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【摘 要】档案是一种信息资源其具有凭证价值和情报价值,它是最原始、最可靠、最具权威性的原始记录信息.基于档案的重要意义,对档案事业的从业人员的要求也就不断提高,档案事业的人才培养需要视社会变化而不断改善,档案教育在人才培养方面起到了关键性作用.与国外档案教育进行对比,从档案事业可持续发展角度考虑我国档案教育的发展方向与注意事项.
【关 键 词】档案事业档案教育教育对比人才培养
档案事业随社会进步也在不断发展,先进的科学技术使得档案数量、层次和载体都不断地发生着变化.档案资源日渐成为一种可以转化为生产力的知识资源,且越来越被更多领域重视,档案的管理人才也成为能够驾驭档案资源的重要因素.档案人才要充分发挥开发和管理档案资源价值的作用,结合现代档案管理的要求,对档案进行不同内容和多种形式的管理活动,因此档案教育事业要从我国的实际出发,将理论和实践融合,培育富有综合能力的档案专业人才.
一、档案属性、作用以及价值分析
档案的属性有二,即本质属性和一般属性.档案的基本属性包括历史记录性、客观记录归档性、非现行性、历史再现性、以备查考性等.一般属性包括了信息性、知识性、文化性、资产属性、价指属性、商品性等在内的6个属性.档案的属性分析,可以从本质层面了解档案存在的意义,为档案教育提供了理论基础和学科形象定位.陈作明的《论档案》一文中提到了档案学研究中的一个重要问题就是要弄清楚研究的基本对象,否则就会误入歧途,迷失方向.这也是档案教育的基点,为档案教育事业定下了发展方向和教育领域,同时也决定了档案教育者的价值取向,也为档案教育事业提供了理论基础和学科框架.
档案的作用主要有以下几点：是机关工作的查考凭据、生产建设的参考依据、科学研究的可靠资料和基础、宣传教育的素材,维护国家、集体和个人权益的法律依据和政治斗争的武器.档案的凭证价值和情报价值是档案作用的体现.
档案是人类脑外记忆的延伸和保存,档案是实践活动原始的记忆载体.档案凭证作用的发挥有以下几个要素：存储、原载、公认.由于档案是真实的历史记录,这三个条件档案都具备,因此具有凭证和依据作用.这里提出了档案具有工具效用和信息效用的两方面价值.
档案是驱动智力资源发展的知识平台.档案可以通过记载个人、组织、国家的政治、经济、文化活动,从档案反映的信息情况总结活动得失、事物发展规律等.人类在社会实践中产生的感性、理性认识和所积累的事实、数据、经验、科技成果信息会被完整地记录在各种档案中,成为可靠的信息资源库和知识平台.通过一定的技术和人力开发上升为智力资源,发挥档案的工具效用.
档案还是权威信息传递和记载的媒介.档案记录是源自实践活动的原始记录,并非事后编写,所以传承的信息具有真实性和可靠性.信息传承决定了档案的保留与取舍的基本原则,决定了档案作用范围的逐渐扩大和保密范围的逐渐减少,决定了档案行政作用的弱化和科学作用的强化,也决定了档案的作用要与一定的社会环境相联系并受其利用水平、发展水平、档案意识和档案管理水平.
从档案的作用看出,档案教育工作应该将提高档案人才的工作能力、各方面的知识素养、政治敏感性、科学严谨性、信息技术操控能力、档案意识等方面作为教育的具体实施方案.档案价值的发挥需要配合具有一定能力的档案人才,遵循档案价值实现的规律,只有把个人能力与规律结合,才能发挥档案的作用实现档案价值.
二、档案的特点及其价值
(一)我国档案教育概况
中国档案学形成于20世纪三四十年代,比欧美晚了近一个世纪.我国的档案教育由四部分组成：高等教育、中等教育、在职继续教育和社会教育.而档案高等教育是我国档案教育的核心部分.我国的档案高等教育是培养中高级档案研究人才、档案管理人才、信息开发人才以及档案事业管理人才的主要途径.由于中国档案专业最初是作为历史学的辅助专业而建立和发展起来的,当前从档案的使用目的看我们的档案教育更多的强调人才需要兼备历史、哲学、文学等理论性的知识才能更好地为我们提供和保存档案.所以我国的档案教育还应发挥学生的主动精神,使其成为积极的学习者.
(二)我国与国外发达国家档案教育的对比分析
1.档案学形成背景不同
国外最早的确立档案馆名称和地位的是法国的《国家档案馆条例》,这标志着档案馆的具体工作和主要作用.《穑月七日档案法令》又规定了,国家档案馆除了收藏档案外,必须对各地区档案馆实行指导和监督,这是集中统一管理思想的最初体现.我国则是借鉴西方行政效率理论的基础上,对当时国民政府的组织、人员、财务、施政程序以及资料等各项行政业务进行改革.自法国建立档案馆后,欧美其他国家也随之建立了自己的档案馆,档案学也就随之诞生,他们的研究起点是根据当时的档案馆工作实践进行研究,以档案整理和分类为档案研究的重点.我国的档案学研究是从满足档案室的行政要求开始的,多以介绍和归纳档案工作的经验为重点.由于在思想和发展速度以及使用要求上的差距,国外档案的开放性要好于我国.欧美档案被视为公共财富,档案服务则是面向学术性研究和公众群体.档案开放原则促使了欧美档案学关注档案为公众服务的研究课题.我国的档案主要是服务于企事业机关单位,多为提高政府工作效率而进行管理,行政色彩较为浓厚.欧美档案学的发展受到了来自古典档案学和图书馆学的影响.我国的档案学理论来自古代文献和古代档案,另外也借鉴了国外的档案学理论.
2.档案学环境对比
我国的档案教育工作集中于高校,我国的档案学研究生教育从中国人民大学开始,相继有众多院校参与到了档案教育事业上来.全国共有10余所高校的图书情报学院或历史系开设了档案专业研究生课程,另外也有部分档案学研究团体开设研究生课程,但档案学研究生教育主要还是在大学.美国的档案学设有独立的硕士或博士学位授予点,只是作为历史学或图书情报学研究生学位下设的一个研究方向.由于国外档案馆实践活动丰富,也为档案学教育提供了优秀的素材,国外档案教育呈现形象化、生动化、实用性和实践性的特点.我国的档案教育,特别是高等教育讲究学术氛围,体现学术素养,理论意识强烈,实践能力相对较为薄弱,学生接受知识主要来自课上所学.
3.师资力量比较
欧美的档案学教师多由所在地档案部门的高级专业人士兼任,为具有丰富实践能力和经验的档案工作者,他们的理论知识和实践能力俱佳,从事档案教学,能够使教学内容更为生动具体,有助于档案理论和实践的更好融合.他们的直接传授档案工作知识能够更快、更形象的让学生了解和明白档案工作.我国的档案学教师的理论能力较强,实践能力相对薄弱,但这种拘泥于理论研究的情况正在改变.
4.档案教育结果对比
我国档案学研究生就业去向主要为党政机关、企事业单位.毕业生所从事的职业主要为档案管理、图书管理、地区信息资源管理、企业信息管理和文秘五大类.其中,档案管理和文秘这两类传统职业占的比重较大,但部分具有高学历的学生毕业后进高校任教.但是欧美档案学研究生就业方向主要为档案管理、文件管理、手稿管理、图书馆特藏管理及信息管理等.
5.档案学教育的理性意识分析
欧美等发达国家的档案意识是基于实践观的实用主义教育方针,即人才是为了档案事业发展而进行的具有实践能力的人才培养,兼具相关知识教育.关注现实、保持与实际部门间的联系和正确的工作态度是欧美等国家教育的宗旨.我国强调个人知识能力的培养,将更多的知识背景与档案教育联系起来,实现多知识面的学术性人才培养方针.从教育内容和课程设置上看,欧美等国家的档案教育涉及档案学课程和图书馆学课程以及辅助性的教学课程,包括书籍书目的保护和修复,口述史、文件管理等.强调平时实践能力的提高.我国的档案学教育内容以文史类为主,随信息技术的进步有设计了信息资源管理等方面的课程,强调文化素质和知识积累.
三、我国档案学教育意义
从对档案的价值和作用的分析中看出,档案形成和存在的过程是对实际事实情况的记录,具有一定的信息量.利用科学方法对信息的记载可以实现信息资源的聚合及促进知识、智力资源的形成.档案学教育就是要培养适合各种档案工作需求的人才.一个档案学人才要具备档案意识和能力,体现在理论创新和实践能力上.他们的理论素养和实践能力是驾驭档案以及由档案生成的各种信息资源甚至是知识的基本要求,也是档案发挥作用,实现档案价值的人才保障.档案人才能够胜任各种环境下的档案管理工作,并且在接受档案教育后对档案的价值和作用有更深层次的理解,从精神意识上对档案和档案工作有良好的认识,从自身出发影响档案界和非档案界的相关人员.
四、对我国档案教育事业的深层思考
在内容上看,档案是原始性记载内容的体现,在实践发展上看,档案是反映个人、组织或国家历史发展变化的凭证.档案管理是需要视社会而变,视需求而变.档案教育工作也是这样.我们不能培养不适合档案发展的人才,也不能忽视档案全面性工作的需求.档案教育是技术培养、实践能力培养还是精神意识培养,需要根据需求而定.但要遵循得失,档案的核心属性以及价值是档案事业发展的内在规律和动力,档案人才是档案事业可持续发展的基本保障,可以优化档案人才结构和人才资源配置,根据档案人才需求培养具有针对性的档案人才也是档案教育事业的出发点.档案教育在培养人才方面,除了根据需求以外,还有在理论创新和理论教育层次培养具有奉献精神的教育者,在档案教育领域实现档案基本知识的传授,让大多数人在档案意识上有清醒的认识.
档案教育应该考虑到以下几点：
①理论与实践并重.理论指导实践,实践是验证理论的途径.理论同时可以实现对人的档案精神意识的培养和认知能力的提升.在广义范围来说,提高了档案意识更方便开展档案工作.
②档案教育要对外交流.秉承国外发达国家档案工作上的先进技术和经验,参与档案教育领域的国际会议.
③档案教育不能脱离我国国情和档案需求.
④档案事业的发展是有规律的,遵循档案事业发展规律是开展档案教育的前提.
⑤档案人才培养是有目标的.实现档案价值和发挥档案作用是人才教育的动力和目的.
⑥档案教育有动态性、目的性的特点.
⑦档案教育还要达到提升个人档案价值观的目的.
⑧档案教育应当培养各领域的富有专业知识的人才为各自领域内的档案工作提供服务,提高和培养综合素
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质的档案人才.⑨要具备国家法律和法规常识.
档案教育事业是我国开展和维持档案事业的基本要素之一,档案教育离不开各方的支持与合作.档案人才培养离不开档案教育,同时档案教育是保证档案事业可持续发展的重要因素,为档案事业培养优秀人才是档案教育事业的目标.提高档案人才的档案意识是档案教育的最终落脚点.档案教育是档案事业的重要组成部分,档案事业的建设需要发展档案教育,培养档案专业人才,为档案事业的发展提供智力支持和人才保障.
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