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在建筑施工过程中,技术资料是其有效施工的保障.根据国家相关规定标准,施工工程的技术资料是工程验收的完整资料,也是施工内在质量的有效凭证.由此可见,一项工程的技术资料对工程的顺利实施是非常重要的.本文基于建筑工程中资料管理的特点,简单阐述了资料管理的重要性,并对优化资料管理提出了几点对策,旨在帮助有效管理资料,提高工程质量.
建筑工程中,所有的施工进度、施工耗材、施工工期、施工图纸等都要进行详细的记录,形成一套科学、完整的资料.这份资料是工程日后进行验收、审核的依据,是一项系统的流程.有效的技术资料管理是整个施工过程制度化、程序化与规范化的保障,也是工程进行质量监控、现场管理以及进行施工的原始记录.在工程施工过程中,技术资料的管理应该与施工进度做到同步,保障资料搜集与工程施工的一致性.因此,在工程项目建设过程中,要做到资料的同步性,即准备同步、建设同步与验收同步.就目前我国建筑施工中的资料管理而言,虽然已经逐渐正规化,但仍旧存在着一些问题.
目前我国建筑工程技术资料管理的缺陷
1.资料收集范围大,难以面面俱到
一项建筑工程中涉及到的资料非常多,像是工程初期的勘测、图纸设计；施工中的工程进度、人员安排；施工后的审核材料、验收管理,都需要一一进行详细的记录.施工资料管理贯穿于整个工程进度中,即使是一项小的项目建设,也会涉及到上百种资料.
并且,搜集到的资料要进行详细、合理的归档,在归档过程中需要对资料进行二次确认,确认的过程又涉及到工程各部门,因此,资料的搜集与管理是一项大型工程,单纯的凭几个人是难以完成的.
2.资料形成周期较长
从工程初期的设计、测绘阶段,到工程结束后的验收阶段,资料形成文字的周期比较长.这些资料大多需要一个月才能被有效整理出来,给技术资料管理工作造成很大难度.
3.影响资料搜集有效程度因素多
资料搜集受很多因素的影响,这些因素对资料的时间、正确程度以及归档或多或少都会产生影响.
（1）目前的建筑工程多为外包项目,施工人员的流动性比较大.在工程进行一段时间之后,若是有人员流动,则需要进行工程项目资料的移交工作.在移交过程中难免会产生资料的损坏或是遗失.
（2）在施工过程中,有时一开始设计师们并不能面面俱到的考虑到工程进行中的各项突发因素,在施工中,周围环境的变化往往会使得施工进度、施工标准或是施工建设发生一些改变,这些改变需要详细记录在案.工程的项目负责人一般是对多个项目进行监管,因此这些项目若是发生细微改变,可能会出现混乱情况.
（3）在工程竣工后,审批的过程很可能会要求进行扩建、拆除或改建部分建筑的需要,在进行这些改变之前,都必须找到相应项目的原始资料.但是一项工程,尤其是大型工程,施工历时数年,原始资料并不能够及时找到.加上一些项目工程在开发商早已易主,给资料的归档造成很大难度.
建筑工程技术资料管理的优化策略
1.资料管理人员要提高职业水平
施工技术资料的管理要求科学、严谨.因此,对这些资料进行搜集、管理、归档的人员要具有强烈的责任意识与较高的专业化水平.在资料管理上,必须要设置专门的职位,这是技术资料规范、准确、系统化的保证.资料管理员要求持证上岗,并且除了要有专业资料管理水平之外,还要具有一定的建筑软件应用能力以及档案管理操作能力.
2.施工资料要科学、详细、合理规划
对资料的管理,要做到在时间上及时准确,在内容上真实全面,在操作上系统规范.
真实全面的资料搜集是技术资料管理的核心,只有真正在源头上做好资料的采集工作,才能保障日后资料的有效运用.在资料搜集方面,要牢记这些资料是日后用来作为原始凭证的,因此要做好与工程进度的同步性,确保资料在需要用到时能够及时找到.
真实全面的内容是技术资料管理的灵魂.资料作为施工验收的原始凭证,也是建筑交付后进行备案的重要依据.若是资料存在着片面性或是虚假内容,会让监理部门与验收部门对工程产生错误的认识,不能够及时有效的发现施工中可能存在的一些问题,不能够对工程施工过程进行全面了解.
规范合理的操作是技术资料完整、准确的保障.因此在资料的填写方面要做到规范化,严格按照有关要求来进行资料、档案的填制工作,对资料操作结束后要及时分类归档,确保资料的系统化、标准化与规范化.
3.资料的后期加工要严谨
一项建筑工程中涉及到的资料一般分为准备阶段资料与施工阶段资料.对这两种资料的后期加工要注意区分.准备阶段资料是作为施工验收时检验是否是按照设计来施工的；施工阶段资料是在验收时检验工程质量使用的.
结语
建筑工程中,技术资料的管理与工程施工息息相关.资料的管理要做到严谨、系统与科学,管理人员也要不断提高自身能力.工程的技术资料的重要程度较高,各方面人员都应积极配合,共同做好技术资料的管理工作.
（作者单位：广东省阳江市公共工程管理局）