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[摘 要]本文设计了一种基于角色的科研项目申报系统,描述了科研项目申报的流程,实现了不同角色用户权限的控制.
[关 键 词]项目申报角色流程
[中图分类号]TP311.5[文献标识码]A[文章编号]1009-5349（2014）10-0040-02
近年来,教育部与教育厅对高校的各项资金支持几乎全部以项目形式拨款.因此,建立学校各个部门、科研院所、教师个体申报项目的长效机制迫在眉睫.这就需要利用信息化手段,设计稳定、可靠、实用性强的软件系统,支持高校内部的项目搜集、整理、审批工作.
一、需求分析
以学院为单位,提交项目内容,再由归口部门审核,归口部门审核通过的项目会显示到财务处角色的后台,由财务处角色控制项目审批进度.
前台连接部署在门户网站上,用户可以在前台查看自己项目的状态,包括归口部门是否审核,财务处设置的项目状态.
财务处角色负责发布项目申报信息以及项目审核信息,方便用户查看.
超级管理员角色控制添加用户ID和用户,并能够编辑前台新闻发布.
二、系统流程图
整个系统工作流程图如图1.
三、数据库设计
Admin：管理员信息表；
Adminlbb：管理员类别表；
Dwlbb：申报单位类别表（将申报单位分类,方便管理.）；
Gkbmb：归口部门表；
Jdjhb：项目的进度计划表；
Jjggfwyxb：基建公共服务预算明细表（项目细节信息表）；
Yqsbyxb：仪器设备预算明细表（项目细节信息表）；
System_kgb：系统开关控制,及开关通知表；
Xmdwb：项目单位表；
Xmlbb：项目类别表；
Xmsbb：项目申报表（项目主体信息表）；
Xmztb：项目状态表；
Xmzxlbb：项目专项类别表；
Xwb：新闻表（发布系统首页新闻）.
四、系统实现
系统采用tomcat+struts2+mysql+jsp架构,结合ajax技术,从简单,实用,可靠,人性化的角度出发进行设计.下面重点介绍对项目申报工作的流程控制,以及申报项目过程中可能出现的问题.
(一)流程控制
本系统首先由各个部门的管理员申请一个用户账号,并统一提交本部门或本学院的项目信息.根据项目信息中的归口部门字段,控制各个归口部门管理员登陆本系统之后,只能看到属于本归口的项目.在归口部门内部讨论后可以决定此项目是否通过.
归口部门通过的项目,才能显示在财务部门角色的后台,财务部门将归口部门通过的项目整理,导出,打印成册,提交校领导办公会讨论.最后根据讨论结果,将系统中的项目状态修改成“省财政在库项目”,“已批复未启动专项”等项目状态.
这些项目主体内容实时在系统前台页面展示,方便用户随时查看.
(二)项目申报过程中可能存在的问题
1.项目提交机制
由于系统采用以部门（学院）为单位提交项目信息,难免在部门内部出现随意提交无意义的项目信息,在今后的系统升级过程中,应考虑采用注册用户上传项目,系统管理员控制上传项目是否有效并在前台展示.
2.项目分批处理策略
目前本系统考虑项目信息提交的时间段清晰的特性,采用项目提交时间对项目进行分批处理.但是考虑到将来可能同一时间段会有不同的教育基金项目申请,在今后的系统升级中,应该考虑在申报项目的同时,用户可以选择自己所申请的教育基金.
五、总结
在我校的教育专项基金项目申请工作中,本系统得到了很好的应用,大大提高了教师以及部门申请基金项目的积极性,方便了教师查看项目状态,提高了工作效率.但是对于用户角色控制,以及时间段重叠的项目申报工作,本系统仍需要加强改进.
责任编辑：张丽