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【摘 要】档案管理是否规范、系统,直接影响教学研究的质量.加强教学档案管理在学校教育中具有重要意义.
【关 键 词】档案管理规范化系统化服务保障
随着学院办学规模的不断扩大,教研活动的蓬勃开展,学院教育科研管理的规范化、系统化越来越显得重要.教学档案管理作为教学管理的基本环节在学校教育中具有重要意义,其管理是否规范、系统将直接影响教学研究的质量.对此,笔者有以下几点看法.
一、学校教学管理档案的内涵
教学管理档案是单位在长期教学活动中形成的,保存备查的文字、图像、声音及其它各种形式的原始记录.它由一般的文书档案、资料、文件材料转化而来,等同于文献的价值.根据我院技工教育的性质和特点,教学管理档案的种类大体分为以下几大类：（1）考务类：包括历年考试的考题、试卷分析、成绩评定等,这类档案是学校教育的主要形式之一,直接反映教研工作的质量及成效,这部分档案是教研档案的主体部分；（2）技能鉴定类：它记载了历年技能鉴定的全过程和具体结果,包括鉴定工种、人数、时间、地点、及合格率等,同时是反映教学质量的参数；（3）教务管理类：它记载和反映教学管理活动的历史过程和经验,包括师资队伍建设及培训材料,历年教师的工作量及代课情况,每年度总结及教学总结,学校发展规划,学校制定和上级单位下发的管理文件；（4）高技学员课题设计类；我院在省内是少有的几所具有高级工培训资格的院校之一,在高级技工培训方面积累了丰富的经验,师资力量雄厚,硕果累累；同时,高技学员的课程设计及毕业设计成为了一笔宝贵的资料,供今后的学员及教师参考,以便加以改进和提高；（5）教学管理综合类,包括历年教师自编、参编教材,教辅类资料,历年教研活动记录,教师获奖情况及在各种刊物上发表的教研论文等.教学管理档案是教师,学校及国家的共同财富,它的作用是积极的,多方面的,具体表现在以下几点：
（一）进行教学研究的必要条件.档案记载了前一阶段教学及管理人员的思想,方法,和经验,为后人的教研活动提供了可靠的第一手材料；后人可吸取和借鉴已有成果,通过查阅完整的档案资料,可以开阔思路,活跃思维,从而提高教学及管理水平.
（二）推广和应用教研成果的用效工具.档案的利用除了提供查阅外,还可根据各种需要对其进行加工整理.通过召开经验交流会,举办展览等形式宣传推广教研成果,为学校领导和教师提供实用的资料和信息.
（三）教学管理的参考和依据.档案能提供详尽完备的事实依据,发挥其查考和凭证作用.在进行成果评奖,先进评选,职称评定,晋级等方面提供重要依据.
（四）有利于提高学校教学及管理水平.学校教学管理水平的提高是不断总结经验,积累经验,借鉴经验,发展经验的过程.这些都依赖于教研信息的有计划储备,依赖于直接记录学校教研活动的档案.
二、学校教学管理档案存在的问题
学校教学管理档案是学校用科学的原则和方法管理的教研档案,为学校教研活动和管理服务,它包括收集、整理、保管和利用几个环节.这几项工作都是档案管理中不可缺少的步骤.
同其它档案管理工作一样,学校教学档案管理也是一项专门的科学性和服务性的工作,应走制度化,程序化,规范化的道路.但是,由于种种原因,当前学校的教学档案管理工作还十分薄弱,存在着一些不如人意的地方.如：没有形成必要的制度和规定,缺乏正规的管理程序,造成部分教学档案散失.有些虽意识到重要性,但是由于管理人员不稳定,对档案的性质及内容缺乏正确认识,因而导致存放紊乱,难以准确、迅速的提取和利用.
三、加强档案管理的措施
（一）充分认识教学管理档案工作的重要意义.搞好档案管理,可为学校及国家储备科学财富,使教学档案成为教育事业的一项宝贵资源；严格规范的档案管理,可指导教学及研究工作的有序、正常开展.
（二）教学档案管理要贯穿整个教学管理过程.加强档案管理,应把此项工作纳入教学管理的轨道.下达教学计划任务与建档工作同步；检查计划进度与评比结果同步；教职人员升职考核与归档证明材料同步.这样使教学管理工作和教学档案管理工作相辅相呈,相得益彰,从而提高教学及管理水平.
（三）提高教学档案管理的队伍建设.搞好教学档案工作必须有一支结构合理,素质精良的管理队伍.首先,学校要从事业发展的需要出发,注重选拔那些富有奉献精神,敬业精神,热爱教育事业,具有管理能力的人从事教学档案管理工作；其次组织有关的知识讲座和辅导培训,以提高有关人员的专业理论和技术水平,从而指导实践工作；再次,由于档案管理是一项默默无闻,服务性很强的工作,一方面,管理人员应树立明确的服务思想,爱岗敬业,一丝不苟；另一方面单位领导要关心、理解管理人员的工作,在评优、晋级等方面给予倾斜,保证人员的稳定,以满足教学的需要.
（四）应用现代化的手段进行管理.运用当代科学技术,主要是通讯技术,计算机技术等.其中,实现计算机的网络化管理,在教学管理的科学化和规范化中起到重大作用,是当今档案管理的发展方向,应加强此方面的设备投入.
通过以上措施,学校的档案管理工作将有一个新的改观,更好为学校教育服务,为今后的发展壮大提供艰实的保障.