本站原创本文是一篇招投标论文范文,招投标类有关毕业论文参考文献格式,关于S公司供应商竞标信息系统构建相关大学毕业论文范文。适合招投标及信息系统及电子商务方面的的大学硕士和本科毕业论文以及招投标相关开题报告范文和职称论文写作参考文献资料下载。
【摘 要】近年来随着数据库、计算机网络、用户界面、电子商务和知识管理等信息技术的飞速发展,为供应链管理的信息化、电子化提供了物质基础,改变了供应链的管理模式.为解决企业的采购控制要求及支持采购决策,本文就供应商竞标信息系统建设项目的实施背景,市场应用及预期模拟进行了全面的分析与阐述.
【关 键 词】供应链管理信息系统采购模式
一、背景
“S公司”是90年成立的典型的互联网企业,通过10多年的发展,已成为国内排名前十的互联网企业,2011年“S公司”实现主营收入45.05亿元,不同于其他传统行业,互联网及电子商务的快捷、成本低、灵活性等特点,让人们产生一种期望,不仅依靠企业通过自身产品创新持续保持高增长,而且如何利用这个新技术解决现有供应链问题,通过其找到新的发展点.因此,互联网企业如何利用互联网、电子商务的新技术进行革新备受关注.
其主要采购业务为支持游戏平台的服务器、交换机、其他网络设备等大型设备的购买.其物资采购有：品项多、金额大、到货时间要求高、需求数量大且变化大,需求不稳定的特点.为解决采购供应链矛盾,达到更高的成本控制及缩短整个招投标周期、完善过程控制、进行有效管理供应商的需求突显的更为迫切.
近年来随着数据库、计算机网络、用户界面、电子商务和知识管理等信息技术的飞速发展,为供应链管理的信息化、电子化提供了物质基础,改变了供应链的管理模式.而把具有开放性、全球性、低成本、高效率特点的电子商务技术结合企业需求,对企业流程优化、提高效率起到了完善和促进作用.
二、供应商竞标信息系统
供应商竞标信息系统是借鉴电子商务环境下的采购模式,与传统的通过手工操作方式相区别,基于互联网技术的采购手段,借助公开平台,招标者与投标者在计算机前即可完成招投标行为的信息系统应用.
(一)应用价值
1.扩大招标范围：传统通过电子邮件、书面投标等方式,供应商渠道受限且相对固定,通过互联网应用,可以最大限度地扩大招标范围,获取更多的供应资源.
2.提高招标效率：投标过程大大缩短,投标结果由竞价系统事先约定设置自动产生,招标要求透明公开,避免信息不完全产生废标,且供求双方高层领导可直接参与,加快确定成交价格,采购流程可监控管理,减少采购中的非正当行为.
3.数据沉淀依据：传统采购方式是典型的非信息对称博弈过程,无法有效的分析供应商的成本区间,竞争不彻底.通过平台后台每次出价数据的记录及竞争对手出价排名情况,不仅使采购方通过激励的竞标过程中,有效发现卖方的集体成本区间,同时投标方也可了解其在竞争中的排名,促进其不断进行技术、管理等各方面的革新,提高竞争力.
4.采购管理过程监控：传统采购方式造成决策者对保证采购过程公平、公正、有效有利的目的管理上的困难.而通过竞价系统规避了人为参与主导的因素,且提供过程信息记录,后台数据分析,便于事前、事后监控管理.
(二)市场应用
通过竞价系统,采购双方解决了受时间、空间的限制问题,简化了一系列的销售、购买环节,在提高招投标效率的同时,又提供了历史后台分析的数据依据,更客观地提供买卖双方公平的市场竞争环境,目前较多应用于以下三类：
1.大型企业电子商务化采购需求：针对交易量大、交易金额大的设备,及重点项目采购.
2.标准化物资采购：对标准化的产品、非特控商品进行,而使得业务简化,以招标单位和供应商节约费用为最大的目的,提供效率.
3.政府采购：满足政府采购透明公开及事前事后监管要求,通过网上平台应用,满足多样品种、频繁项目采购的需求.
(三)功能设想
模拟应用案例：
1.设计理念：在一定时间内采购方开放投标和竞价系统,通过系统平台,让供应商直接网上参与投标竞价,并且针对部分技术等投标方案,有上传附件功能,最终中标结果通过邮件直接发送中标通知并在网站发布中标商.
2.主要功能细化如下：
（1）网上供应商认证：对于供应商资质、授权等进行招标前认证准备工作,并签署长期合同明确双方权利、义务,避免合同风险；（2）信息发布：通过系统前台直接进行需求预告、正式招投标公告、招标信息变更、中标结果等公开信息发布；（3）登陆界面,支持多供应商登陆且各投标商信息独立；（4）竞标报名标书下载功能：供应商从中获得投标资格和了解投标内容；（5）投标系统：对选定的技术指标筛选合适的供应商的不同产品；（6）竞价系统：对选定的产品（指定品牌,型号）筛选合适的供应商；（7）后端数据统计：处理相关的投标价格,技术评分和信息记录分析.
以此实现减少传统电子邮件、书面招投标中的信息出错、双方沟通误差等问题,招标方通过供应商间透明竞争,借由成本曲线、数据分析等手段,制定有效采购策略,获得最佳的谈判结果；而对于供应商可以直接在网上完成标书下载、在线投标、在线竞标、修改标书等一系列完整的投标流程,及时信息沟通、减少销售环节成本,并获得更公开、公平、公正的竞争机会.
三、总结
从上述分析来看,针对S公司完善规范采购流程、加快采购效率、有效成本控制需求,通过供应商竞标平台的构建,能帮助解决成本与到货期要求的矛盾,且减少招投标中人为因素决策的风险,达到有效管理的目的.