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摘 要 ：北京建筑工程学院在学籍管理上的工作目标是着力构建一个“人人成长、各个成才”的学籍管理体系,该体系以促进人人成长,实现各个成才为目标.实践证明,该体系取得了一定效果,本文通过以下三个方面介绍该体系：学籍管理体系的重要性；“人人成长、各个成才”学籍管理体系的内涵；我校人性化学籍管理的具体做法.
关 键 词 ：人人成长；各个成才；人性化管理；双向互通
中图分类号：G647 ?摇文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2013）48-0192-02
一、学籍管理体系的重要性
管理表现为管理者依据一定的原理和方法,在特定的环境下,引导他人去行动,使有限的资源得到合理的配置,以实现预定目标的行为.学籍管理是针对每个取得学籍的学生进行的各方面管理,可以说关系到每个学生的切身利益.高校学籍管理工作包括静态的管理和动态的管理,如毕业后学生的成绩管理属于静态管理,一般仅供查询；在校期间的学籍异动属于动态管理.学籍管理是各个高等学校在学生管理上的重要内容和方面,每个学校都有一整套学籍管理的规章制度,全部规章制度的总和以及根据规章制度形成的具体做法构成学籍管理体系.评判一个学籍管理体系的好坏,要看它是否适应当今高等学校的发展变化和本校的办学理念.好的学籍管理体系可以适应当今高等学校的发展变化,贯彻学校的办学理念,促进人才培养质量的提高.反之,学籍管理体系则可能成为学校改革和发展的绊脚石,阻碍学校各项事业的发展,甚至造成严重后果.近年来,围绕学籍管理出现的问题层出不穷,仅就北京市来说,比较典型的案例有：北京某高校学生因为补考以及退学事宜与该校教务科长发生矛盾,并将其扎伤,学生因故意伤害罪获刑一年半；北京某高校学生因学业压力过重等原因,出现跳楼事件；北京某高校学生因为学位授予问题将母校告上法院,最终学生胜诉.上述三个案例只是各高校在学籍管理上的典型案例,其他类似问题不胜枚举.北京建筑工程学院近几年在学籍管理上呈现无投诉、无申诉、无上诉,学籍管理整体上平稳有序,这主要是由于学校办学理念上以“人人成长、各个成才”为核心,学籍管理紧紧围绕这个中心开展工作,通过构建“人人成长、各个成才”的学籍管理体系,以人性化学籍管理为抓手,并在实践中创造性地开展工作,学籍管理促进了学校的教育教学工作,促进了学校各项事业的发展.
二、“人人成长、各个成才”学籍管理体系的内涵
“人人成长、各个成才”理念中“人人、各个”,泛指所有学生,甚至包括濒临退学或者已经退学的学生.“成长”是指学生在德智体美各个方面得到全面的进步和提高,成长不是单纯某一方面的成长,而是各方面都获得成长.成才是指成为具有一定的专业知识或专门技能,进行创造性劳动并对社会做出贡献的人,是人力资源中能力和素质较高的劳动者,进而成为社会有用的人才.“人人成长、各个成才”理念的内涵具有普遍性与必然性的哲学原理,成长、成才的主体具有普遍性,是整体的、全面的成长、成才,而不是某一部分、局部的成长、成才.成长、成才之间具有必然性的辩证关系,成长是成才的前提,成才是成长的必然结果.没有每个人的成长和进步,就谈不上成才.“人人成长、各个成才”的学籍管理体系的核心是以学生为本,实行人性化管理.人性化管理坚持以人为本,学校的各种规章制度应该适应并服务于学生.人性化管理是中国高等教育从精英化转变为大众化阶段的必然选择.学籍管理人性化思想与机械化思想是相对应的,目前一部分学校在执行学籍管理制度上还存在僵化、机械化地执行学籍管理相关制度的现象,缺乏灵活性,机械化思想实质上是以校为本的体现,学生应该适应并服从学校的各种规章制度,其出发点是基于学校和学生之间地位不对等.
三、我校人性化学籍管理的具体做法
学籍管理规定是严格的、有原则的,是具有一定的灵活性的,而不是机械的、生硬的、刚性的.我校在学籍管理上坚持以学生为本,实行人性化管理,在学籍管理实践中主要实施以下做法.
1.学籍处理时点改革.学籍处理时点以每年9月份重考以后成绩为标准,这样一方面可以促进学生利用暑假期间加强对不及格科目的学习.另一方面,以重考后的成绩为学籍处理标准相比以7月份期末考试后的成绩为标准,可以使学籍处理的人数大为减少,虽然这一做法导致学籍处理工作延后,不方便教学管理,但却给予了学生更多的机会和时间.
2.学籍处理周期改革方.我校传统的学籍处理是以学期为周期,每半年处理一次,这样做法有利于加强对学生学业的考核,强化学生被动式学习,缺乏对学生自主学习意识的锻炼和培养,学生学籍经常性、大量的变动,不利于教学秩序的稳定.目前实行的做法是每年进行一次学籍处理,学生在校期间因成绩原因而被学籍处理的最大次数由7次减为3次,虽然次数减少了,但学籍变异的人数却没有增加.这样可以最大限度地保证学生学籍的稳定,也给学生提供相对宽松的学习环境.
3.实施延期降级制度.按照我校学籍管理规定,对于不及格学分数达到18分以上的学生应予降级处理,但在实际操作中出现这样的情况,有的学生不及格课程不是来源于所降入下一年级的课程,或是降级后所学课程较少或无课可学的状况,针对这种情况,学校决定对于降级后所学课程较少的学生实行延期降级制度,即暂跟原班学习,延期降级制度是我校学籍管理的一个特色,是把学籍管理的原则性与实际操作的灵活性结合起来的具体体现.
4.实行留级与编回原班之间双向互通.学生留降级与编回原班上提出双向互通模式,双向互通模式是指学生达到留降级规定条件,按留降级处理,留降级不是一留到底,而是有回旋的余地,学生符合一定条件可以编回原班,既有下行通道,又有上行通道,制度不是管住人而是管好人.对于留降级的学生也留有机会,并且机会总是为有准备的人而敞开.
5.实施因材施管的方法.因材施管的内在要求是学籍管理应根据被管理者的实际情况,因人而异,差别对待.学生在学习过程中必然不断分化,形成不同群体,对于不同的群体应采用不同的管理方法.这主要体现在转专业、分层分流教学、少数民族学生培养、学生辅修等几方面上.对于特殊群体学生在成绩管理上给予一定的优惠措施,加之本人的努力,我校首届少数民族预科班学生全部顺利毕业,为民族地区输送了大量的合格人才,有利于促进民族地区的进一步发展.
6.建立普通高等教育与成人高等教育互联立交.对于因各种原因不能完成普通高等教育的学生,学校实现了普通高等教育与成人高等教育二者互联立交.成人高等教育承认学生在普高阶段取得的学分,学生不能取得普高学历的情况下可以在后续的学习中取得成人高等教育的学历证书.
7.加强学籍预警.学籍预警管理机制,是指在教育教学管理过程中,针对学生在学习和生活中出现的不良情况,及时将可能或已经产生的不良后果告知学生本人和家长,并有针对性地采取对应的防范措施,建立高校、学生和家长三方联动机制,把学校、学生和家庭三方面有机结合,督促学生加强修养,努力学习,确保学生顺利完成大学学业的一种信息处理和危机预警机制.
我校在学籍管理上加强对学习上处于劣势的学生进行预警,预警数据来源于学生成绩数据的绝对性分析与相对性分析.在绝对性分析上通过计算全校学生的GPA数据,通过对整体的GPA数据进行分析,进而掌握全校范围内学生的学习状况.在相对性分析上通过班级导师查看本班学生排名状况,进而掌握班级内学生的学习状况.绝对性评价与相对性评价相结合得出常态的、稳定的结果在管理制度的调整上加以运用,如在学位管理制度修订上,我校新修订的学位细则规定,学生平均学分绩点低于1.8（意味着学生平均成绩接近70分）且学生在本专业排名处于后15%者不具备申请学位的资格.这一政策有助于形成学生人人努力,各个向前的学习风气.我校学籍管理紧紧围绕学校“人人成长、各个成才”的办学理念开展工作,在学籍管理的各个方面和环节渗透人性化的思想,并在实践中取得了较好的效果.相信越来越多的高校今后将陆续走上人性化学籍管理之路,以人性化学籍管理为手段,更好地为人才培养服务.