审队伍的现状及问题.

学术期刊编审队伍调查分析

王书柏,《中国高新技术企业》期刊社社长,副编审,党校在职研究生,中国传媒大学MBA在读;陈秋红,中国社会科学院农村发展研究所助理研究员,《中国农村观察》编辑,博士.

编审人员是学术期刊的“守门员”、科研成果的“助产士”和学术纪录的“维护者”,他们不但能确定学术期刊发表的内容,而且能帮助研究者的劳动结出硕果――发现研究的不足之处,指出结果的误释并提供可替代的解释,改进论文的表述等.[1]因此,编审人员的素质是影响学术期刊质量的一个关键因素,包括主编、编委会成员、外审专家及编辑人员在内的编审队伍在学术期刊质量提升和品牌培育中起着关键作用.研究学术期刊编审队伍现状,不仅是加强编审队伍建设的重要基础性工作,而且对于提升学术期刊竞争力具有重要意义.

为更好地了解中国学术期刊编审队伍的现状,笔者在设计有关问卷的基础上对学术期刊编审队伍现状开展了问卷调查.

一、调查情况

参考《中国科协及其全国学会科技期刊2006―2007年度发展状况调查问卷》,[2]同时在收集其他相关资料并咨询了有关专家的基础上,笔者设计了调查问卷,并根据预调查结果对问卷作了进一步修改.问卷内容包括期刊发展现状、期刊编审队伍现状及质量建设等,其中,第一部分包括期刊基本情况、社会影响、2012年出版发行情况和期刊经营情况4项内容;第二部分包括稿件来源、处理及发表情况以及编审队伍现状与其在提高期刊质量方面的作用等内容.问卷以封闭式问题为主,包括单项选择题和多项选择题,另外有部分开放式问题.调查采取通过电子邮件向国内部分学术期刊的主编、编辑部主任或编辑发放问卷,他们匿名填答.自2013年7月上旬开始,共发放问卷226份,截至2013年9月底,共收回问卷154份,剔除其中有较多问题没有得到回答的问卷,获得有效问卷105份.

这些期刊样本所属的学科涵盖生物科学、地球科学、农业科学、环境科学、数理科学和化学、工业技术、军事、经济和管理以及综合性学科等多个学科;从文种类型看,绝大部分为中文期刊(占89%),英文期刊约占11%;从刊期看,以月刊(占38%)和双月刊(占31%)为主,季刊也占有较大比重(占20%);从创刊时长看,超过10年的期刊占93.33%,超过20年占66.67%,超过30年的占26.67%.总的来说,所获取的期刊样本具有一定的代表性.

二、编审队伍现状及问题

1.编委会队伍现状及问题

编委会是期刊的常设议事领导机构,其成员一般是期刊所在领域内的技术权威或管理专家.调查结果显示,大部分期刊设有编委会,编委会凝聚了大量相关学科的高水平学术带头人,其中还有两院院士或社科院学部委员,平均每个期刊编委会有编委44人,编委会成员为40人以上的期刊约占4成,10人以上、40人以下的占1/3,约26.7%的期刊有国际编委.大多数编委只在一家学术期刊任编委,但也有部分学者身兼数家期刊的编委.对于编委在提升期刊质量方面的作用,调查结果显示(见表1),约2/3的期刊编委会在提升期刊质量方面发挥了作用,其主要作用依次体现在审稿、对期刊发展提出意见和建议、投稿、组稿以及提高期刊的知名度方面,认为编委会在这些方面发挥了作用的期刊所占比例分别为66.67%、53.33%、40%、26.67%和26.66%.一些期刊的编辑部与编委会之间建立了长效沟通机制,主要通过、邮件和会议方式进行沟通,编辑部定期召开编委会,定期推送每期目次,并努力为编委搭建学术交流平台,一些编委还为期刊承担了约稿、审稿、组稿等工作.不过,仍然有约1/3期刊的编委会对期刊发展的作用不大甚至没有发挥作用.这些期刊的编委会不是编辑部运行机制的组成部分,不参与编辑部重大事项的决策,并没能真正履行其基本职责,编委基本上是“挂名编委”,他们不参与期刊的技术性工作,与编辑部之间的沟通很少甚至没有.调查结果显示,包括计划与编委会建立长效沟通机制的期刊(占13.33%)在内,约4成的学术期刊编辑部没有建立与编委会的长效沟通机制.

2.主编及编辑部实际负责人现状及问题

主编是学术期刊的学术领军人,是期刊编辑部的核心和主帅.他不仅要在期刊出版相关业务方面担当舵手,在思想政治、科学求实、创新探索和学术质量方面牵好头、把好关,而且要充当灵魂人物,凝聚期刊编辑部的力量,并凭借其深厚的学科底蕴与专业学术造诣提升学术期刊的权威性,凭借其广泛的学术影响力、高尚的职业道德、强大的人格魅力、良好的思想作风提升学术期刊的影响力.为了发挥主编的影响力,有不少期刊的主编由两院院士、学部委员或著名学术带头人担任,也有一些期刊的主编由主办单位的“一把手”或学术负责人担任,他们要么是大学校长(院系院长),要么是研究所所长,要么是行政机构负责人,具有较大的社会影响力.不过,由于身兼数职,他们并没有太多精力具体指导编辑部的工作.而且,调查发现,有些身兼数职的主编们没有编辑工作经验,对国家新闻出版政策变化情况的了解较少,往往是挂名型主编,实际上并没有承担起主编该承担的责任,而是由执行主编、副主编或编辑部主任承担起主编的职责,成为学术期刊的实际负责人.

调查结果显示,大部分学术期刊实际负责人的年龄为30~45岁(占2/3)、具有研究生学位(占69.16%,有博士学位的占38.46%)、专业方向与期刊所属领域专业相关(占86.67%).总体上看,样本学术期刊实际负责人的整体素质较高,对期刊所属领域非常了解,很多是专家学者型的人才.他们在所属期刊的工作时间一般为10年以上,有的甚至达到了30年以上.他们了解国家新闻出版政策,掌握出版法规及编辑规范,且编审经验丰富、知识结构全面、业务技术熟练,能将大部分甚至全部精力放在期刊工作中,把期刊当成其一生的事业来对待.不过,虽然他们的编审业务工作出色,比主编能更好地胜任技术性的业务工作,但由于编审业务工作往往琐碎,他们难以跳出思维定势,对期刊的长远规划不足.3.编辑队伍现状及问题

学术期刊编辑是学术成果公开的首位介入者,是期刊质量建设的直接策划者和实施者,[3]结构合理、学术水平高、业务能力强、品德素质优的编辑队伍是学术期刊实现可持续发展的基础.

调查结果显示,期刊编辑部刊均约有专职编辑6人,专职编辑为10人以下的期刊占了近87%,很多期刊的编辑人才配备在数量上没有达到有关出版管理的要求.从编辑的工作量来看,期刊编辑月均审阅稿件约38篇,月均编辑稿件约11篇,部分编辑还承担了内容策划与组稿等工作(经常参与组稿的约占53.38%),总的来说,他们的工作任务比较重.不过,各期刊编辑的工作量之间存在较大差距,有些期刊的编辑每月要审稿60篇、编稿30篇,而有些期刊的编辑每月仅审稿和编稿2~3篇.期刊编辑工作量之间绝对量差距较大的这一状况与期刊之间存在文种、审稿及编辑难度的不同有关,英文期刊对稿件要求很高(一般需作者返修三四次)的期刊编辑进行审稿和编稿的难度更大.虽然编辑的工作任务较重,但期刊的审稿周期并不短,平均约为2.8个月,最长的为6个月.

从学术期刊编辑队伍的构成情况看(见表1),年龄为30~45岁的编辑约占一半,本科及以上学历的编辑所占比例高达9成,研究生学历的编辑也占到一半以上,总体上看,期刊专职编辑人员呈现年轻化的态势,且高学历人才所占比重有了大幅提高,能基本适应目前作者年轻化且学历层次普遍提高的状况.这为编辑与作者进行深入的专业讨论提供了基础,为期刊形成较高的学术水准提供了保障.同时,大多数学术期刊比较重视提高编辑素质,其措施包括鼓励编辑参加相关培训和学术活动这两点(是主要措施)、参与科研或教学一线工作等.调查结果显示,2012年编辑参与培训的刊均次数约4次,参加国内外专业会议的刊均次数约5次,参加组织或独立组织国内外专业会议的刊均次数约1次.

调查发现,期刊编辑队伍及其建设中还存在以下问题:第一,部分学术期刊的编辑队伍具有严重的“本位主义”思想倾向,编辑以“自我”为中心,缺乏服务意识,不及时回复稿件,对审稿结果及退稿原因不及时通知或干脆不通知.调查发现,不能告知作者退稿原因的学术期刊约占20%,另有约30%的学术期刊只告知作者非常简单的退稿原因.编辑虽然与作者之间就论文有较多的交流,但与读者之间的交流较欠缺,学术变成了单一方向的传播,读者无法表达出自己的看法,而作者也无法听到读者对其学术成果的意见.[4]第二,一些学术期刊在人才引进中过分重视学历,提出了新进人员的学历必须为“博士及以上”的进入门槛,这在一定程度上限制了合适人才的选择范围,且难以保证人才队伍的稳定性.很多高学历人才在编辑岗位上工作得并不安心,对职业现状不满意,对职业前景充满迷惑,态度不端正,工作不热情、不积极.他们要么对编辑事业重视不够,将主要精力放在在外做课题或讲课上;要么心态不稳定,把编辑工作当做跳板,选择转往单位内其他部门或其他单位工作,导致编辑人才队伍的不稳定.第三,很多期刊仅重视对新进编辑进行岗位培训或对编辑进行业务培训,对编辑在学术、经营、管理、运作等方面的培训不足,对高学历人才、复合型编辑人才和创新型编辑人才的培养不足.第四,编辑在职称评聘、生活待遇以及评优表彰等方面与单位内的教学、科研人员相比处于劣势,在高校和科研单位中的地位不高,基本上处于“被边缘化”的状态.

4.审稿专家队伍现状及问题

审稿是出版的核心,对确保内容的科学性、准确性和学术性具有重要作用.稿件的命运在很大程度上取决于审稿人的评价及他们给出的意见与建议.目前,国内绝大多数学术期刊将出版的多数文章都提交给外部审稿人审阅,稿件审理实行“三审制”――编辑(或同行专家)初审、同行专家复审、主编(或编辑部主任)终审.调查发现,虽然还有一些学术期刊(主要是学术水平不太高的普通期刊)的审稿工作完全由编辑和主编来实际完成(有些期刊虽然建立了审稿专家队伍,但并没有外审环节),但70%以上的样本期刊实际实行了同行评议制度,部分期刊甚至在初审环节就请同行专家进行审稿.因此,很多期刊具有强大的外审专家队伍,样本期刊中,外审专家队伍规模最大的有1600人.在构成上,外审专家队伍基本上是学科领域内有影响力且专业水平较高的专家、学者或教师,一般具有高级职称.也有很多期刊将一些博士研究生(主要进行稿件初审)引入外审专家队伍,以发展年轻审稿专家.并且,大部分学术期刊的外审专家队伍会进行动态调整,每年会增加一些专业水平高的专家,替换掉一些审稿质量不达标的专家.

从对外审专家的选择方式看,所有样本期刊都采取了由编辑部主动邀请有关专家成为审稿专家这一方式,还有部分期刊采取了从编委推荐的专家

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中选择、从自愿成为外审人员的投稿作者中筛选以及从外审人员征集广告的应征者中筛选等方式,选择这三种方式的期刊所占比例分别为33.33%、16.67%和8.33%.稿件外审主要采取单盲制(占71.43%).调查结果显示,约8成实行同行评阅制度的期刊每篇稿件的审稿专家数量为2~3人,很多期刊要求,一篇稿件需经审理该稿件的全部外审专家盲审通过后方能发表.编辑部将稿件向外审专家送审以及外审专家将审稿意见反馈给编辑部一般采取以下3种方式:邮寄、电子邮件、外审专家直接进入稿件处理系统.其中,第一种方式被应用得较少,采用第二种方式与第三种方式的期刊所占比例基本一致,而且很多期刊一般结合使用后两种方式.大部分由外审专家审阅的稿件,其审稿质量较好,审稿质量令人满意的外审稿件所占比例为:40%以上和80%以上的期刊所占比例分别达到100%和41.67%.

不过,调查发现,审稿专家队伍建(下转第81页)(上接第78页)设中还存在以下问题:第一,很多学术期刊缺乏健全的审稿专家选择机制、审稿专家队伍管理机制和有效的“催审”制度,没有建立较完备的审稿专家资料库,与审稿专家之间的交流和接触少,编辑不能动态地掌握审稿专家的情况.第二,审稿专家的构成存在不合理之处,不仅地区分布过于集中,且年轻学者在外审专家队伍中所占比重低,新崛起的青年专家和海归科研人才少,审稿专家队伍中欠缺一些新型学科、边缘学科、交叉学科的专家.第三,大部分学术期刊缺乏对审稿专家的监督、约束机制,加之部分学术期刊采取的是“单盲”审稿方式,审稿专家能了解到作者信息,这为部分审稿专家的不当行为提供了空间,对于领导、亲戚朋友、熟人的稿件,他们在审稿时往往难以做到真正客观、公正.

三、编审队伍建设对策

针对上述分析中指出的编审队伍中存在的问题,学术期刊应加强编审队伍建设.第一,要建立并完善与编委和审稿专家的长效沟通机制,建立畅通的沟通渠道,加强与编委和审稿专家的联系及专业交流.第二,要重视加强对编辑人才的管理、激励和培养,建立良好的经济激励机制、编辑人才成长机制以及包括审读机制、交流机制与培训机制在内的学习机制,完善凭德才上岗、凭业绩取酬的编辑人才管理机制,[5]在工资发放、职称评聘、绩效考核以及评优表彰等方面实现公平、公正,以学术期刊自身的魅力留住人才.第三,对高学历人才的选用应尽可能挑选对编辑事业感兴趣,且能把编辑工作当做事业的优秀高学历人才,[6]应重视将其往复合型人才、创新型人才甚至是领军人才方向培养,使高学历人才在编辑岗位上具有广阔的发展空间和职业前景.第四,应健全审稿专家选择机制、审稿专家队伍管理机制以及监督、约束机制,在地区、学科、年龄等方面改进审稿专家的结构,广泛推行“双盲”同行评阅制度,尽可能地保证用稿的公正性.

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