全员参与护理记录质量管理效果

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[摘 要]目的提高护理记录质量.方法护理部成立“全员参与护理记录质量管理”管理小组,动员病区护士全员参与护理记录质量控制,护士可根据自己意愿分别参加质量控制组和教学科研组.结果护理记录检查得分明显高于全员参与质量控制前,差异有统计学意义（P﹤0.01）；有效简化了护理记录的书写,完善了护理记录书写细则；快速推广了护理电子病历.结论全员参与能有效提高护理记录质量；要注重护士参与质量的控制和提高护士的主动参与的积极性.

[关 键 词]质量管理；参与；护理记录

[中图分类号]R47[文献标识码]C[文章编号]1673-9701（2012）31-0122-02

护理记录在临床护理、教学科研、保险及处理医疗纠纷中的重要性和特殊性不言而喻[1].但在临床上常出现因护理记录不当导致的医疗纠纷、保险机构拒付医疗费用、患者的客观资料不能如实反映等状况,大量文献报道也存在同样的问题,这给护士带来极大的困惑,也使患者的合法权利受到影响,同时也给护理记录质量管理方法带来挑战.“全员参与”是现代管理的重要特征,是一种高效的管理模式,能提高工作效率、加强管理效果[2].因此,我院护理部从2010年1月份开始在全院实施全员参与护理记录质量控制,现将实施方法和效果介绍如下.

1实施方法

1.1建立管理组织,明确各组职责

护理部组织成立“全员参与护理记录质量管理”管理小组,由护理部主任负责,分设质量控制组和教学科研组,分别由内、外科科护士长任小组长.首先由护理部主任在护士大会上进行总动员,说明重要性和方法,要求病区护士全员参加,根据护士自己的意愿报名参加质量控制组和教学科研组.

质量控制组：每个成员每个月检查2份护理记录书写质量,其中1份为在院护理记录的环节控制,1份为出院病历的护理记录,提交书面的质控报告给质控管理小组.

教研科研组：成员承担临床带教工作,了解质量控制组提交的质控报告中存在的护理记录书写薄弱环节,收集不同层次护士对护理记录培训需求,制作课件,对护士进行分层次的护理记录培训；及时向临床护士介绍国内外最新进展并进行相关科学研究；同时根据临床需求,修改完善护理记录表格提交给护理记录质量管理小组.

质量管理小组：成员由原先护理记录质量检查组的护士长组成.其工作职责为每月分析质量控制组和教学科研组提供的相关资料,每季度各病区抽查在院和出院病历各2份进行质控检查,并及时与省护理中心联系,完善护理记录质控标准.每月召开信息反馈会,了解护士对护理记录中存在的困惑,及时协助解决.及时调整全员参与方式的选择、参与量的控制及激励机制的运用[3].

1.2选择质量控制标准

卫生部和浙江省护理中心制定的病历书写规范和本院制定的护理记录书写细则要求.

1.3统计学分析

将全员参与质量控制前2年（2008年、2009年）和全员参与质量控制后2年（2010年、2011年）每月护理记录检查得分使用SPSS13.0统计软件对资料进行统计分析.

2结果

2.1全员参与护理记录质控前后护理记录检查得分比较

全员参与质量控制前2年平均得分为（95.28±0.98）分,全员参与质量控制后2年平均得分（97.42±2.21）分,差异有统计学意义（t值为4.73,P﹤0.01）.

2.2有效简化护理记录的书写,完善护理记录书写细则

在全员参与护理记录质量控制期间,恰好开展了优质护理活动,卫生部提出了简化护理书写的要求,实施简化护理记录书写初期,护士感到茫然,不知所措,不知道哪些该记、哪些不该记,有的仍按照原先的书写方式,有的患者从入院到出院无护理记录书写,科室护士在质控的同时对实例剖析,充分认识到简化护理记录要“精”,明确了哪些需要记录,哪些不需要记录及用事实和数据说话的科学记录方法,最后完善了护理记录书写细则,达到了病情有变化及时写、不重复书写等要求.

2.3快速推广护理电子病历

2010年7月份我院开始推广护理电子病历,首先由科护士长建立书写模板,选择普外科和神经内科试点,2个病区的护士在书写和质控的过程中,纷纷提出自己的想法和建议,在信息科的配合下,完善了护理电子病历,并完成全院护士的培训,1个月后全院顺利推广.

3讨论

“全员参与”是现代管理的重要特征,是一种高效的管理模式,它的应用令许多企业快速发展.目前大部分医院对护理记录的质控也设置了管理,但在实际操作过程中,由于质控小组人员少,且多数在倒夜班,不能及时检查和反馈,质控工作基本上由护士长负责,护士长将检查中存在的问题反馈给护士,并提出整改措施要求护士遵照执行,但护士长往往由于事多出现疏漏,很难做到各个环节的控制[4],护士缺乏管理意识和主动参与的积极性,成效受到影响.每份护理记录的完成需要团队合作,护理记录质量管理也需要全员参与,通过全员参与和信息反馈,形成了人人有目标、有压力、有质量意识、管理意识的形成才能有效提高其质量.

护理记录在临床护理、教学科研、保险及处理医疗纠纷中的重要性和特殊性不言而喻.国内外各医院护理主管部门在质量控制方面各显神通,以提高护理记录书写质量.如加强护士法律知识和专业知识教育、加强环节控制、前馈控制、分层控制、改变护理记录书写模式等（以护理问题代替护理诊断、美国、日本和香港的焦点记录法[5]等）.其质量控制人员均为少数人,绝大部分护士作为被动接受的群体,缺乏主动参与的积极性,影响效果.

全员参与需要提高护士的主动性.刚开始时,部分护士缺乏护理记录检查方法和经验,不能有效发现护理记录存在的问题,对护理记录质量控制缺乏主动性.我们采用培训和绩效考核相结合的方法,质量控制的水平提高较快,并发现通过检查学习自己护理记录的书写水平也有提高时（特别是对危重患者等关键的护理记录）,并且自己提出的建议得到采纳,护士的积极性有了很大的提高,不仅认真参与质量控制、而且开动脑筋,提出自己的想法,并协助护士长指导其他护士,从被动接受到主动配合.

护士应参与质控的量的控制.在开展全员参与护理记录质量管理开始,我们要求每位成员每个月检查3份病历,其中1份是跨科室的病历,在实施的过程中存在病历保管、回收问题及年轻护士知识面不足、工作忙等困难,影响了质控的开展,后来改成病区内病历质量控制,并由3份改成2份,护士能轻松接受.

[参考文献]

[1]叶敏,阎红.新参加工作护士护理记录书写能力培训方法的研究[J].中国卫生事业管理,2008,242（8）：563.

[2]刘岩,李冬梅.试析质量管理原则中的“全员参与”[J].现代测量与实验室管理,2007,4：46.

[3]余祖妹,吴妮娜.品质圈活动在简化护理记录中的应用探索[J].襄樊职业技术学院学报,2011,（10）：6.

[4]张华,朱卉敏.全员参与护理质量管理方法及效果探讨[J].护理研究,2006,20（2）：541.

[5]刚海菊,黄莉,张华清.护理记录书写质量控制的研究进展[J].全科护理,2010,10（1）：61.

（收稿日期：2012-06-18）