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【摘 要】教育问题是一国之本,为了给下一代好的教育条件,高职院校的行政管理水平是高职院校非常关注的问题,提高了行政管理水平,就是提高了院校的竞争能力,是促进学校更好发展的有效措施.本论文就有效提高高职院校行政管理率为出发点,分析提高行政管理水平对院校的重要性,以及对如何提高院校的行政管理水平做出简要论述.
【关 键 词】高职院校行政管理提高水平
中图分类号：C93文献标识码：A文章编号：1009―914X（2013）35―445―01
随着社会的不断发展,行政管理的范围越来越广,这范围内当然包括文化教育类.在院校内的行政管理机构是维系学生与学校、教师的纽带.院校借助相应的管理机构和管理体制维持学校的运转,为校内学生、教师解决相应的问题,为学校教育工作提供基础帮助,维持良好的学校秩序.经济高速发展的社会对于人才的要求越来越高,这对于学校来说是一种挑战,对于学校的行政管理机构来说也是一种挑战.只有行政管理机构正常运行给与学校稳定的秩序,才能保证教育工作正常进行.因此,有效提高高职院校行政管理效率队培养社会所需高技能人才具有重要的意义.
1高职院校行政管理重要性
任何行政管理的工作都具有重要的意义,行政管理具有高强度的协调功能,企业的行政管理机构能够协调公司内部各部门间关系以及企业与社会的关系,高职院校的行政管理机构的协调职能体现在学校教育与学校管理上.高职院校的行政管理工作为学校的教育工作提供良好教学秩序,使学校能够稳步的发展.院校行政管理工作顺利进行是保证学校教育工作顺利开展的必要条件,教育工作的顺利开展才能够保证科研工作的顺利进行,才能够为社会培养更高水平的素质人才.总而言之,有效提高高职院校行政管理效率对高职院校的可持续发展具有重要的意义.
2影响行政院校管理能力提高的因素
2.1时间拖沓,工作效率低
21世纪是高速发展的社会,任何行业做任何事情都讲究的是效率、时间.时间观念强、效率高的人才才是社会竞相争选的.然而目前某些高职院校的行政管理员工对于时间观念和效率的概念缺乏,做事情懒散,倾向于“推脱”.容易把简单的事情复杂化,一件简单的事情,例如文件审批,需要多数程序,这个部门盖章,那个部门盖章,有时部门有事也有可能将事情拖后处理,总之做事情总是推推拖拖,导致学校工作人员分工不清,做事效率低.
2.2行政管理制度不够明确
俗话说‘无规矩不成方圆’,高职院校的行政管理体系之所以不够完善,就是缺少一套完善的行政管理体制.这就必然导致院校的行政管理工作缺乏严谨性,对事情的处理容易出现漏洞.因此,对于行政管理不够完善的院校,应当加强学校的行政管理体系,完善院校的行政管理制度,只有这样才能够提升院校的办事效率,减少时间浪费的问题.
2.3管理人员素质不一
高素质员工不仅拥有高素质的职业技能,还拥有高素质的职业道德.高素质的行政管理员工对于高职院校的行政管理工作来说也是必不可少的.目前我国有些高职院校的行政管理人员的素质是不尽相同的,有的人员素质高,有的人员素质低.素质不一的行政管理人员对待事情的处理方式不一样,低素质的管理人员可能缺乏责任感,加上行政管理经验不丰富,容易缺乏时间观念,容易推脱事情.总之,行政管理人员素质不一就会对高职院校的行政管理效率有很大的影响.
3提高高职院校行政管理能力的有效措施
3.1提高管理人员管理理念,增强时间观念
时间观念、管理观念对于行政管理人员来说是至关重要的,只有拥有这些,才能够将行政管理的协调作用发挥到极致.因此,加强行政管理人员的时间观念是必不可少的.要加强行政管理人员的时间观念,首先要明确行时间观念的重要性,只有行政管理人员认识到时间观念的重要性,才能够不断的改善自己,完善自己.对于高职院校来说,应当加大宣传力度,对行政管理人员做出相应的培训.采取相应的奖罚措施调动工作人员的积极性,确保工作人员对工作拥有足够的热情,使行政管理人员养成良好的职业素养,合理的安排时间流程,做到遇事不拖延,办事不不拖沓.其次,以部门为单位采取团队式合作也会加强员工的时间观念,提高行政管理人员的整体素质.团队式合作能够促进各部门之间的相互监督,调动各部门之间的竞争力.总之,培养员工的时间观念对于提高高职院校行政管理效率具有重要的意义.
3.2建立并完善行政管理制度
完善的行政管理制度对于行政管理职员来说是一个指南针,只有拥有好的指南针才能够带领工作人员做出好的成绩.建立并完善行政管理制度,首先要明确行政管理人员的工作,做到分工明确仔细,同时并能确保各工作之间相互联系,相互制约,共同协作完善高职院校的行政管理工作,完善行政管理的纽带智能.其次,建立完善的行政管理体系,标准化、明确化的建立管理制度,规定各部门的职责,了解部门的工作职能,同时建立相应的辅助政策,确保各工作部门员工按照规章制度工作,不得出现相互推卸、逃避责任的现象,对于这种现象的出现,要采取规章制度中的辅助政策,进行相应的惩罚.最后,要将行政管理制度完好的实施,保证各部门都按照规章制度工作,要加强对行政工作人员的培训,力求做到行政管理制度在行政各部门职员之间得到普及.总之,完善的行政管理制度对于有效提高高职院校的行政管理水平、提高行政管理效率刻不容缓.
3.3增强行政管理人员素质教育,提高整体素质水平
行政管理职能的完美体现需要行政管理人员的操纵,高素质的行政管理人员必将拥有高素质的职业技能,同时拥有高素质的工作职责.增强行政管理人员的素质教育,提高整体员工素质对于提高高职院校行政管理效率来说有着有效的意义.增强行政管理人员的素质教育,首先要加强行政管理人员的服务意识,只有工作人员意识到自己的工作职能才能够积极的对待认识自己的工作,提高自己的业务水平,保证院校的行政管理工作顺利进行.其次,院校通过开展相应的培训和考核,对工作人员进行筛选,保证整体工作人员的素质水平,保证工作人员的素质水平相差不多,会便于学校的工作管理,整体提高行政管理效率.
3.4提高现代创新方式提高高职院校行政管理水平
创新是现在社会的流行词,创新有利于提高工作效率.对于高职院校的行政管理水平来说,创新也是必不可少的.提高高职院校的行政管理创新可以通过开展创先争优活动来进行.总书记在创先争优活动座谈会上指出,“深人开展创建先进基层党组织、争当优秀员活动,是加强党的基层组织建设的一项经常性工作,也是新形势下加强党的先进性建设的有效载体和有力抓手”.高职院校开展创先争优,首先需要了解高职院校行政管理的只能,了解院校行政管理机构、教师、学生三者的关系,满足各方的追求.创先争优需要高职院校的各个机构同时开展,只有这样才能够激发工作人员的积极性,从而更好地联系服务师生.
21世纪是科技信息高速发展的社会,做到创新就要利用现代化的科学技术.高职院校的行政管理工作是连接学校、学生之间的纽带,三者之间少不了沟通,少不了信息的流通,为更好的进行信息沟通,可是通过建立互联网信息沟流平台,这样不仅能够保证信息沟通,还能够加快信息共同速度,提高高职院校的行政管理水平.
4结语
高职院校的行政管理水平的提高不仅有利于行政部门自身的发展,也有利于学校的发展,有利于学生的信息获取,总之,提高告状院校的行政管理水平必不可少,只有这样才能够增强学校的竞争力,做到可持续发展.