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摘 要：在信息化时代,尽管编辑的基本功能并没有改变,但编辑的工作模式和手段会发生变化,医学期刊工作模式面临着如何提高效率、提高编辑质量问题,文章研究如何充分运用计算机技术提高效率、提高质量,运用统筹学、系统论等原理优化工作流程,以实现医学编辑工作模式与信息化的有机融合,从而创造和构筑自身的核心竞争力.
关 键 词：编辑工作模式；信息化；医学期刊
中图分类号：G232文献标识码：A文章编号：1673-7717（2011）04-0729-02
ResearchonMedicalJournalsInformation-BasedEditMode
RENZhong-qin【sup】1【/sup】,LINGNa【sup】2【/sup】,LILi【sup】1【/sup】,QINFang【sup】1【/sup】
（1.LiaoningUniversityofTraditionalChineseMedicine,Shenyang110847,Liaoning,China；
2.TheAffiliatedHospitalofLiaoningUniversityofTraditionalChineseMedicine,Shenyang110032,Liaoning,China）
Abstract:Intheinformationage,althoughthebasicfunctionalityofeditordidnotchange,buttheeditorialmodeandmeanswillchange,medicaljournalworkpatternacedtheproblemthathowtoimproveefficiencyandqualityofeditor-ship.Weresearchhowtomakeuseofputertechnologytoimproveefficiencyandquality,improvemedicaljournalsinformation-basededitmodebysystemtheoryandmanagementscience,andraisenewmedicaljournalsinformation-basededitmode,thusbuiltcorepetitivenessofmedicaljournals.
Keywords:editorialworkmode；information；medicaljournals
计算机技术的发展,网络的普及,为医学期刊编辑工作提供了工作模式信息化现代化发展条件,计算机、网络技术运用于期刊的编辑以后,使期刊编辑与经营管理现代化实现了从内容到形式的全面提升.笔者自2009年10月对《辽宁中医药大学学报》进行了编辑工作模式信息化改革,现将取得的一些经验和体会介绍如下.
1医学期刊编辑工作模式信息化涵义
信息化的概念最早起源于60年代的日本,首先是由一位日本学者提出来的,1963年,日本学者TadaoUmesao在《论信息产业》的文章中提出“信息化是指通讯现代化、计算机化和行为合理化的总称.”而后被译成英文传播到西方,西方社会普遍使用的“信息化”概念是70年代后期才开始的.等给信息化所下的定义是：“信息化是指人们对现代信息技术的应用达到较高的程度,在全社会范围内实现信息资源的高度共享,推动人的智能潜力和社会物质资源潜力充分发挥,使社会经济向高效、优质方向发展的历史进程”.编辑工作模式信息化代表了一种现代信息技术被高度应用,信息资源被高度共享,从而使得编辑的智能潜力以及劳动效率被充分发挥,个人行为、组织决策和社会运行趋于合理化的理想状态.
2医学期刊工作模式发展方向
随着计算机及网络技术的发展,目前一些编辑部正在实现编辑工作模式的信息化与现代化,但大部分编辑部仍采用传统的编辑方式,排版输入程序多次重复、校对次数反复、出错的概率明显增加,并且由多次重复造成的精力和时间以及财力极大浪费,出版周期较长等等诸多问题.传统手工编辑缓慢、编辑效率低下与编辑任务的繁重形成鲜明对比,运用现代化的编辑技巧改革科技期刊的编辑工作模式已成为当务之急.编辑手段随着计算机技术及信息化网络化的发展而不断变革.随着计算机技术的广泛运用,期刊编辑工作手段与过去发生了很大变化.征稿、来稿登记、审稿、组稿、加工整理、稿件的编排、稿件的印刷、稿件检索、期刊的出版、发行等大量信息可以存储在计算机内,这极大地方便了期刊编辑的工作,使编辑从大量的重复劳动中解脱出来【sup】［1］【/sup】.因此,作为期刊编辑,只有深入研究和全面掌握这一创新的、现代化的工作方式,才能跟上时代的步伐.总的来说,信息化浪潮给期刊编辑工作带来的,不仅仅是思想观念上的革新,同时为我们提供了编辑手段创新的可能.我们只有主动地、深入地、全面地将编辑过程遇到的问题与计算机技术、信息化技术结合起来进行调查研究和思考,并采取科学合理的工作技术手段,才能使编辑工作提高效率,提高编辑质量.只要利用好计算机技术、信息化技术,突破已有的工作模式,有效改进工作流程,传统期刊就可以与现代化信息技术有机融合,从而形成自己的核心竞争力.
3医学期刊信息化工作模式实践研究
2009年10月份,我们以《辽宁中医药大学学报》为载体,进行了期刊信息化工作模式实践研究.在工作中我们发现一些规律性的东西,因为我们期刊的稿件都是中医药稿件,所以编辑人员所修改的格式部分有大量重复内容,往往是这篇稿件出现的问题,在另一稿稿件中又重复出现,编辑人员做的许多是重复的工作.针对这一现状,笔者首次提出编辑工作的“批量化修改”理念,即将某一期的稿件合成一个大的Word稿件,对编辑工作中出现的相同的问题进行“替换”修改,这样的“替换”不是机械简单的替换,而是需要与日常编辑工件中积累的经验结合起来.比如作者来稿中基本上都是写“粘膜”,而期刊修改要求改为“黏膜”,如果从一期几百页打印初稿中完全找出“粘膜”这样的错误,是会花很大的精力和时间的,而且是有可能落掉或没看出来,难以保证质量,但是如果在一期合在一起Word稿件中进行全部“替换”修改,则完成只在毫秒之间,而且是绝对不会有疏漏的.“批量化修改”有的是可以一次性全部修改完成,而有的则是只能部分修改完成,比如单位“ml”,我刊要求格式统一改为“mL”,如果直接将ml全部“替换”修改为mL,则会将英文单词中含有ml这两个字母的英文单词中的ml都改为“mL”,产生编辑修改性错误,因此需要注意修改中的唯一性,如g/ml、mg/ml、mmol/ml这样的单位比较多,因此可以选择/ml改为/mL,/ml具有唯一性,不会修改英文中的ml,剩下需要修改的ml则需要在纸样精校中修改,但所剩需修改之处已很少.这样“批量化修改”与纸样精校相结合,大大提高了劳动效率和编辑工作质量,体现了“高效率”、“高质量”的改革原则.
编辑修改稿件是第一步的工作,修改之后还需要与作者沟通,共同解决文章的问题,提高文章质量.现在不少期刊依然是用邮寄纸样校稿的方式进行沟通,而本刊是通过电子邮件的方式与作者沟通,而且是在同一个Word稿件上共同修改,即作者修改回来的稿件可以直接用于排版,发送Word稿件是用WPS文字上的发送邮件功能进行发送,非常简单、快捷,本刊排版采用国际上流行的Indesign排版软件,最终定稿后可直接出PDF发至作者的中,请作者作最终的核对.在实际工作中,总感觉要是有一款软件能够把我们工作中所需要功能全部概括那有多好,这样可以实现编辑工作的高效、快速、准确.然而现实中是不可能有这样功能齐全而强大的软件,这样的软件研制费用高昂而用户群相对较小,所以在经济上是不可行的.所以我们在实践中总是运用大公司的成熟软件的某一项功能来完成我们所需要解决的问题,将Word、WPS、Outlook、AdobePDF、AdobeIndesign、Photoshop等软件的部分功能来对应解决编辑过程所遇到的每一个问题,使各个软件有机地融合成为一个大的编辑用软件系统,有效地形成了编辑的“高效率”、“高质量”工作的有效途径,大大提高了编辑的工作质量的同时,也给作者修改和核对稿件、提高稿件质量提供了简便的方式.
用计算机信息技术优化编辑模式,运用计算机技术对稿件进行“批量化修改”,同时与稿件纸样精校相结合,让计算机更多地替代人工劳动.运用网络技术,使传统的期刊编辑的工作过程由单向的封闭流程,转变成一种带有显著的交互性的双向或多向的信息流通方式.
4信息化改革对期刊的影响
医学期刊编辑工作模式信息化改革对于期刊编校质量有重要作用,“批量化修改”与纸样精校相结合,大大提高了期刊论文质量,进而提高整个期刊的编校质量,高质量的期刊会吸引高质量的论文投稿,有了高质量的论文投稿,就可以建立期刊所侧重学科的特色栏目,而特色栏目可以吸引更多高水平的论文,这是一个双向的相互促进的过程,高水平的论文会增加被引用的频率,我们知道期刊论文被引量影响因子期刊论文被引量/期刊论文可被引量,一本期刊所载论文被引用的量是影响因子的重要指标,增加所载论文被引用的频率就是提高期刊的影响因子.质量是期刊发展的根本,高质量期刊更易建立期刊特色栏目,形成品牌效应,所以医学期刊编辑工作模式信息化改革是提升医学期刊的品牌美誉度及期刊影响因子的重要有效途径.
5讨论
在网络环境下,尽管编辑的基本功能并没有改变,但编辑的工作模式和手段会发生变化【sup】［2］【/sup】.在网络传播的条件下,运用网络技术的各种手段于编辑活动中,势必给编辑手段、编辑模式带来巨大的变化.而编辑模式的变革,也必然引起期刊管理模式的相应变革.编辑通过选题策划、组稿、审校、加工等环节实现对载体信息的整序和优化,通过对信息的过滤来控制社会信息传播的总量和质量,在现代网络环境下,科技期刊编辑能够把最有价值的信息、最优秀的信息产品传播给受众.在网络环境下编辑工作模式和期刊管理模式的优势明显,编辑部的运作机制如何跟随时代与技术发展进行嬗变的重要性日益显现.以网络为代表的计算机技术的高速发展,必将引发学术期刊编辑办公模式和管理观念的变革.系统论是研究系统的一般模式、结构和规律的学问.系统论的核心思想是系统的整体观念,任何系统都是一个有机的整体,它不是各个部分的机械组合或简单相加.统筹是针对被管理对象的整体全局所作的首要的和统一的筹划.“统筹学”广泛应用到企业战略管理、医疗、银行管理等管理领域.本课题研究不是单独研究编辑流程的某一部分,而是把整个期刊工作作为一个整体系统进行研究,运用统筹学、系统论等原理优化编辑模式和期刊管理模式,运用计算机网络技术提高效率、提高质量,使整个系统运行更加和谐,提高学术期刊杂志社的内涵建设.
参
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考文献［1］唐星.把握信息化机遇、创新期刊编辑工作［J］.乌鲁木齐市委党校学报,2008（2）：21.
［2］陈家顺.从信息数字化看学术期刊编辑理念的更新与传承［J］.湖北师范学院学报（自然科学版）,2005,25（4）：62-64.