高校学报编辑出版流程中的难点探析

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[摘 要]本文对高校学报编辑出版流程中的难点逐一探析,从编辑的主体意识不完善对审稿的影响、“闭门办刊”封闭了学术道路、编校合一的利弊、重视优先出版与自主网站建设等四方面分析,指出高校学报加强自身实力,提高期刊质量,与时俱进,找到核心竞争力,推动改革进程,进一步为我国的文化事业发展贡献己力.

[关 键 词]高校学报编辑的主体意识编校合一自主网站建设

[中图分类号]G237.5[文献标识码]A[文章编号]1009-5349(2013)05-0068-02

高校学报是集学术性、内向性、综合性于一体的理论型期刊,不仅是宣传本校教学科研的第一阵地和窗口,也肩负着传播先进科学文化与信息载体的社会责任.从某种意义上来说,高校学报是人文思想与科技信息传播的重要介质与途径,处于知识经济社会的中心位置.因此,办好高校学报不是一个简单片面的事情,关系重大而深远,高校学报在世界上的传播广度与维度也展现了我国科研、学术的实力.在市场化程度越来越高的今天,科技飞速发展,各种新媒体的编辑手段和策略不断应用到学报编辑实务中,高校学报面临着前所未有的挑战和争议,如何提升学报的核心竞争力,让学报在市场经济中生存下去,发展得更好,这是当下的课题.只有一一解决高校学报编辑出版流程中的难点,才能提升学报的核心竞争力,将编辑意识的独特性应用到选稿、栏目设定、策划、编辑的各个环节,最终实现刊物的独特性、创新性和前瞩性.


一、编辑的主体意识不完善对审稿的影响

高校学报从每个出版周期只有一个栏目框架,到组织来庞大的学术稿件,完成各种筛选、审稿等前期工作,进入复杂的编辑校对流程,最后定稿出版,可以说整个实践者和实现者是编辑,因此编辑的主体意识是否完善决定着一本刊物的最终走向.但编辑毕竟是人,有七情六欲,有鲜明的个性,也有个体心理因素的制约和差异性,那么这些不良心理因素浮动在办刊实际中就会影响审稿工作.编辑非正常鉴审失误的不良心理因素主要有自卑心理、自大心理、嫉妒心理、势力心理、排他心理、从众心理、厌烦心理、报复心理等.这些不良心理因素会影响审稿的公正性、客观性和科学性.

编辑的功利心过胜,也会使审稿标准失衡,发生不该发生的“侧滑”.比如照顾自己的同学、领导等关系而向人情稿大开通行绿灯,操纵专家意见,使本不合格的稿件堂而皇之地占据学报宝贵的版面,而在版面紧张的情况下,又不得不将优质稿件甚至是国家课题拒之门外,学报质量逐年下滑.大学学报每期刊发的博硕论文一般要占据全部版面三分之一以上,这是独有的中国现象.面对陌生的年轻稿件,没有任何的关系后盾,如果编辑的主体意识不完善不健康,那么很多优秀的稿件都会被直接删除.而这些年轻的博硕论文虽然可能是体制下的产物,如果不写就毕不了业拿不到奖学金甚至找不到工作等,但毕竟他们是未来学术的中坚力量,要看到他们的学术热情和才情.所以,一个优秀的编辑要有能力从他们的投稿中发现优秀稿件,并善于与他们沟通,甚至抱着培养的心态去关注他们的学术动态,只有这样的标准和独特性的付出,才有可能会为自己的学报招拢人才、建立稳定和长远稿源.

编辑的情绪也好心理失衡也罢,都是可以通过完善编辑的主体意识进行疏导和修复的.要完善编辑的主体意识,首先要加强自身职业道德的学习.道德是一个思想范畴的名词,但却可以通过加强职业技术培训、进行编辑学科研活动、将编辑队伍职称系列纳入规范化轨道等方面强化素质.第二,加强编辑的技术学习.随着网络技术的发展,电子化、现代化的编辑手段与传统纸媒化的编辑手段高度整合与交叉,开放存取、信息集约会平台、优先出版等技术不断发展壮大,“继续教育”看起来是一个老生常谈的话题,对于编辑这一行业却意义重大,只有加强继续教育,不断学习新媒体技术,才能使编辑的职业自信不断强化,信息化意识、前瞩性意识不断加强,建立一支知识经济网络环境下高素质的新型编辑队伍,从而提升学报的核心竞争力.

二、“闭门办刊”封闭了学术通道

高等院校学报是高等院校主办的,自然要反映本校科研和教学成果,这无可厚非.但这不是学报办刊的唯一目的和特性.但有一些学报把刊物定位在内向型模式,以解决内需为根本,所有的版面是以优先发表本校教师论文为前提的.尤其到了评职称的旺季,各种水平的论文、关系稿纷至沓来.在这种办刊模式的前提下,急稿的处理在技术上难免不达标.比如出刊在即,要评职称的稿件必须优先发表,但三校一读的时间周期已经来不及了,于是三校变一校,通读变成飞速看一眼,核红的精细度大打折扣,接转版的设计也仓促对付.如此一来,学报从栏目设计到学术质量到编校质量都很难实现高水准.

想要从根本上解决学报内向单一性的弊病,就要变“闭门办刊”为“开门办刊”,以论文的学术质量为根本,以栏目为导向取稿而不是因稿件而设栏目,要有策划意识,多约专家级稿件,优先发表国家级、省级课题.在为本校学术科研服务的同时,也不要让这种定位束缚住手脚和眼界.普通高校的学术力量毕竟有限,即便是在某一学科拥有优势,也无法做到各个皆强,支撑一本学报在中国学术榜上占有一席之地,必须提高学报的核心竞争力,保持学报学术通道的开放性和流通性,甚至为了约到学术带头人及重量级专家的稿件而不惜重金、优稿优筹等多种方法齐上阵.

高校学报究竟向何处去,是否全体进入市场机制,甚至下海组建出版集团,接受残酷的优胜劣汰,虽然种种说法还在推敲、讨论与争论中.但是,当市场化的那一天到来,一切已晚,定位内向型的学报一旦走向市场,就会因为缺乏读者、没有订单、学术含量低、技术规范程度不高、千刊一面等劣势被市场抛弃.

办刊要有前瞩性.在互联网时代,“闭门办刊”很显然违背了这个时代的精神,不仅封闭了学术通道,扼杀了发展良机,也成为滋生学术腐败的温床.刊物就要有严格的出版标准、技术标准和操作标准,比如一本合格的学术期刊,差错率不能高于万分之一.三校一读的技术流程不能因为急稿而省略变通,急稿再急,也要遵守“学术性第一”的标准.只有以学术性、科学性、创新性为取稿标准,才能真正办好学报,真正地为我国科学文化事业提供最先进、最具信息价值的情报.三、编校合一的利弊

学报的技术性强,对校对的要求高.编辑与校对是期刊编辑部工作量最大的两项工作,也是继选稿、审稿之后最重要的工作.一篇稿件由同一编辑加工修改并进行校对,这种编校合一的工作模式在高校学报界已成为一种普遍现象,它节省时间,提高工效,减掉了一些中间环节.但在这种工作模式中,容易出现编辑加工修改稿件不认真,把一些应在加工环节中做的工作留到校对环节去做的现象.由于受自己加工的稿件自己校对这一想法的影响,致使一些编辑自觉不自觉地在思想上认为,稿件加工不加工都无所谓.又由于是自己审的稿件自己校对,容易产生自己看过的稿子用不着再看的想法,思想上不重视校对工作,并认为编辑的主要工作应该是选题、策划、组稿、审稿、加工稿件,校对工作不应该是编辑分内的事,体现不出编辑水平.以这样的态度对待校对工作,其所校对的稿件质量就可想而知了.这一编校工作中的问题已经严重影响到学报的质量,必须引起重视.

要解决以上问题,就要求编辑能正确认识编辑加工与校对的关系,认真对待每一个环节,认真修改加工每一篇稿件,为高质量的校对打好基础.一定要按校对步骤和要求去校对,掌握正确有效的校对方法:一校必须采取对校、折校的方法去校对,按原稿逐字逐句逐个标点进行校对,要尽量争取做到在初时使版面基本定型;二校首先要对红,然后通读校样,一些排印差错争取在二校时全部改正过来,为三校打下良好的基础;三校首先仍要对红.通读校样,全面检查一次所有校对中要注意的地方,特别是检查目录、文题、页码、刊眉等细节部分.三校过后,如仍有过多错漏,还应加校一次,方能保证刊物质量.

四、重视优先出版与自主网站建设

身处互联网时代,出版流程中新的难点问题是如何利用网络资源,最快出版,扩大宣传阵地,提升学报知名度.作为非核心类期刊的高校学报都在寻求变革之路,办好专栏,挖掘研究深度,产生集约和争鸣效应这只是传统出版的改革思路,我们还要善用互联网这把利器,将学报的社会效率发挥到最大.

所谓优先出版是指论文在时间上优先于纸质媒介出版,在保证版权安全的前提下,先行在网络上出版公布.很多科技论文的数据实验等是有时效性的,传统出版周期长,印刷、送邮局、派送到读者手中往往要经历两三个月甚至更长的时间,这严重影响了优质论文科技学术信息的传播与发展.优先出版则节约了繁琐的中间过程,在上传互联网的同步读者就可以第一时间读取论文,优势不言而喻.

学报必须拥有自己的阵地传播知识、信息和刊物内涵.很多学报认为只要签约了各家大型检索数据库就万事大吉,就实现了网络出版的终极目的,其实大错特错.学报以极低的费用签约于各大型检索数据库,读者不付费就看不到你这本学报的内容,那些数据库赚取了大量的利润和名声,而提供资源的学报却常常不被读者认知和关注.常此以往,何谈发展?只是沦为提供数据的工具,却没有独立的网络出版能力和被检索能力.因此,建立自主网站对于高校学报的发展与宣传很重要,这确实是难点之难,但也深刻关系着学报的未来命运与走向.在这方面有很多课题是值得编辑们探讨甚至探索的,比如说,多家学报联合建立一个集约型信息检索平台,像图书馆一样全开放式信息仓储平台,等等.

总之,编辑工作需要与时俱进,不断去面对问题,解决困难,迎难而上,这才是一个编辑真正应具有的独立精神.

【参考文献】

[1]曾建勋.基于知识链接的科技期刊数字化出版策略[J].中国科技期刊研究,2011,22(1):7-9.

[2]吴月红.我国科技期刊数字出版的SWOT分析[J].编辑学报,2010,22(3):202-204.

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