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【摘 要】本文阐述了企业会计内部控制的必要性,分析了当前存在的问题,提出了加强企业会计内部控制的对策.要强化企业对会计内控机制的重视；充分利用ERP系统进行会计内部控制；建立运行有效的审计机构,以对企业内部控制实施有效监督.
【关 键 词】企业会计；内部控制；优化策略
一、引言
企业内部控制制度中的重要组成部分之一就是内部会计控制制度,这项制度对于内部管理制度来说是行之有效的,在提高企业运营管理层次,规范企业内部会计运行制度方面都起到十分重要的作用.企业会计内部控制策略是随着全球经济的发展而逐步兴起的一种管理理念,是会计职能的有效反应.这个策略最终想要达到的高度就是保证企业会计资料的真实性、可靠性,确保企业所有资产的安全.内部会计控制制度能够规范企业会计行为,确保企业会计资料的真实性和完整性,加强企业的经营与财务管理,促进企业管理的制度化和规范化,最大程度的确保股东的合法权益不受损害.为了应对日益激烈的企业竞争和越来越大的市场风险,各公司企业纷纷采取相应的内部会计控制措施迎接到来的重重挑战.
二、企业会计内部控制的必要性
企业会计内部控制制度是社会经济发展的结果,对于企业的发展起到了非常好的效果.首先,企业会计内部控制制度是衍生于社会经济发展的海潮中,高科技水平的技术和设备已不能适应企业的持续发展,因而需要把企业的战略重心移转到建立企业内部协调的管理制度.会计内部控制制度可以有效帮助企业整合人力、财力、物力等各方资源,促进其他各项工作活动及经营业务获得有效运行,改善企业的经营管理,提高企业各部门的工作效率而且会有效预防企业在经营过程中风险的发生.其次,有利于减少会计工作中错误发生的可能性.采用这种方式可以让企业获得更加详细准确的会计信息,确保会计信息的可靠真实,防止会计工端的出现.企业会计的基本职能中包括核算、监督、控制.会计内部控制制度在于正确的利用和处理会计信息,而内部控制在信息的收集和处理方面,有着严格的监督和管理措施,保障企业资产的安全和完整,从而确保会计基本职能的顺利实现.再者,通过合理化、规范化、科学化的企业会计内部控制,有利于贯彻落实会计行业的相关法律法规,使公司内部的工作人员更加明确自己的工作职责,有助于企业充分合理地协调公司员工,形成良好的公司会计运行秩序,从而营造一个相对稳定的公司内部发展环境,促进公司会计信息的充分披露,形成良好的会计氛围,使得公司的经营管理活动更加稳定,保证企业经营的秩序性.
三、目前企业会计内部控制存在的问题
1、对企业会计内部控制的认识上存在问题
部分企业对会计内部控制方面的认识不全面,没有从真正意义上认识到会计内部控制在企业管理中的重要作用和重要地位,未将会计内部控制纳入企业经营管理的范围内,简单的认为这仅是财务上的工作,由财务部门负责管理.这就容易使企业管理者和企业领导者对会计内部控制工作不重视.这种情况下会计内部控制只能存在于形式,浮于表面,无法具体地深入到企业内部资产的管理和监控,企业会计内部控制制度就无法得到充分有效的发挥.当企业想要实施会计内部控制的时候,缺乏明确的规章制度.因此,使得企业会计人员进行正常的内部控制工作时,无章可循.丧失了会计工作的严肃性,很难确保会计资料的可靠性和准确性.还有部分企业缺乏会计内部控制制度制定的经验,仅靠“拿来主义”,生搬硬套其他企业的相关制度,严重脱离了本公司的实际工作情况,使得会计内部控制工作难以开展,降低了工作效率,并未起到实际作用,形同虚设.
2.企业的会计内部控制制度还不够完善
大部分企业都会有一套比较适应本企业运行的会计内部控制制度,但是企业间的内控制度参差不齐,一些企业的制度还不完善,同时也存在会计内控制度覆盖面小,预见性差的情形.这些不足之处体现为目标模糊性强和内容不全面,而且在资产风险评估上也存在不足,还有部分企业并未将会计内控制度与监督制度进行关联,一旦失去对企业经济活动的良好监督,如果出现资产问题或者某些人利用非法手段对企业资产进行破坏,将会给企业内部的经济状况带来相当大的破坏.
3.会计内部控制制度的执行力度还不强
会计内部控制制度的执行力特别需要进一步强化.很多部分员工和企业管理者对会计内控制的认识不深刻,不能够严谨地落实控制工作,使得会计内控制度无法展现其实施的效果,出现名存实亡的情况.如果不能让这些会计内控制度得到积极的落实,发挥其实际的作用,可能会导致企业决策的失误,进而有可能导致整个企业发展方向的偏离,影响企业目标计划的实现.
四、加强企业会计内部控制的对策
强化企业对会计内控机制的重视随着市场经济的进一步发展,企业领导人所担负的职责和具有的权能有明显增加.企业领导层的态度及认识对建立企业会计内控机制有很重要的作用.企业负责人切实遵守相关的财经纪律,提高企业的会计内控意识,理清关系,才能确保会计内控制的合理设置,有效执行.因此,企业相关负责人要加深对会计内部控制的认识,提高企业负责人对会计内控的重视.
利用ERP系统进行会计内部控制企业会计内控制度应包涵企业内部所开设的相关会计工作岗位,各类经济业务,根据实际的工作要求和工作的关键地方,全方位各个环节脚踏实地的落实工作.ERP系统是一个集成系统,在企业的各方面,把财务会计作为管理运行导向,整个企业的供需链由它管理,权衡供需链上的各实体价值,达到企业对财务,客户等业务流程管理.系统可以在产、供、销三个环节中采取有力措施,实现企业对人、财、物的控制.利用ERP这种具有现代化的高科技手段可以有效填补目前人工会计内部控制的缺陷.计算机和网络的运用可以更高效的对企业信息处理和传输,有效地增强企业工作效率.软件系统合理运用,极大的克服了因人为因素而产生的各种影响.有利于建立有效的考核、评价机制.
3、企业应当建立运行有效的审计机构对企业内部控制实施有效监督
公司应该强化自我监控,加强企业内部审计制度的建设和完善,但是公司还要根据实际情况,制定包括奖惩制度,监督等相应的行之有效的内容,实现各项工作有章可循,有据可依,达到制度化,规范化,系统化的监督体制.不断扩大企业内部审计监督的覆盖范围,不断强化其职能,全面发挥企业内部审计机构的监督作用,确保各项相关内控制度的落实,从而促进企业的经济效益向好的方向发展.
企业会计内部控制对于企业的发展具有重要意义,要通过优化企业会计内部控制,强化企业会计内部控制制度的执行力,使企业的实力得到进一步提升,让企业具备更强的竞争力,在日渐激烈的市场环境中长远发展和生存.
【参考文献】
[1]翟志华.建立企业内部会计控制制度[J].资产与产权,2003.
[2]魏凤仙.企业内部会计控制策略[J].商场现代化,2008.