编辑视角下的形式之美

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许多人有这样一个疑问,对一篇文章来说,最重要的是什么?怎样才能从成百上千篇论文中脱颖而出获得编辑的青睐?怎样才能抓住读者的眼球使他们从中产生共鸣?

如果说标新立异的选题是文章的眼睛,新颖深刻的立意是文章的灵魂,系统科学的研究方法是文章的血液,逻辑严密的布局是文章的脉络,练达晓畅的语言是文章的气质,那么得体有序的表达方式则是文章的外衣,是文章的外显形式.就像诺贝尔文学奖得主莫言胸怀诗书万卷远赴瑞典领奖,却一定要穿着代表严肃、认真、神圣之意的燕尾服,因为这是欧洲男士在正规的特定场合穿着的礼服.穿对文章的“衣服”,是时常被忽略,却很重要的一部分.读者必须且只能通过这些表达方式,才能看懂文章的核心,才能与作者的灵魂对话,与他的思想共舞.这种规范的表达方式是可以通过积累和学习习得的,本文拟从学术论文的标题、摘 要 、关 键 词 、注释、参考文献等方面谈谈学术论文的写作规范.


一、标题

标题“居文之首,勾文之要”,学术论文的大标题是对论文内容进行一个准确而恰当的概括,是整篇文章的眼睛,会起到“窥一斑而见全豹”的功能,它对作者研究成果的表述、传达和推广起着非常重要的作用.除了可以使读者通过标题决定是否阅读全文外,还能作为索引和检索的重要依据.从结构上来看,标题可以分为唯一标题和正副题结合标题.要拟定一个合适的标题,关键是要掌握它的三个特征:

1.专指性.学术论文的标题应该是对文章内容的准确概括,标题必须与文章内容相符,使读者能够凭标题来快速判断是否需要阅读这篇文章.例如《关于价值哲学的自设性对话》是一篇哲学论文;《发达国家成人高教管理制度的特点与启示》是一篇教育管理论文;《“生态系统的能量流动”(第一课时)的教学设计》是一篇教学设计,读者能够清晰地从标题中判断文章的主要内容,并根据自己的需要来决定是否阅读.

要提高论文标题的专指性,在拟定论文标题之前,必须要先确定整篇文章的主题,然后在此基础上考虑哪些短语或词组能够概括主题,这些短语或词组不需要过多文学的加工,应是对文章主题的客观反映,是研究的基本成果.在研究的早期,它可能只是一种假设,而随着研究的深入,当研究完成之时,这个假设应当变成研究的成果,而文章的主体部分则是对研究成果的具体展开和分析.

要提高标题的专指性,还应注意以下几个方面:首先,不用或者少用与主题无关的修饰词.学术论文的标题措辞必须严谨、科学,必要时可用一些专业术语.例如《短时距知觉中的面积效应》,其标题中有两个专业术语“短时距知觉”和“面积效应”都可以作为关 键 词 ,没有多余的修饰,文章的内容和标题完全吻合,专指性很强.其次,语言不可笼统.学术论文的标题必须具体、明晰,不能引起歧义.例如《校长专业发展中的学习问题与自我应对》,从标题中我们就可以看出文章主要谈的是两个方面——校长专业发展中出现的具体的学习问题以及对策,这个标题很精确、简要,专指性也很强.

2.简洁性.对论文标题来说,简洁是文章题目的基本要求之一.论文的文体与散文小说不同,力求简洁明了,准确易懂,标题作为一文之眼尤应如此,标题用语要立片言而居要,一语中的,直截了当,要让读者通过浏览标题,就明白文章所要研究的领域、方向.国家标准要求“中文题名一般不宜超过20字”.“有人根据人们对语言的一般记忆特点,提出标题最好控制在12字以内,否则记忆力就会降低50%.”[1]

为使文题简洁,应该尽量不使用完整的句子,并且能用一个词表达的就不用词组,能用简单词组表达的就不用复杂的词组.例如:《做教育本应该是“慢而不息”、“韧而不断”的》一文,对当前教育中争快、抢先、出风头的恶习提出了批评和思考,然而标题语言不够精炼,因此可将此题改为《慢而不息、韧而不断:教育应有的追求》.

当然,矫枉不能过正,为了追求标题的简洁而一味求“短”,甚至把单字或者一个过于简单的词组作为文章的标题,这也并不恰当.与文学作品不同,学术论文的标题要包含一定的信息量,使读者能够快速准确地在茫茫文海中找到他所关注的领域和关心的问题.

3.逻辑性.学术论文的标题应该概念清晰,定义准确,对所研究问题的阐述明确、恰当.而当前一些学术论文的标题却常常出现各种各样的逻辑错误,具体来讲,主要有以下三种情况:

第一,题旨表述不清.论文的标题表达的意思应该清晰明了,应该能够使读者通过阅读标题大致知道文章想要表达的主要内容.例如有一篇文章题为《对一个教学片断的思考》,文章讲述的是在教学《生活与哲学》第十二课“价值与价值观”时,学生对老师提出的“个人利益必须服从集体利益”提出了质疑,从而促使作者对“个人利益”与“集体利益”的关系进一步思考并对教学方式进行了反思.然而从文章的标题中,我们无法知晓文章想要论述的内容,也无从得知作者的观点,如果将文章标题改为《由“个人利益”与“集体利益”引发的思考》则更为妥当.

第二,题旨表达错误.学术论文的标题应该真实、概括地表达文章的内容,不能偏离或背离文章的内容,更加不能传达错误的信息.例如有一篇文章题为《消极情绪在于过犹不及》,文章的标题本身的意思就有错误,“过犹不及”的意思是事情做得过头,就跟做得不够一样,都是不合适的.把“消极情绪”和“过犹不及”放在一起从逻辑层面上看是有矛盾的.而文章的内容是提倡学会掌控和调节情绪,克服消极的不良情绪,培养积极的良好情绪,做情绪的主人,拥有快乐健康的人生.标题不仅没有真实地反映文章的内容,反而令人产生了歧义,如果将标题改为《如何有效控制消极情绪》,就可以使读者明白文章的大意.

第三,题旨范围不当.学术论文的标题应该如实地反映文章的研究范围和研究程度等,不能夸大其辞或者以偏概全,题旨既不能过宽也不能过窄.题旨过宽是指标题大于文章论题的范围,由于标题过大过深,作者没有能力在文章中把论题分析清楚.我们经常看到这样一些论文的标题《基础教育中的审美教育》、《试析中国基础教育》、《浅议有效课堂》,这些题目都过大、过宽,而文章短短几千字根本不可能把这个问题论述清楚,对于此类题旨过于宽泛的题目,应该细化和具体化,使其能够恰当地表述文章的内容.题旨过窄是指标题小于文章的内容,篇名表达的太小,而内容又拓展得太多,超出了篇名的范围.例如有一篇文章题为《学情是最权威的“教参”——苏教版一年级的〈认识图形〉教学建议》,文章除了开始用一小段论述原有的教学方式不适应学生的认知规律外,其余大部分篇幅都在表述如何使学生有效认识立体图形,标题没有表达出文章的大部分内容,因此将标题改为《认识立体图形的三条有效路径》更为妥帖. 二、摘 要 与关 键 词

根据《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》要求,在学术期刊上发表的论文必须要有摘 要 和关 键 词 ,它们是学术论文极其重要的组成部分,必须予以重视,做到字斟句酌、准确达意.摘 要 和关 键 词 通常位于论文标题及作者名的下方,正文上方,且摘 要 在上,关 键 词 在下.两者的作用有相似之处,都是对论文内容的简要概括和提炼,都可以作为文章检索的入口.

1.摘 要 的意义及要求

摘 要 也可称为提要,是“从论文内容中摘录出来的不加注释和评论的简短陈述,是一篇具有独立性和完整性的短文”,[2]对于学术论文来说,它并不是无关紧要的摆设,首先,论文摘 要 可将论文的主要内容介绍给读者.如今,各种文献信息的数量非常庞杂,读者要在最短的时间内判断是否需要阅读全文的主要依据就是论文摘 要 .其次,论文摘 要 能够为现代化文献检索数据库的建设和维护提供基本的素材.

那么一篇规范的摘 要 应该具有哪些要求呢?

第一,摘 要 应包含大量的信息.摘 要 中应该包含论文的大部分信息,即使读者没有阅读全文,也能够从摘 要 中了解作者的研究成果和基本观点.但是不可重复文章标题中的信息,也不可简单罗列文章的各个小标题.

第二,摘 要 应有独立完整的内容.摘 要 是一篇具有独立性和完整性的短文,其内容可分为目的(说明研究的目的,提出问题的缘由,研究的范围及重要性)、方法(简要说明研究的基本方法,研究范围及精确程度)、结果(简要列出研究的主要结果和数据)和结论(说明经过验证取得的正确观点,其理论价值或应用价值,是否可推荐或推广等)四个部分.摘 要 长度一般控制在300字以内.不可出现引文、图表和分段.

第三,摘 要 应有规范的语言.摘 要 语言要求言简意赅,直截了当地表述文章的主要论点,不说空话套话,不用“本文”、“作者”、“文章”等作为主语,避免自评性语句,如“本文对某个问题提出了个人独到的见解,具有很高的学术价值”之类的句子.可直接用“提出了等建议”、“对等进行了研究”等句型.

下面我们通过例子来分析摘 要 的内容结构:

例1:随着新课改的推进,儿童的自由与自主、儿童的权利与幸福等理念深入人心,教师的课堂控制问题愈来愈受到人们的质疑,对课堂控制进行再思考显得尤为必要.从控制论的视角来看,课堂控制具有“以生为本”的控制区域、课堂信息的双向流通、难以预期的控制结果及自组织的隐性功能等特点,课堂控制有助于维持教学系统的最佳状态,帮助其实现各要素的合理分配,并催化其自组织性.因此,课堂控制并非学生自主学习的阻碍因素,更不是造就教师权力主义及教学过程僵化的内因.[3]

这篇论文的题目是《为教师课堂控制辩护》,摘 要 共217字,基本包含了结构上的四项内容:(1)目的——思考课堂控制;(2)方法——从控制论的视角来研究;(3)结果——课堂控制有助于维持教学系统的最佳状态,帮助其实现各要素的合理分配,并催化其自组织性;(4)结论——课堂控制并非学生自主学习的阻碍因素,更不是造就教师权力主义及教学过程僵化的内因.通过分析我们可以看出,这篇摘 要 较好地完成了论文信息的传递,是一篇比较规范的摘 要 .

例2:通过调查,我们了解到英语教学中的“非爱行为”还较为普遍地存在着.英语教学中的“非爱行为”违背了教育、教学规律,不仅不为学生所接受,并且对学生的心理、生理健康造成了伤害.本文对英语教学中的“非爱行为”进行了归因分析,并试着提出了解决问题的策略.

这篇文章的标题是《英语教学中“非爱行为”的现象分析及对策研究》.摘 要 的前两句话“通过调查,我们了解到英语教学中的‘非爱行为’还较为普遍的存在着.英语教学中的‘非爱行为’违背了教育、教学规律,不仅不为学生所接受,并且对学生的心理、生理健康造成了伤害.”属于对相关背景的介绍,说的也是大家早已明白的道理,占了摘 要 内容的一大半篇幅,然而读到此处,读者还是不知道文章的论点是什么.第三句话“本文对英语教学中的‘非爱行为’进行了归因分析”违反了摘 要 的文字规范,出现了̶

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0;本文等”,且虽然提到了文章的研究方法,但是在摘 要 中我们看不到文章的结果和结论.“并试着提出了解决问题的策略”这句话出现了“试着”这样一种不肯定的词语,用在摘 要 中也是不规范的.摘 要 中应该主要论述的“现象分析”和“对策研究”则被一语带过,不能准确地包含论文的主要信息.通过阅读全文,我们可以将这个摘 要 修改为:

“非爱行为”在英语教学中普遍存在,这种现象具有疏远师生距离、挫伤学生英语学习的积极性、损害学生身心健康等危害,通过问卷调查及课堂观察发现其原因在于应试教育的影响和教师教学素养的缺乏.因此,以学生为中心、多渠道提高教师素养、正确发挥考核的导向作用,能够有效减少“非爱行为”的发生,在使教育者的主观愿望和实际效果达到一致的过程中发挥重要作用.

常言道:长文易为,短篇难写.写摘 要 是一项科学性、系统性、逻辑性较强的工作,其过程也有规律可循,在实际写作过程中,要认真推敲语言、句式及其逻辑关系,阅读高水平学术期刊上的文章和摘 要 ,仔细揣摩如何写出一篇好的摘 要 .

2.关 键 词 的意义及要求

关 键 词 是指那些出现在文献的标题乃至摘 要 、正文中重要的、带关键性的、可以作为检索入口的词语,是一种近于自由词的自然语言.[4]按国家有关科技期刊编辑规范,关 键 词 以3—8个为宜.关 键 词 也被称为索引词,期刊论文之所以标注关 键 词 是为了使论文能够被迅速、准确地从相关数据库中检索到.因此,选择适当的关 键 词 ,能够提高论文的检索效率、提高成果的被利用率.一篇论文所列关 键 词 之间应有一定的逻辑组合关系,通过这种逻辑组合,提示论文主题内容.中英文关 键 词 应一一对应,分别排在中英文摘 要 下方,关 键 词 之间用“,”号或“;”号隔开.

在审稿过程中,经常会发现关 键 词 的提取出现这样一些问题:(1)关 键 词 外延太大,使得关 键 词 不关键,甚至有人把一句话都当做关 键 词 .(2)关 键 词 太多或者太少,这对读者快速、方便地检索论文造成了影响.此外,冠词、介词、代词、连词、情态动词,以及一些没有实质意义的副词、形容词和名词都不能作为关 键 词 .那么,我们该怎样提取关 键 词 呢?可遵循以下规律: 第一,从叙词表(主题词表)中查找切合主题的专指叙词或组代叙词标引,并且应该尽量用《汉语主题词表》等词表中提供的规范词,如《教育均衡化背景下教师归属感问题及对策》可提取关 键 词 为:“教育均衡化”、“教师归属感”.

第二,利用组配关系(即交叉组配和方面组配)进行标引,如《综合实践活动课程开发与实践研究》可提取关 键 词 为:“综合实践活动课程”、“课程开发”.

第三,利用叙词的层次关系,采用上位标引或相关叙词进行标引,如《小学高年级专业课程设置的困境与方略》可提取关 键 词 “小学教育”.

第四,自由词标引,在文中使用价值和使用频率较高,而在叙词表外的、未经过规范化的名词,也可以作为关 键 词 标出,应选择为大家所熟知的作为关 键 词 ,如“童本作文”、“问题导学”、“通识教育课程”等.

不论是哪种类型的关 键 词 ,都应当是对论文主题内容信息具有实质意义的词或者词组.要做到所列出的关 键 词 与其他词汇不混淆、无歧义,确保关 键 词 标引的准确性和正确性,使关 键 词 成为该论文的一个检索入口.

三、注释与参考文献

1.注释与参考文献的区别

注释也叫注解、注文,是对文章中有关词语、内容及引文出处等所作的说明.注释的方式分夹注、脚注、章节注、尾注等四种.除夹注要直接在所注词句或内容后加圆括号插入注文外,脚注、章节注、尾注,需在所注词或内容的右上方标示序号(加圆括号的序号),注文依序号或安排在当页地脚处(脚注),或安排在文章末尾(尾注),或安排在章节末尾(章节注).注释按照所注内容的不同,也可分为题名注、作者注、文献注、术语注、论据注等.[5]

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