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摘 要：管理好文化艺术档案管理工作,承接历史、服务当代、造福子孙是时代赋予我们艺术档案管理者的应尽义务和光荣职责.如何有效、科学管理艺术档案是我们艺术档案管理者在实践中不断摸索、思考、研究的课题.
关 键 词 ：艺术档案；工作；职责
中图分类号：J05 文献标识码：A 文章编号：1005-5312（2013）15-0263-01
黑龙江省是一个多民族的边陲省份,历史悠久,文化艺术源远流长.但是,由于劳苦大众过去都没有文化,民间艺人多是文盲,他们虽然创造了丰富多彩的民间艺术、民间文学、民间音乐、民间舞蹈,却没有留下完整的艺术档案.解放后,尽管加强了收集、挖掘、整理的工作,但由于对建立艺术档案认识不足,加上十年“文化大革命”的破坏,各个演出团体的艺术档案也并未健全,就连所存的艺术资料也由于保管得不好不甚齐全.若不及时采取措施,迅速建立艺术档案,并进行科学管理,便无法系统地、完整地把这些资料保存下来传之后代.特别是那些至今还保存在老艺人手里的资料,如不及时抢救,随时有失传的危险.后人也必将借助我们的经验,所以我们切不可再让后人搜集、挖掘,对我们的工作进行考古了.因此,我们必须把各种文化艺术资料搜集起来,把经验集中起来,建立、健全艺术档案,为当前工作创造方便条件,也为今后艺术研究提供可靠、完备的资料和可资借鉴的经验.
坚持“二为”方向,满足最广大人民群众日益增长的精神文化需求,是开发利用艺术档案信息资源的出发点和归属.在服务工作中,艺术档案管理机构及其工作人员以提供艺术档案信息为手段,通过开设档案阅览室、编篡档案目录、陈列发布档案信息及其研究成果等多种形式,为领导机关决策咨询服务,为艺术生产、科研、教学和对外交流服务,为艺术工作者学习、借鉴提高素养服务,为促进社会经济全面协调发展服务.在服务工作中,艺术档案管理机构及其工作人员,应当坚持“双百”方针,以科学的态度,需要经常对掌管的不同时期、不同类型、不同来源、不同内容和不同形式的档案材料进行去伪存真、去粗取精、挖掘加工、更新剔旧、分门别类的研究整理工作；需要经常对不同时期的不同服务单位、不同阅览对象、不同研究课题进行了解和分析研究,有针对性地提供能够全面准确反映不同历史时期的不同艺术门类代表作,不同艺术流派代表人物及重大艺术活动的档案信息咨询服务.
笔者认为：正确认识和处理以下几个方面的关系,是实现文化艺术档案有效管理的重要条件.
妥善保管和开发利用的关系.收藏的根本目的是为了利用,这是信息服务工作的基本宗旨.积累材料的多和少,是一个相对的概念.更何况,开发利用的实际需要,正是挖掘整理艺术档案信息的大好良机.艺术档案是社会共同财富,束之高阁、藏之深闺,既不利于档案资源的利用,也束缚了艺术档案事业的发展.我们应该具有开放的观念和开拓进取的精神,在发展中服务,在服务中加快发展.
阶段性征集和长期积累的关系.由于历史原因,或者是服务当前中心工作的需要,阶段性或突击完成某个专题的征集整理、归档入藏任务,是不可避免的.但艺术档案的积累是一个长期的过程,应该制定比较可行、相对长远的发展规划.对已经形成的材料,要专题,有计划地收集归档.对正在进行的艺术活动,要主动跟踪,掌握动态.对即将开展的活动,也应该做到心中有数,制定工作预案,不打无准备之仗.
传统手段和应用高新技术的关系.在艺术档案管理工作中,传统手工作业是基础,高新技术是方向.在相当一段时间里,“土洋结合”、“两条腿走路”是基本的工作方针.它不仅仅是受经济条件的制约,而且高新技术及其设备的不断更新换代直接影响艺术档案的管理.现代化管理手段一步到位的想法是不切实际的.我们应该积极创造条件,有计划、有步骤地以高新科技提升管理手段.
艺术档案的科学管理和信息咨询服务工作,是一项系统工程.我们不仅要做好基础性的工作,还需要综合运用行政的、经济的和法律的手段,调动各个方面的积极性.我们有理由相信,文化艺术档案及其有效管理,对整合配置文化资源、促进有中国特色的社会主义文化建设,是大有用武之地的.