应用信息网络技术提高医院财务管理水平

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摘 要 :应用信息网络技术手段,从而提高医院的财务管理水平,本文主要从以下方面进行了说明:再分配科室管理职能;建立信息科;完善财务监督机制;制定信息化管理制度;提高财务危机防范能力.

关 键 词 :信息化 网络技术 医院财务 管理水平

随着信息化技术的不断发展,医院也应跟上时代的发展,建立相对应的信息系统,这种信息系统能使医院通过计算机网络或其它通讯设备,为医院各部门提供病人的诊治信息和行政管理信息,并满足用户的功能需求.

一、再分配科室管理职能

医院将信息网络技术与管理模式结合起来,会在一定程度上改变某些部门的原有工作职能.各科室管理职能的改变就要求每位员工要增强自身的责任心,使他们明确现在的管理职能与之前的管理职能有哪些新的变化,培养员工的敬业爱岗精神.医院可以定期组织员工参加岗位培训,从思想上要求员工重视自己的工作,充分调动他们工作的积极性和主动性.科室管理职能的新变动能够使医院及时针对国家卫生管理部门的新规出调整和了解卫生医疗市场的新动态,根据市场的发展状况,调整政策,以便巩固医院的良好形象,并在市场中站在脚跟.再此,重新分配科室管理职能,可以更快捷、有效地解决医疗服务过程中出现财务管理问题,财务部门也能随时监督各科室对资金和医疗设备的使用情况.

二、建立信息科

要想更好地维护和实施医院财务信息管理系统,较好的解决方式是建立信息科.信息科的直属领导由院长担任,这样安排的好处是可以直接促进财务管理系统的实施和相关规度的建立与执行.信息科的工作人员要由精通计算机网络知识,和了解一定的医疗知识的人才组成,由这样的人才组成的信息科,其核心力量就会相对强大一些,具备渊博的专业知识和专业技能能够有效合理地管理医院的信息系统.信息科的主要管理职能是:长期跟踪检查医院的信息网络化建设进展情况,保证系统数据建模的合理性,进而保证系统提供的数据具有高度的正确性和准确性,保证系统良好运行的硬件环境,保证系统的抗病毒能力,制定和监督实施管理政策,要求财务部门信息科人员协助其它科室部门的工作,并定期参加职工培训,提高职业技能等.

三、完善财务监督机制

在医院的财务管理工作中,由于许多现有原因和潜在原因等导致了资金损失流失的现象在医院中屡屡发生,针对这种不良的资金流失状况,医院必须要完善财务监督管理机制,杜绝此类现象的再次发生.医院财务部门可以建立网络监督机制,或者是信息化管理监督机制,这种机制所采用的系统是双向传输流通的,能够使操作流程上的工作人员高效工作和规范化工作,减少人为控制,进而减少出差错的几率,实现办公的自动化,另外财务人员也可以通过网络系统及时地了解信息反馈情况,不断加强、改进和监控财务工作的各环节,促进医院内部与财务信息得到交流,分级核算各科室部门对资金的使用情况.将医院的财务管理活动逐项纳入到核算工作中,统一管理财务信息.这样有利于医院领导全面及时地了解财务运转状况,掌握医院的资金流向和资金动态,最终使医院的财务信息化监督能力得到提高.

四、制定信息化管理制度

将信息网络技术应用到医院的财务管理中,建立财务信息管理系统是一项必需的工作,而网络建设是财务信息管理的重要根基,所以要布局好、更新好、规划好网络设施,根据财务部门对信息系统的要求以及财务部门的工作职能,对财务信息系统的建设、管理、使用等制定信息化管理制度,同时安排专门的工作人员监督管理制度的执行情况,以期加强医院财务信息化制度不断朝着良好的方向发展,这些都是医院实现信息化管理的关键因素,也是信息化管理的需求,重新改造财务管理流程,实现信息的资源共享,有效地解决财务内部信息的准确性问题,保证财务管理工作的规范化,为医院财务管理工作的进一步开展做好准备工作,避免低级问题的出现和发生,为医院良好形象的建立奠定基础.

五、提高财务危机防范能力

传统的医院财务管理过程中,大多是人为操作完成的,不利于对财务信息的及时了解和掌握,这就导致了财务危机很容易发生,不能根据实际情况采取措施加以避免,但是如果应用信息网络化技术就能够增强医院财务危机的防范能力,但其前提条件是医院要完善财务网络系统,只有网络系统坚固了,其防范能力才有可能得到提高.另外,医院要根据自身的实际需要和发展情况,综合考虑财务软件的稳定性、保密性、先进性和实用性等,选择适合自身的信息化财务软件,通过对其不断升级,增加其限制功能和信息系统的安全防范能力,从而推进财务管理网络软件安全性的不断更新、维护和提高,增强软件的整合能力和审计性.根据新软件的功能和信息系统的管理要求,制定管理控制制度,要求所有的工作人员都要认真遵守相关制度和规定,从而更为有效地保证财务信息的可靠性和准确性,实现财务信息的数字化,使医院的财务管理水平朝着更好的方向发展,打造良好的医院形象.


六、结语

在信息化技术不断发展的现当代,医院不仅要建立财务管理信息系统,还要将其作为医院信息系统的重要部分,通过使用合适的信息网络技术,不断升级和更新财务管理信息系统,从而形成合理高效的管理能够,更好地提高医院的现代化财务管理水平.

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