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本文简单回顾了OA的发展历程并针对OA在企业信息化过程中的重要作用,着重分析OA的含义、开发现状、OA系统开发技术.最后分析了目前企业OA系统存在的缺陷和不足,并对未来OA系统的发展前景进行了分析和展望.
【关 键 词】OAJ2EEMicrosoft.NET信息孤岛SOA无纸化办公自动化办公协同办公
1企业OA系统的开发背景
随着网络的高速发展,网络OA系统逐渐受到关注.一些大型企业集团正致力实现高层次的网络办公自动化,这将为他们节省大量的人力资源,节省大量的办公费用,大幅度提高办公效率.办公自动化系统己成为企业内部的管理运作核心,为企业发展承担不可估量的作用.开发网络办公系统的市场前景是广阔的.大型企业需要高层次的网络办公自动化,实现企业内各种信息资源的共享；加强员工间的交流、提高整体工作效率；为领导提供各种有用数据；方便领导对公司情况的及时了解、提供决策支持.
2企业OA系统在我国的发展过程
我国的OA产业从七十年代末发展至今,已从最初的提供面向单机的辅助办公产品,发展到面向企业级应用的大型协同工作软件,其发展过程分以下三个阶段：
2.1第一阶段
以数据处理为中心的传统办公系统,它的最大特点是应用基于文件系统和关系型数据库系统,以结构化数据为存储和处理对象,强调对数据的计算和统计能力.其贡献在于把IT技术引入办公领域,提高了文件管理水平.但是此时的OA系统只是一个简单的工具,其主要目的是处理文字、文档、表格等,实现无纸化办公.
2.2第二阶段
以工作流为中心的办公自动化系统,这一时期的办公自动化实现了以工作流为中心.这种方式彻底改变了早期办公自动化的不足之处,以E一MAIL、文档数据库管理、目录服务、群组协同工作等技术作支撑.第二公自动化系统包含了众多的实用功能和模块,它以网络为基础,实现了对人、对事、对文档、对会议的自动化管理.这时的OA系统已经基本实现了自动化办公和协同办公.
2.3第三阶段
以知识管理为核心的办公自动化系统,第三阶段OA的核心是知识管理.知识管理是一个系统工程,目标是帮助企业发现潜在的知识、定位拥有专门知识的人、传递知识、有效利用知识.知识管理意味着在恰当的时间,将正确的知识传给正确的人,使他们采取最适合的行动,避免重复错误和重复工作.知识管理可以帮助企业解决知识共享和再利用的问题.第三阶段OA的显著特点是信息、资源共享、实时通信以及与短信平台的完美结合.
3企业OA系统的开发技术
OA系统的开发技术随着企业的发展而发展,从过去的办公软件如Office、WPS等开始,到Fortran、VisualBasic、Delphi+Access、SQLServer等中小型数据库进行开发的C/S系统,到目前基本形成了两大主流技术,分别是基于J2EE标准和基于Microsoft.NET框架的开发技术.
3.1基于J2EE的标准
J2EE是一种利用Ja2平台来简化企业应用程序的开发、部署和管理的体系结构.它定义了包括平台角色、组件模型和标准服务等一系列规范,具有“一次编写,到处运行”的特性,并且J2EE继承了Ja的可跨平台移植、方便存取数据库的JDBCAPI,CORBA技术,并能够在Inter应用中保护数据的安全模式等,同时还提供了对EJB、JaSelectAPI、JSP以及XML技术的全面支持.
3.2基于微软的Microsoft.NET框架
Microsoft.NET是MicrosoftXMLWebservices平台.XMLWebservices允许应用程序通过Inter进行通讯和共享数据,而不管所采用的是哪种操作系统、设备或编程语言,采用预先编译技术,使得代码安全性加强.Microsoft.NET平台用于生成桌面和企业级Web应用程序,还可以使用其基于组件的强大开发工具和其它技术,简化企业级解决方案的设计、开发和部署,因此在企业OA系统开发中也得到广泛应用.
4OA系统的发展趋势和前景
随着计算机网络技术和数据库等核心技术的发展,企业OA系统的内涵也会不断扩展,企业OA系统将来的发展将与信息管理软件的融合,用户可以通过网络办公系统进行企业资源和信息的共享,企业内部网和外部网之间通过一定方式可以方便地进行信息交互和共享.
未来的企业OA根据目前的不足和新的需求,将会呈现出以下几个明显的特点：
4.1协调办公
未来的企业OA系统将会搭建高效的协同办公平台,实现同企业其它信息资源有效地融为一体,更为智能地为企业决策提供依据.彻底的解决信息孤岛的问题.
4.2以“知识管理”为核心
知识管理是一种全新的经营管理模式,它实际上是一种信息化应用系统,以企业网络和信息系统为基础,帮助企业发现和组织已经获取的信息,定位于拥有专门技能的人,通过协作和企业培训传递这些知识,让整个组织能有效地利用知识,建立知识门户和快速响应系统.
4.3移动办公
随着计算与通信融合和移动通讯的发展,移动办公的时代正在来临.移动办公是基于移动通信平台开发出来的现代电子办公系统.为适应企业异地办公和随时随地办公,未来企业OA系统将会具备移动办公的特性.
5结束语
虽然,OA系统历经了二十多年的发展,其技术已日趋成熟,但一套OA产品的成功与否显然不是由其开发技术来决定的,而是要看其能否满足用户的需求.可以说,OA系统的发展永远跟不上用户的需求,只有真正以客户需求为导向OA才能真正的符合市场的要求.作为企业信息化、知识化基础平台,未来的OA系统应该为实现这个目标而发挥其重要的作用.