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摘 要：数字化出版是我国科技期刊改革发展的主要趋势.科技期刊数字化出版要朝着集约化、规模化方向发展,期刊社要加强和数字出版技术商的合作,尽快开发出数字出版平台,运用开发存取的出版方式,并为其提供多种个性化服务,从而保证科技期刊在服务、内容和管理等方面都实现数字化.基于此,本文首先阐述科技期刊数字化出版的重要性,然后介绍科技期刊数字化出版的常见形式,最后提出了科技期刊数字化出版的方法.关 键 词：科技期刊,数字化出版,方法中图分类号：G237文献标识码：A文章编号：1672-8122（2015）06-0120-02
数字化技术的不断进步为科技期刊的跨越式发展提供了可能.科技期刊数字化出版有着信息容量大、便捷和快速等优点,是科技期刊今后发展的必然趋势.科技期刊是我国交流学术信息、传播科技知识的重要载体,在推动科技信息的发展上有着举足轻重的地位.在计算机信息加工处理功能越来越强大的同时,科技期刊在学术信息收集、加工、重组和传播等方式上有了巨大变革,数字化技术已经成为了科技期刊可持续发展的重要保障.因此,期刊社必须提高重视,积极探索科技期刊数字化出版的方法.
一、科技期刊数字化出版的重要作用
1.有利于缩短出版周期.期刊出版周期一般很长,编辑在加工稿件后,排版工序速度直接决定了出版周期的长短.长期以来,排版技术都处于手工操作状态,直到近三十年来随着计算机的普及,排版印刷技术有了较大突破,并朝着数字化方向发展.科技期刊通过逐步实现数字化出版,极大简化了整个编辑的出版流程,防止在校对中出现意外损耗,缩短出版周期.另外,相比于纸质版期刊,数字化期刊具备方便互动、覆盖范围广泛和信息传播快捷等特点,让信息链接、内容编排和信息采集等方式得到了改变,并满足了读者的个性化需求.
2.实现文献的自动化检索.目前一张普通光盘能够容纳大量期刊信息,在传播和获取信息上显得更加高效、便捷.所以科技期刊实行数字化出版,其检索方式更加优良,在检索系统支持下,能够在海量期刊中查询到文献作者、内容等信息.为实现文献的自动化检索,先要实现文字的数字化存储,把纸质期刊中的全部信息通过计算机易于处理的电子脉冲形式进行表达,转换成为“0”、“1”的计算机语言表示方式.随着科技期刊对数字技术的应用,实现了图形、信息和文字的数字化,在传播期刊信息时其录入、输出、查询、修改和发行等环节有了通用语言.
3.支持科技期刊网络传输与出版.网络化属于期刊工作的高级阶段,是现代编辑技术发展过程中的主流.科技期刊通过加大对数字技术的应用,既提高了出版的水平与效率,还极大提升了科技期刊的传播速度,并实现期刊资源的共享[1].在电子期刊中网络版是其中的一种形式,能够接受作者在线投稿,并进行在线编辑和出版.而期刊信息管理系统能够实现与编辑部、印刷厂和文献服务中心的有效对接,对网络中的文献档案资源和软硬件资源进行共享,从而实现远程印刷与传版.
二、科技期刊数字化出版的常见形式
1.光盘出版.对科技期刊光盘出版而言,主要是编辑加工数据文件,并存储到光介质上,通过计算机或者其他设备进行读取.在光盘出版形式之下,能够复制并发行资料.在数字技术发展过程中,网络出版随之兴起,光盘出版由于有着搜索不便、数据量较小、与网络不相连接等缺陷,所以并不被人们看好.但是很多科技期刊社因为数据发行量有限,同时出版也非常简单,所以很多时候都以光盘出版为主.
2.数据库出版.数据库出版是指纸质版内容被数据库运营商转变为电子文档.借助数据库运营商的网络服务平台,科技期刊能够实现数字化出版.近年来网络化发展很快,各类数据资源越来越多,网络为人们提供了更方便的检索形式,并且超链接也为读者提供了更多相关数据,让文献检索过程更加快捷方便,因此数据库出版很快就得到了读者认可,并成为了我国科技期刊数字化出版的主要形式.其中维普资讯、万方数据库、知网等都是我国影响力非常大的数据库运营商.
3.网站出版.网站出版就是借助互联网建立网络,利用互联网中原创科技期刊内容,或者是出版的科技期刊内容,能够实现在线阅读、搜索、下载等功能,同时还可以在线与读者进行互动.在科技期刊建立的网站中,在机理上和数据库出版比较相似,而规模上却存在着较大差异,网站出版一般是科技期刊在出版纸版期刊后,以PDF的格式在网站中传输内容,为读者提供检索、阅读以及下载服务.大多数科技期刊网站具有自主版权,可以出版电子刊物.
三、科技期刊数字化出版的方法
1.期刊内容的数字化出版.很多期刊社只是照搬期刊电子版发布到网上,这样对期刊的利用率是很低的.期刊社必须立足于传统数字化的基础,根据网络期刊的特点做好对内容的选题、分类、加工和整理等工作,对原数据做好标引、标记等技术方面的处理,从而让索引与查询更加便捷[2].此外,还要加入多媒体信息,通过对数字化处理技术的应用,整合影像、声音、文字、图像等内容,让期刊数据库更有深度、内容更加丰富,让数字化期刊的网络出版要求得到满足,从而更好地服务于个人用户与机构.科技期刊在数字化出版过程中,要按照不同的传播媒介软件系统,将制作为不同的数字格式,在计算机、平板电脑、电子阅读器、手机等媒体上进行传播,随时随地为读者提供阅读、下载服务,这样既能够让读者获取更多信息,同时也扩大了科技期刊的影响力.