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（1.北京体育大学,北京100084,2.中国残奥中心,北京101318）
摘 要：通过实践工作,对体育学术期刊论文中关 键 词与主题词的概念、主题词标引工作中存在的问题和产生的原因、以及主题词标引的原则等进行了分析探讨,并提出了相应的对策.
关 键 词：主题词；标引；体育；期刊
中图分类号：G80-05文献标识码：A文章编号：1007-3612(2008)12-1623-03
OntheCorrectQuotingofSubjectWordsofPapersinAcademicSportPeriodicals
LIBaofeng1,LIZhen2,LIYun1
(1.BeijingSportUniversity,Beijing100084,China,2.ChineseParalympicManagementCenter,Beijing101318,China)
Abstract:Basedonpracticalwork,discussioniadeonthequotingofpapersinacademicsportperiodicals,includingtheconceptsofkeywordsandsubjectwords,aswellasquotingprinciples,theexistingproblemsanditsattributivefactors,andsomesuggestionsareprovided.
Keywords:subjectwords,quoting,sport'periodical
体育学术期刊是体育信息的主要载体之一,是人们获取信息的重要信息源.如何从浩如烟海的文献中全面、准确、快速、方便地获取有用的体育信息,有许多方法和途径,其中,关 键 词检索就是一种常见的有效方法之一.随着计算机文献检索的广泛应用,关 键 词选择以及主题标引的作用越发显得重要了.关 键 词选择是否正确、主题标引是否规范,可直接影响到文献检索的效果,以及其查全率和精准度.对此,本人结合近几年的实际工作,对体育学术期刊论文中关 键 词与主题词的概念、主题标引工作中存在的问题、主题标引的基本原则等进行探讨,旨在为作者和读者在撰写论文进行主题标引和查阅文献时提供参考.
1关 键 词与主题词的概念
1.1关 键 词的概念关 键 词是表达文献主题概念的自然词汇,确切地讲,是为了标引工作从报告、论文等文献中能表征文献主题内容具实质意义的、未经规范化处理的、能反映文章信息款目的单词或术语,亦即反映文献主题的关 键 词汇.每个关 键 词与论文主题概念要相对应,即有它的专指性.一组关 键 词要能反映单元主题和多元主题,能反映文章的专业主题和相关主题,即有其全面性.它对揭示和描述文献主题内容是非常重要的.关 键 词和摘 要相类似,读者在看完关 键 词后,就能对文献的基本内容和精粹有了大致了解,从而作出是否阅读该论文的判断.其次,是为了查阅有关文献,只要把关 键 词输入搜索引擎,就能找出所有涉及该关 键 词的文献.
1.2主题词的概念
主题词是指以概念为基础,经过规范化和优选处理的、具有组配功能的、并能显示词间语义关系的动态性的词或词组.主题词标引是将文献主题的自然语言形态转换成主题语言形态的一种标识,以引导人们在复杂广泛的事物中,准确地寻找达到目的的便捷途径.这种检索语言比较能适应文献检索自动化的要求,是世界上图书馆界和情报界广泛采用的一种标引和检索方法,是专门用来描述文献主题和检索文献的一种新型的信息检索语言词汇,是构成主题词表的最小词汇单元,是在标引和检索文献时使用的最基本的语言要素.
2主题标引工作存在的问题和产生的原因
为了适应体育院校及相关部门的体育教学、科研、训练等需要,北京体育大学图书馆近年来一直着手《全国中文体育篇名目录》（以下简称目录）的编辑出版工作.结合本人近几年的实践工作,分析主题词标引情况,对存在的问题以及产生的原因,提出以下几点看法和建议.
2.1主题标引深度不够
标引深度是指对一篇文献所给予的全部检索标志的数量之和,它标志着关 键 词所达到的对文献主题的揭示程度.一般地说,关 键 词越多,揭示文献主题就越深.国家标准规定每篇学术论文的关 键 词应选取为3～8个,对于篇幅较长的论文来讲,3～4个关 键 词不能反映论文精华,不能最大限度地概全和充分揭示文献内容.如果读者只看关 键 词而不阅读正文,就难以了解学术论文所论述的主题.例如《体育教育专业体育保健学的课程结构与体系》一文,主题标引为“体育教育”、“体育保健学”、“课程”、“结构”.适宜的标引应该用“体育教育”、“体育保健学”、“专业”、“课程”、“教学”、“结构”、“体系”.又如《40mm乒乓球和11分制对比赛和正手拉球的影响》,主题标引为“乒乓球”、“比赛”、“拉球”、“正手”、“训练法”.要充分揭示文献内容,应标引为“40mm”、“乒乓球”、“新规则”、“比赛”、“正手”、“拉球”、“训练法”、“影响”,这样在揭示主题程度上更显深度.
2.2选词缺乏专指性
一个词或词组只能表示一个主题概念,即为专指性.如同赛场上一个运动员只能有一个一样.在对文献进行主题标引时,首先要选用与主题概念的内涵、外延相符的专指词,若没有专指词再考虑组配标引、上位词或靠词标引,这是文献标引专指性规则的基本要求.例如“腾空轨迹”、“腾空时间”、“腾空跳跃”三个关 键 词,就有各自的表达主题,尽管它们内容上有相同、相似、相近的地方,但决不能混淆.通用词是适用范围广泛的词语,如“研究”、“分析”、“探讨”、“差异”、“报告”、“原则”、“发展”等等.由于这些词在大多数学术论文中都可使用,只能表明论文内容的研究重点、属性、性质等,因此缺乏论文主题内容的专指性,无独立检索意义.
2.3主题标引缺乏一致性
标引的一致性主要是要求对同一文献或相同主题的文献赋予相同的检索标示.一致的主题标引可以使相同主题概念的文献集中在相同的检索标示之下,从而提高检索效率,保证读者在检索时检全或检准.例如在涉及外国人或外国事物时,由于翻译的原因会出现同一个人或同一个事物却有几种名称的现象.例如对世界足球名将齐达内的叫法有“齐达内”、“齐丹”、“济丹”等,但实际上指的是同一个人,在主题标引时,由于不同标引人员或同一标引人员在不同时间标引同一文献存在差异,常出现检索点形式不同的情况.应自始至终选用一个,而不能让几种叫法“轮流坐庄”.又如在自由式滑雪项目中,有不少论文研究的内容都涉及到“空中技巧”一词.《体育汉语主题词表》中有“空中特技”而没有“空中技巧”一词,但在标引时,有的用“空中特技”,有的用“空中技巧”.通过专家访谈以及多数文献中均使用“空中技巧”.“空中特技”一词是否在当初设定时考虑欠妥,不过这是以后《体育汉语主题词表》修订研究的问题,即使目前应用“空中技巧”一词,也必须保持其一致性,这样才能保证读者在查找文献时检全或检准.
2.4主题标引的误差
标引是检索的前提和基础,没有正确的标引也就不可能有正确检索,只有正确的标引,才能有效地揭示文献主题内容,才能为读者提供精准的服务.由于标引人员的专业知识、观点、方法等存在差异,从文献中提炼出来的概念和数量同文献本身所具有的概念和数量之间也存在一定的误差,或出现漏标、误标等情况.如《高校体育教学课改革之我见》一文,标引为“大学”、“体育”、“教改”,基本上属字面标引,并没有体现文献的主题概念,该文献的主题内容应为体育课和体育教学,在此出现了漏标,比较恰当的标引应为“大学”、“体育课”、“体育教学”、“教改”,这样就比较准确地揭示了文献的主题内容.又如表示“第27届奥运会”的文献,要正确标出“27届”、“奥运会”、“悉尼”、“2000”等体现主题概念的词,届次前不加“第”字,“27届”不应错标为“第27届”.表示体育比赛名次时,除“冠军”、“亚军”外,从第三名起的所有名次用序数词加“名次”即可,如“第5名”、“第8名”用“第5”、“名次”和“第8”、“名次”表示.
2.5原因分析
主题标引是一项环节多、技术性较强的工作,要提高主题标引质量,必须对主题标引的全过程进行科学的组织和有效的质量管理.但由于标引人员的专业知识水平、实践经验的不足、对文献把握的尺度、对文献所揭示主题概念的观点、方法的不同,或同一标引人员在不同的时间对同一（或同类）文献的标引出现的差异,是造成上述问题的重要因素.随着竞技体育、体育科技以及体育学术的发展,新学科、新概念、新词汇大量涌现,这给标引人员增加了一定的难度.因为有相当一部分词汇需要规范为正式主题词,这些新词如何增添、如何受控,目前基本上是靠标引人员各自的观点而定,缺乏专家论证,甚至缺少标引人员之间的论证和共识.这些都影响到主题标引的质量.
3主题词标引的基本原则
3.1客观性（真实性）原则
是指标引要客观如实地反映出文献所论述的事物或研究对象.也就是说标引人员不仅要亲自看到真实文献的一部分,而且要看到文献的全部,不能根据文献替代者――文摘,而要根据文献的全文进行标引.尤其不能仅凭文献的篇名来标引,而应根据文献的篇名、文摘、前言、结论、图表、文中的各级标题及参考文献等进行全面综合分析,必要时还应阅读全文.
3.2专指性原则
要根据文献内容选用专指主题词,不能用上位词标引专指概念.例如一篇关于心率失常的文章,标引时应标“心率失常”,而不能标其上位词“心脏病”,也不能标其下位词“房性心率失常”或“室性心率失常”,因为文章中没有提到什么性质的心率失常.
3.3一致性原则
这是保证检索系统查全率和精准率的基本条件.不同标引人员或同一标引人员在不同时间标引同一（或同类）文献&#
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23384;在差异.差异的大小是衡量标引工作质量的重要标志,在同一数据库中要尽量缩小这种差异,既保证其一致性.3.4全面性原则
标引是手段,检索是目的.因此,标引时选择的主题词应尽可能地全面反映文献各方面的内容,以保证检索者能从其各自专业的角度检索到所需文献.当今学术界对每篇论文定为3～8个主题词标引,如所定指标偏低,这会影响到论文主题内容的充分揭示.
3.5符合性原则
所标引的主题词必须是词表中（词表主要是指《体育汉语主题词表》,是由原国家体委体育情报研究所编制）规范的词语,要正确使用组配,各项组配关系要符合词表及标引规则的规定.即在标引文献时通过主题分析标出主题概念,不论用什么词语形式表达都必须参照词表,将其转化为词表中规范化主题词,其书写形式、组配符号都要与词表的规定一致.
3.6靠词标引
当某些主题概念在词表中找不到相应的主题词而又不能进行组配标引时,可采用靠词标引,包括靠上位词和进义词标引.
3.7增词标引如上位主题词仍不适用时,可增补新的主题词.但应注意新增词必须具有较大的检索意义,即具有较大的适用价值或具有广泛的组配作用,具有较高的检索频率或估计今后可能有大量的文献出现.在标引过程中,有些词可根据增词规则直接给定（像专有名词）,非体育专业的词汇可参照《中国分类主题词表》核定.新增主题词与原有的主题词之间应建立参照关系,并记录填写主题词增补记录卡,以备修订词表之用.
4提高标引质量的对策与建议
4.1完善、修订《体育汉语主题词表》
该《词表》是由原国家体委体育情报研究所组织有关专家学者,经过两年的努力,于1988年12月出版,后又参考1990年版的加拿大国际体育文献库《体育主题词表》,进行了较大幅度的修改和完善,于同年6月推出了第二版,至今没再进行过全面、细致、深入的修改、增补和完善.随着体育科技、体育学术水平的不断发展,新学科、新概念、新词汇的大量涌现,《词表》已不能适应现代体育科学发展的需要.建议应利用计算机的先进技术,组织一支由专家、学者组成的《词表》维护队伍,专门对《词表》进行修订、完善和管理,缩短该领域与世界先进水平的差距,为主题标引人员及时提供标准、规范的标引工具.
4.2定期出版标引手册
作为标引工作的权威部门,除了出版《词表》外,还应编制标引手册（国外一些权威机构每年更新一次）,以指导标引人员的工作.应以国家体育总局信息所为核心,以北京体育大学图书馆等单位为骨干,定期研讨针对标引中的问题、难点进行交流,作出权威决定,定期出版标引手册,对标引人员进行指导和帮助,以保证标引质量.
4.3加强标引人员的培训,不断提高标引人员的素质
主题标引工作是标引人员的文化素质、业务水平的综合体现.标引人员应该不是专才,而是博才,对各个学科的知识都应有所涉猎.但在实际工作中,有的标引人员连起码的培训都没有就参与了此项工作,这样很难保证文献主题标引的质量.因此,标引人员需要进行培训.首先是图书情报和体育科学知识,其次是主题词法理论.不仅如此,标引人员还应不断积累经验,通过不断学习和交流,提高自身业务素质,进而推动标引工作的发展.
4.4加强组织管理,指定标引细则,使其规范化、制度化
将体育期刊文献标引工作纳入常规业务工作.标引人员应固定,应定期对标引工作进行阶段总结,完善标引工作规则,并制定标引细则,作为标引质量控制的依据.
《体育汉语主题词表》是标引工作的硬件,标引人员的素质是标引工作的软件.只有软、硬件都达到了较高的水准,文献的标引工作才能有较大的提高,才能为读者提供准确而全面的检索信息.