建设工程项目管理

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摘 要:工程项目管理的目的不仅是对质量、工期、费用进行控制,还要与资金筹措、风险分析、使用维护以及与所在地经济、环境等结合起来,做到项目建设与环境、社会的协调统一,以发挥项目建设的综合功效.

关 键 词:工程项目管理;工作职能;工作内容;成本管理

1.工程项目管理的工作职能

⑴计划职能

工程项目的各项工作的开展都是以计划为依据,使项目实施各阶段、各环节都做到有法可依、有据可查、有章可循,以此来协调工程项目的各项活动,因此工程项目计划是工程项目实施的指导性文件.

⑵协调职能

协调职能使不同的阶段、不同环节、不同部门、不同层次之间通过统一指挥形成目标明确、步调一致的局面,同时通过协调使一些看似矛盾的工期、质量和造价之间的关系,时间、空间和资源利用之间的关系也得到了充分统一,所有这些对于复杂的工程项目管理来说无疑是非常重要的工作.

⑶组织职能

在熟悉工程项目形成过程及发展规律的基础上,通过部门分工、职责划分,明确职权,建立行之有效的规章制度,使工程项目的各阶段各环节各层次都有管理者分工负责,形成一个具有高效率的组织保证体系,以确保工程项目的各项目标的实现.这里特别强调的是可以充分调动起每个管理者的工作热情和积极性,充分发挥每个管理者的工作能力和长处,以每个管理者的完美的工作质量换取工程项目的各项目标的全面实现.

⑷控制职能

工程项目的控制主要体现在目标的提出和检查、目标的分解、合同的签订和执行、各种指标、定额和各种标准、规程、规范的贯彻执行,以及实施中的反馈和决策来实现的.

2.工程项目管理的主要内容

2.1合同管理

通过与承包人或供应商签订合同的形式,将工程项目的任务和目标分解后,由承包人或供应商严格按合同要求的有关条款为工程项目的部分任务和目标服务,合同的有关条款就是一种控制和约束手段,同时也是体现合同双方利益的依据.

2.2招投标管理

招投标管理工作实际是目标分解的过程,也是合同管理环节前的必要的一种手段和准备工作.招投标管理工作认真与否,将直接影响到机电设备及主要材料的供货质量、供货时间、建筑安装工程的施工质量、工期和工程造价等指标的实现.

2.3工程技术管理

是工程项目能否全面地实现各项目标的非常关键的工作,它主要包括下列内容:技术准备阶段、工程项目实施阶段、技术开发活动、其它方面的技术工作.所有这些工作的认真开展都将有助于不断提高技术管理人员的技术管理水平,有助于工程项目按正常规律形成,保证工程项目施工秩序,可充分发挥工程管理人员、材料、设备的潜力,确保工程项目各项技术指标的实现.

2.4施工质量管理

是工程项目的最终质量能否满足预定质量目标的重要工作,它主要包括下列工作:

⑴对有关单位的资质审查,包括对设计单位、监理单位和施工单位的资质审查,施工队伍的素质以及质量保证体系的认定,机电设备和主要建筑材料供应商的资质审查等.

⑵质量检查,包括施工过程中的施工质量及安装质量的检查,是否按工艺标准、操作规程和规范施工,是否按设计图纸要求或洽商变更要求施工,工序衔接是否合理,是否会有隐患,进场原材料、成品、半成品、机电设备等的质量检查等.通过质量检查,符合要求的可进行下道工序,不符合要求的限期纠正.

⑶进行工程质量的评定,按建设工种质量检验评定标准的要求进行分项工程、分部工程和最终单位工程的质量评定,评出质量等级,发现主要存在的质量问题,采取相应的整改措施使工程质量满足使用功能的要求.

⑷建立质量管理制度,如原材料、成品、半成品、预制品的检查制度,隐蔽工程验收制度,班组自检和交接检制度,按质量管理层次实行分级验收制度,第三方认证制度以及质量事故处理办法等.

3.工程项目成本管理分析

工程项目成本管理是工程项目管理的关键因素,其控制好坏直接影响项目的实施,因此我们因高度重视,掌握方法,有效实施.

3.1施工前的成本管理

①成本预测

成本预测是成本计划的基础,为编制科学、合理的成本控制目标提供依据.因此,成本预测对提高成本计划的科学性、降低成本和提高经济效益,具有重要的作用.工程成本的预测是项目追求经济效益最大化的一项重要手段.它克服了传统意义上成本管理依靠财务部门决算报表所带来的时效性滞后的弊端,避免了一旦反映在财务帐面上成本失控,已是既成事实的现象.工程开工前,应通过划小核算单位,搞好施工图预算,测算出费用消耗指标;对各种技术方案、措施可能产生的经济效果进行评价,寻找降低成本的各种途径,从而确定目标成本.

②签定合理周密的分包和供货合同

在选择分包商和供货商时,要采取公开招标的方式,加强评审,共同决策,以调动管理人员的积极性.合同定稿前,实行内部审阅制度,充分发挥每位管理人员的智慧和经验.在签定合同时要考虑全面、细致.对进度、质量、安全、文明施工都要有相应经济制约手段;工作范围及价格要封闭;一些大宗主材(模板、方木、钢筋、砼)、易耗材料(铁丝、铁钉、扣件、回形销、螺杆)经测算后均要有量化指标并列入合同.合同签定后,要对有关管理人员进行合同交底和会签,使相关人员都能了解合同内容,做到层层把关,人人控制,以确保成本指标的完全实现.


3.2施工中的成本管理

施工中的成本管理主要包括以下内容:认真做好图纸会审工作;优化施工组织设计;确定适宜的质量成本;④合理安排进度,降低工期成本;⑤抓好进度结算,转嫁资金风险;⑥及时办理签证;⑦严格分包及材料供货费用的审核,及时进行总结;⑧加强材料成本管理;⑨密切关注市场动态,设法提高甲方确认价,及时调整采购价.对市场价格上涨的材料严格按合同价执行,对价格下调的材料实行重新定价或更换供应商或分包商,节约成本,减少支出.

3.3竣工前后的成本管理

①竣工验收资料的准备

要做好工程验收资料的收集、整理、汇总,尤其应明确各分包单位提交阶段性竣工资料名称、数量和时间,并进行分析、归档,以确保完工交付竣工资料的完整性、可靠性.

②加强竣工结算管理

在竣工结算阶段,项目部有关施工、材料部门必须积极配合预算部门,将有关资料汇总、递交至预算部门,预算部门将预算、材料实耗清单、人工费发生额进行分析、比较,查寻结算的漏项,以确保结算的正确性、完整性;与此同时,将合同规定的“开口”项目,作为增加结算收入的重要方面.

③提高索赔意识

收集施工中保存的各种与合同有关资料,如施工日记、来往信函、气象资料、会议纪要、备忘录、工程声像材料.利用建设单位变更设计图纸,增加工程量的时机,补充完善各项签证资料,为索赔提供详尽的证明以争取主动,必要时,可进行索赔,以拓宽利益空间.

结束语

总之,工程项目管理是一门应用科学,它反映了项目运作和项目管理的客观规律,我们要在项目的实践中不断摸索,创造出一条施工项目管理的成功之路,促进企业、社会的稳定发展.

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