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摘 要：为方便学校的学籍管理,提高工作效率和质量,高职院校应积极建立起现代化学籍管理体系,充分运用网络技术加强学籍管理,将学生的成绩、上课、考试、缴费等信息建立成信息数据库,实现信息共享,提高学籍管理效果,使之变得更加规范、科学、高效.
关 键 词：学籍管理网络信息管理系统规范
高职院校的学籍管理是学校管理的重要组成部分,近年来一直在改革中,而网络化学籍管理是当前的主要发展趋势.运用网络技术简化学籍管理程序,提高管理效率,但网络化学籍管理中还存在许多问题急需解决.众所周知,高职院校学生来源复杂,管理难度大,那么,我们要如何推进高职院校学籍管理的网络化,提高管理效果呢?
一、学籍管理网络化的必要性
第一,是顺应网络时展的必然选择.网络化是当今世界发展的必然趋势,是推动社会变革的重要力量.伴随着网络技术的发展,加快网络化发展已成为世界各国的共同选择,在教育事业上,也要依托教育信息化带动教育现代化.在高职院校的学籍管理上,实现网络化是顺利时展的必然选择.[1]
第二,是适应教育改革,提高教务管理水平的客观需要.学籍管理网络化是深化高职院校教育改革的基础工程.随着高职院校教育规模的扩大,学生人数日益增多,而人才培养目标是为社会培养一线需要的中高级技能型应用型人才,需要德智体美综合发展的专门性人才.为实现人才培养目标,高职院校持之以恒开展教育改革,探索校企合作、工学结合、半工半读、弹性学习制度等,这对学籍管理的时效性和准确性提出更高要求,学籍管理网络化势在必行.[2]
第三,是广大师生和学籍管理人员的共同期盼.学籍管理网络化有助于减轻工作量,避免重复劳动,提高学籍管理效率,实现与其他教学管理系统的资源共享.故而加强学籍管理网络化不仅能提高学籍管理人员的工作效率和服务水平,更是广大师生的期盼.
二、加强高职院校学籍管理网络化的措施
1.构建学籍管理系统
高职院校学籍管理的网络化其实就是信息资源共享问题,在这里,学籍信息数据库、网络通信和学籍管理软件是实现学籍管理网络化的三要素,其中,学籍信息数据库是学籍管理网络化的基础.虽然许多高职院校都购买了相应的学籍管理系统,但学分制的学籍管理非常复杂,软件是否稳定可靠还有待检验,另外,一校多区现象、院系分级管理等又给学籍管理系统的研发提出新的要求.笔者认为,一个相对完善的学籍管理系统至少应包括学籍信息管理、成绩信息管理、教研室成绩报送、信息查询等,实现从招生入学到毕业离校全过程的一条龙学籍档案网络化管理服务.
第一,数据库模块.高职院校的学籍信息管理模块可以批量录入数据,从招生库等其他数据库直接导入学生的相关资料,建立学生学籍信息数据库,学籍管理人员则可随时查询各年级、专业的学生情况,对学生的休学、重修、退学、升级等进行动态化管理,及时更新数据库.
第二,成绩管理模块,网络化成绩模块将以前的单机成绩库、补考成绩库、重修成绩库等合并在一起,根据学期、班级、系所、课程、正考、补考、重修等关键字,供学生、班主任等相关人员查询成绩,学籍管理人员则根据不同年级、专业、学期等的新要求进行平均成绩统计、课程统计等,生成相应的数据报表.
第三,网络成绩报送.各科考试完毕后,相关教研室登录教学管理系统录入学生的成绩,然后进行试题分析,打印成绩册,并将成绩提交给学籍管理人员.
第四,学籍信息资料的查询.成绩提交后,不同校区、教研室以及相关人员等终端用户都可以在校园网上查询在校学生人数、个人资料、各科成绩等资料,学生本人也能查询到自己的学籍资料,并校对；学生的成绩单、学生证、考试证、学籍卡等都可以打印出来；班主任等可以随时在校园网上查询学生的补考、重修等情况.[3]
2.2加强培训,完善学籍管理服务功能
构建学籍管理网络化管理系统后,还需要建设一支懂技术、会操作的学籍管理工作队伍,切实发挥管理系统的重要作用,切实提高学籍管理水平.网络化学籍管理人员除了需要具备基本的档案管理知识和技能外,还需要掌握现代化网络技术和操作技能.因此,高职院校必须对学籍管理人员进行系统的操作技术培训,讲解学籍管理系统操作和管理的方法,规范管理行为.同时,强化学籍管理系统的服务功能,而不是仅仅停留在行政层面上获得简单的数据,否则容易出现应付式学籍管理行为.学校加大教育投入,鼓励学籍管理人员进修,倡导终身学习,创建学习型、创新型学籍管理团队,完善学籍管理服务功能,提高学籍管理效果.
2.3规范操作,保证数据的权威性
学籍管理是学生升学、考试、毕业等的权威数据,在保证学籍系统互通的基础上,帮助教育行政部门作出科学决策,有利于教育部门在全国范围监控学生的学籍情况.而高职院校的学生人数逐渐增多,且生源来源复杂,学籍管理难度大,学籍管理任务量重,要做好网络化学籍管理,关键在于规范操作,做到不出错、不遗漏,确保数据的准确性、完整性、时效性和安全性,而要实现这一目标,必须有学籍管理技术标准和管理方法做保障,做到分工明确,职责到位,对学生学籍变更报批程序、时间,新生建库时间等各类学籍信息输入时间和办法做出明确规定,及时进行数据的检查核实,一旦发现学生信息部完整的,立即反馈并及时补输,定时做好数据备份工作.加强学籍管理人员的教育,提高其网络技术水平,严格规范自己的行为,确保数据库的真实有效.依靠规范操作,做好学籍管理数据库工作,推进高职院校的教育改革,为社会培养更多应用型人才,促进学校的可持续发展.
结束语
综上所述,高职院校教育改革的不断深入和网络化技术的发展,使得学籍管理网络化、现代化是一个必然发展趋势,是持续更新的过程,加强学籍管理网络化是一个长期的作战过程,学校领导要做好思想准备,持之以恒的加强学籍管理网络化建设,提高学籍管理水平.