供电企业的电费管理和核算的现存问题相关

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摘 要 电费管理目前已经成为供电企业进行财务管理的一个十分重要的有机组成部分,也是保障企业经济效益的最根本的因素.电费的复核是电费管理的中枢环节,是电费正确发行的最后一关.如果把关不严,核算不细,极可能出现营业的差错,不仅会带来公司的经济损失,还会影响客户心中公司的形象.本文主要介绍了电费核算的相关知识以及电费核算现阶段的一些问题和解决的对策.

关 键 词 电费管理;电费核算;问题;对策

电费复核就是在抄表人员将抄表数录入,电费计算人员根据流程计算出电费,在生成电费台账以后至电费正式发行的这段期间复核人员根据抄表数据和各类工作传票以及客户档案等资料开展的复核电费的工作.因为在电费计价上面,仍然存在着收费上的复杂性和广泛性,因此还需要再建立起一套行之有效的管理办法,使其管理能早日走上规范化、科学化的轨道.

1.电费管理和核算现存的问题

目前的电费核算存在着许多的问题,例如:科目汇总不平衡,上下级往之间来核对不一致,价内、价外电费未分开核算及应收账款长期没有核对,甚至还有收多少算多少,对部分用户应收款项未建账等现象.造成这些状况的原因有很多.为了做好电费的核算管理,各单位一直在结合自己的实际情况向规范化方向努力.然而,因为长期普遍存在着营销和财务部门脱节的问题,因此,电费核算过程中存在的一些共性的问题仍然很突出.

1.1 财务和营销应该收的电费额不一致

目前我们了解到,来自营销部门的用户的实际欠费数目和财务部反映的实际应收的电费余额有着一定的差异,这样的原因主要有:1)应收的电费数额一致性不好.为了完成省级公司下的相关指标,营销部门会出现有时调整报送的电费数等现象,而在营销部门里应收数是用户们实际应收的电费数;2)处理电费核销坏账的方式不一致.财务处用下面报上来的坏账来核销应收账款后,营销部门却坚持“账销了但是债不烂”这样不合理的原则,对已核销的坏账仍反映在电费明细账里面;3)考核的时间不一致.[2]当月月底财务部门会对当月的欠费情况进行核算,但是营销部门一般都是次月的上旬考核的欠费的情况.

1.2 应收的电费账龄分析不够准确

由于企业使用的软件本身有局限性,所以营销部门MIS软件仅仅只能查询到用户处于欠费状态,对某一时段欠费的具体数额无法知道,这就造成营销部门不能准确的知道应收账款多少,账龄的分析也不准确.所以这大大影响了有三年以及以上的欠费情况的统计真实性和可信度,公司的系统承担着潜在的风险.


1.3 电费的坏账管理与日常的电费管理脱节

营销MIS软件在目前对已核销的坏账没有明细的反映,这种情况造成没有及时、准确的手段来回收已核销的电费.营销部门和财务管理电费坏账也不能及时到位,不能进行规范完整的会计核算.

2.电费管理、核算问题的相关对策

电费的核算必定还有更加多的问题需要我们来考虑,要想尽快的扭转电费核算这样的混乱局面,我想我们应该从以下几点来入手,只要做到这些就可以提高整个用电治理水平.

2.1 电费账本管理制度化规范化

俗话说的好“没有规矩不成方圆”,我们在电费账本的管理中首当其冲的要严守《供电公司的用电营业管理方法》中有关的规定,结合实际来制定一些适时可行的《抄表机管理制度、电费管理中心账本》等.其次我们可以增设账本的发放室.一个独立的账本发放室可以将账本发放和核算工作严格的分开,如此就可避免核算工作期间出现的借用账本的混乱现象,既能保障一手资料账本的绝对安全,又能为电费的核算工作提供一个良好工作环境,对避免核算出差错有很大的帮助.

2.2 严格的执行电量调整、电费补退工作规范制度化

一方面,严格的执行《省电力公司的企业标准和抄核收管理办法》里的有关规定,退还的电费额度比较大的要经过公司的认真核查,经领导批准后,方可处理.第二各方面,规范电量退补、调整的传单,把它们正式的编号并录入电脑.以前的电量退补、调整的传单,只能经过核算员的手工操作完成,而且以往的那些传单都是采用的临时编号无法载入电脑,使电费系统中的某些账单无法清楚了解退补、调整的详细原因.而我们现在通过对这些个数据进行录入电脑操作并对其原因还要进行细致描述和说明,大大地规范了传单的整理和建档工作,对账单的处理变得方便快捷准确.

2.3 各部门之间加强沟通、理解.

企业内部的部门和部门之间、人和人之间的相互协作和信息交流是我们的能够顺利展开工作的先决条件,企业的任何部门、个人首先必须要以市场为导向,大家达成一个共识,其次,强化各部门“团体意识”,即要有顾全大局意识,又要把企业经营目标和部门的目标紧密联系,与此同时兼顾到其他相关部门的切实利益.公司的领导可以通过召开一些联合研讨会等对相关部门的作风和问题、工作目标进行加强的尊重和理解,让公司上下的员工都是一条心,给公司创造一个良好的工作环境.

3.结语

电费的核算是一长期的过程,核算不仅要供电企业的各个部门通力合作,还要我们的每个员工有良好业务素质、岗位职责.提高企业用电的治理水平,我们在配备得力人员加、强治理外,还要开发好的电费核算相关的软件程序,使得电费核算工作能够顺利准确及时的进行,多为人民造福.而在实际电费管理和核算工作中我们还会遇到这样那样的一些问题,我们要端正态度,认清问题,及时反应,及时解决问题,使我们的工作得到更好的开展,让我们的工作得到更多人的支持,为大家创造一个好的用电环境,给企业创造更大的利益.

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