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摘 要：随着网络会计的逐步普及,企业会计管理的内部、外部环境与会计核算发生了很大的变化,传统的会计电算化系统已经难以适应网络环境,而建立与网络环境相适应的内部控制体制的问题迫在眉睫.本论文从企业内部控制理论的分析和电算化内部控制系统的特点着手,详细的分析了会计系统的内部控制内容,针对企业内外部环境之间的联系做了深入的论述.提出在网络环境下的会计电算化系统应该不断加强会计数据的安全保障系数、会计数据的保密控制.最终在企业构建会计电算化系统中完善会计信息.
关 键 词：电算化会计系统内部控制互联网
一、我国企业会计电算化的发展
近几年来,网络的,已经逐渐进入经济生活和人们的日常生活之中.我国会计电算化工作起步相对较晚,从20世纪70年代末开始,经历了尝试阶段、有组织有计划地稳步发展阶段、自发发展阶段以及具有人工智能的管理型会计软件发展等阶段.
二、电算化会计系统的业务流程
网络会计系统业务的流程可分为以下三点：
第一：企业内部的会计人员可利用网络财务软件以及intra将企业内部的各项业务的原始数据与各分部的信息存入原始信息数据库相连接,用来整个系统的原始数据的加工处理.
第二：首先,要以第一层为基础,使企业内部之间与外界其他企业之间的业务流程的信息共享.这一层可以利用Extra技术进行连接.第二层是企业的关联企业可通过Extra中的网页查询,随时可以查看相关信息并对其业务做出相关决策.
第三：通过第二点的发展,利用inter将企业、社会和个人三者有机的连接起来,为实现业务协同、远程管理、在线管理和集中管理等多种管理模式奠定了坚实的企业的内部网站,它相当于一个衔接点,在除了响应内部人员的请示外,还需要对各类用户的身份进行验证,以此来提供不同程度的信息.
三、网络会计信息系统应用中以及会计电算化应用中存在的问题
网络会计信息系统是一个开放的、庞大的系统,企业交易与金融活动的完成是建立在网络以及会计电算化基础上的.财务数据是企业的机密,在某种程度上关系着企业的命脉.在网络会计信息系统应用中以及会计电算化环境下,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,财务信息面临一定的安全风险.一个企业会计电算化系统存在的过程,也是企业管理模式、管理理念、业务流程等方面增进的过程.因企业内外部环境的影响和会计工作自身的特点,现阶段我国.的会网络会计信息系统应用中以及会计电算化应用中存在很多问题.
(一)网络环境的开放性引发的会计信息安全问题
网络环境的开放性不仅仅使会计的业务、信息造成披露,还会使企业的某些决策数据披露.在这旁大的网络环境中,一切信息是可以直接被访问到的,故,在网络下的会计信息系统,很可能会遭受以及病毒的侵扰.而这种攻击可能会来自于系统内外部,一旦发生这种后果将造成巨大的损失.
(二)网络会计环境下会计信息系统
在网络环境系统下,会计人员在对电资料进行审核时,除了对同一笔业务的不同资料记录之间进行核对外,还要尤为关注业务管理人员的电子版签字,以确保有关责任人对企业业务和相应记录的完整性负责.但电子签字在网络系统中经常使用普通的汉字填写,对于伪造无明显痕迹.所以当会计人员审核和确认时,很难辨别存放在磁性介质上的原始数据是否与业务发生时的原始凭证相一致.
四、网络会计信息系统应用问题的解决对策
加强网络会计系统安全措施1.企业应建立会计数据系统的防火墙.
防火墙技术是与企业内部网和外部网接口处的访问控制关系相结合,它不仅仅可以对网络边界的信息进行过滤,还可以对外部访问实行多层认证,从达到为企业设立一道防火墙.但防火墙仅是对被保护网块的外部系统的防范,而不能对提供实时的入侵能力进行检测,同时也不能阻止某些来自内部的袭击.故,我们在利用防火墙的同时,还要利用其他漏洞扫描技术,最终达到建立实时检测机制.
2.企业应该建立有效的主体识别与验证方法.
主体识别与验证有两处关键：一是该主体应该具有独立的信息；二是具有可靠的信息交换方式.同时主体可以用口令、、磁卡、指纹或者是电子签字一类的标识以确保了信息的安全.
3.企业应对在网络中传输的会计数据文件加密.
这是防止会计信息失真的最基本的防范技术.网络会计系统中,可以采用链路加密与端间加密.链路加密是目前最常用的加密方法.通常用硬盘在物理层实现,一旦在一条线路上采用链路加密,全网络内部都将采用链路加密.端间加密则可以由用户选择,选择加密与否,选择对哪些资料加密,用什么加密法.数据库加密手段有库内加密、整个数据库加密、硬件加密等.通过这些措施,确保数据库的安全性.
加强对网络会计信息系统内部控制制度的建设1.更改对于人员管理系统进行改革
应当制定计算机机房和设备的管理制度、岗位职责和操作规程,加强硬、软件维护,防止计算机出现故障造成信息丢失.
2.加强对数据输入的管理.
在巨大的网络环境下,不相同的会计业务融合在一起,加上大量的共享数据库出现,会计电算化的基础管理工作中常会存在许多漏洞,若内部控制制度不严密,一旦有失真的凭证录入到网络体系中,就很难查明原因,会直接影响到会计信息的准确性.因此,必须保持数据录入的真实性、合法性、完整性.特别是一些中小企业内部控制十分不完善,使得会计电算化不能正常健康运转.
(三)加强对网络财务技术人员的培养和培训
为了适应网络会计环境下会计电算化工作的要求,企业要重视复合型的电算化会计人才的培养,造就一批精通计算机信息技术,又熟悉财务知识,满足各方对财务信息需求的复合型人才.在企业内部,还应有计划、有针对性的开展财会人员的再深造、再学习,注重对计算机维护人员的财务知识培训,造就一大批高素质的一线应用与系统维护及能够进行二次开发应用的会计电算化人才,并对控制理论的分析和电算化内部控制系统的特点进行再创造,最终达到网络、经济、财会的相结合,以适应信息时代对财会人员的要求.（作者单位：哈尔滨德强商务学院）